院系全面參與大學圖書館文獻資源建設的實踐

寧浩

【摘 要】大學圖書館的使命要求院系全面參與圖書館文獻資源建設；院系全面參與圖書館文獻選擇有利于學科專業建設；院系教師全面參與文獻選擇有利于圖書館開展個性化服務。武漢商學院圖書館將紙質文獻與電子文獻的選擇權都交給教學院系，為教學科研提供最合適的文獻資源。

【關鍵詞】大學圖書館；文獻資源建設；學科專業建設

中圖分類號： G252；G258.6 文獻標識碼： A 文章編號： 2095-2457（2018）32-0215-003

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.32.100

1 大學圖書館的使命要求院系全面參與圖書館文獻資源建設

使命是對某個組織機構的目標和任務概述。大學圖書館作為文獻信息中心和重要的學術機構，其使命應與大學的使命一致，即促進本校教學與科研水平提高，為師生提供合適的文獻資源與服務。例如著名的美國哈佛商學院是全球商業管理教育的開拓者和領導者，以培養改變世界商學院領導者為使命。哈佛商學院圖書館闡述自己的使命就是促進哈佛商學院的使命實現，通過提供獨具特色的信息服務、資源與專業服務，使整個哈佛商學院出類拔萃。

文獻資源是圖書館工作的源頭和圖書館一切服務的依據與保障。文獻資源既能直接提供給教學與科研人員使用，也是圖書館開展參考咨詢服務和學科服務的知識來源。因此文獻資源建設是圖書館最核心、最重要的工作，其水平與效果決定著整個圖書館工作的水平與效果。圖書館應該不斷創新文獻資源建設流程，改進方法，為本校的教學和科研提供足夠而且適用的文獻資源。

如何為教學科研提供適用的文獻資源呢？圖書館過去傳統的做法是由圖書館員為主導來選擇文獻，雖然也強調圖書館員應調查教學科研需求，但圖書館對教學科研的需求調查畢竟是間接經驗，在對專業需求的深度與準確度的掌握方面總不如教學院系的直接經驗。因此圖書館應該改變過去傳統的做法，改為以院系為主來進行文獻選擇，讓院系全面參與圖書館文獻資源建設。

院系全面參與圖書館文獻資源建設，也可以激發教師利用圖書館文獻資源的積極性。過去院系認為文獻資源建設是圖書館的事情，與自己關系不大，由于院系沒有全面參與文獻資源選擇，也就沒有充分了解圖書館的文獻資源，結果利用圖書館文獻的積極性也不高。一方面，圖書館一廂情愿地為教學科研準備了大量文獻資源；另一方面，教學科研的主體單位——院系又沒有充分利用，還時常提圖書館的意見，說沒有自己需要的文獻。沒有讓院系全面參與文獻選擇，圖書館大量的文獻資源就會閑置與浪費。

教學院系全面參與圖書館的文獻資源建設，也可以使院系了解并熟練使用多樣化的文獻資源。現代圖書館的文獻資源具有多樣化的特征，除了傳統的印刷版圖書和期刊外，還有電子圖書、電子期刊、教學視頻等電子文獻數據庫。多樣化的文獻資源既需要大量文獻資源建設經費，也給文獻選擇帶來挑戰。院系全面參與多樣化的文獻資源建設，才能使圖書館的文獻資源最大限度地滿足教學與科研需要，并使資源得以充分利用，同時提高圖書館文獻資源建設經費的使用效率。

武漢商學院是2013年經教育部批準在武漢商業服務學院基礎上建立的普通本科院校，是湖北省第一批轉型發展試點院校。其使命是面向現代服務業，重點培養服務區域經濟社會發展所需要的應用型、技術技能型人才。

武漢商學院由專科升級為本科，對教學與科研都提出了更高的要求。為教學與科研提供文獻資源的使命促使圖書館主動聯系教學院系，動員他們全面參與圖書館資源建設，無論是紙質文獻還是電子文獻，都以院系為主進行選擇。從源頭上保證文獻資源適應本校的教學與科研水平不斷提高的要求。

2 院系全面參與圖書館文獻選擇有利于學科專業建設

學科專業建設始終是大學的核心任務，大學的發展過程就是學科專業不斷建立、發展與完善的過程。2017年國務院三部門聯合發布了《統籌推進世界一流大學和一流學科建設實施辦法》，對大學的學科專業建設提出了更高要求。在新形勢下，圖書館也應該按照學科專業建設的需要來建設文獻資源。

院系全面參與圖書館文獻選擇，可以使圖書館文獻資源以學科專業為導向來進行建設，加強文獻資源建設的針對性，避免盲目性。院系作為學科專業建設計劃的制定者與實施者，對學科專業需要的文獻有更深刻、更準確的把握。例如武漢商學院目前設有11個二級學院，每個二級學院開設了若干專業，每個專業都制定了人才培養方案：不僅制定了總體培養目標和人才培養模式；還詳細列出了對培養人才的要求，包括知識結構、能力結構、素質結構、職業資格要求；更有為達到這些要求而設置的主干學科和核心課程；還包括實踐教學安排。

院系熟悉學科專業的歷史、發展動向、代表人物，由院系教師來選擇圖書館文獻，可以全面準確地補充專業建設需要的文獻。過去圖書館只注意收集專著、教材等教學參考資料；而有教學與科研雙重任務的院系還需要收集反映學科最新發展動態的文獻信息，如研究報告、會議文獻等。

紙質圖書在圖書文獻中仍然占大部分比例。經典著作、學術專著、研究報告、年鑒等教學科研需要的資料基本上是以紙質圖書形式呈現。紙質圖書可以直接閱覽，不需要像電子文獻那樣要借助電子設備，其便利性使得紙質圖書仍然是學科專業建設的重要參考資料。武漢商學院圖書館近幾年將大部分紙質圖書的選擇權都交給11個二級學院。圖書館每年收集近兩年出版的新書征訂書目8萬多種，將它們全部提供給二級學院，要求各學院選購圖書品種在1000種以上，多選不限，為學科專業建設提供文獻保障。

電子圖書方便讀者利用，讀者不需要親自到圖書館來借閱，就能通過校園網或者圖書館網站的遠程訪問系統，用自己的電腦來閱覽。而且電子圖書不受印刷數量和發行渠道的影響，可以較快較全地彌補紙質圖書品種的不足。武漢商學院圖書館將電子圖書的選擇權全部交給二級學院，2016年到2017年圖書館新增15萬種中文電子圖書， 2017年圖書館新增1萬種外文原版電子圖書，全部都由二級學院選定。

現在各二級學院每當申報新的本科專業，都要求圖書館為他們提供相關的專業圖書書目。圖書館的專業圖書已經成為院系專業建設不可缺少的內容。

文獻數據庫，尤其是專業文獻數據庫在學科專業建設和科研中起著越來越重要的作用，因為文獻數據庫收藏范圍很廣，能夠全面反映學科專業發展的最新動態和最新科研成果，而且查詢利用方便，受到院系青睞。

武漢商學院在訂購文獻數據庫時，都要充分聽取院系的意見。圖書館開始只訂購了維普中文期刊數據庫。后來根據院系的要求新增了中國知網，中國知網不僅包括全國絕大部分學術期刊的專業論文，還有碩博士論文、會議論文、報紙、年鑒等專業資料，為各專業提供了全面的研究成果。之后又訂購了讀秀學術搜索平臺，為院系提供深入到圖書內容的全文檢索，并且提供原文傳送服務。近幾年按照院系的要求，增加了人民數據庫、中經網數據庫、國務院發展中心研究中心信息網等，既擴展了教學科研的信息來源，也突出了商學院的文獻資源特色。為了進一步突出商學院特色，圖書館還訂購了Acquisdata行業報告數據庫，Acquisdata是一家領先的商業媒體公司，專門提供世界各個行業最新的商業情報報告。圖書館還會按照二級學院的特殊要求，專門訂購一些專題文獻數據庫，例如為工商管理學院訂購一帶一路專題文獻數據庫，為體育與國際馬術學院訂購馬術專題文獻數據庫等。盡量讓圖書館的文獻資源在專業建設中發揮最大作用。

3 院系教師全面參與文獻選擇有利于圖書館開展個性化服務

圖書館滿足讀者需求不應該只是一種泛化的、抽象的理念，而應該成為個性化的、具體的行動。圖書館只有滿足了每位讀者的個性化需求，進一步為主動為每位讀者提供個性化服務，滿足讀者需求的目標才能落到實處。

讓每位教師參與圖書館的文獻先擇，從源頭上就可以最大限度地滿足所有教師的個性化需求。武漢商學院圖書館將選書指標分配給各二級學院，二級學院再將選書指標分配給各教研室，每位教師都可以按照自己的教學、科研、業余愛好等需求來選訂圖書。圖書館用這種方式可以滿足每位教師的個性化文獻需求。

圖書館傳統的方法是主要由采訪人員來選擇圖書資料。雖然采訪人員可以通過采訪專業教師來了解文獻需求，但是這種了解是間接的；另外采訪人員的時間精力有限，不可能對所有教師的文獻需求都有深入準確的了解。以武漢商學院為例，共有600多名專職教師，采訪人員就算每個工作日訪談一名教師，需要3年才能全部訪談一輪，這實際上是難以辦到的；即使采訪人員十分努力采訪了全部教師，這期間的專業信息與需求早已更新了。因此由采訪人員來選擇文獻，不可能精準滿足每位教師的個性化文獻需求。

如果讓教學院系來選訂文獻，情況就會大為改善。教學院系利用內部QQ群、微信群等現代通訊方式，可以將文獻選擇任務分配給各教研室直至各位教師，每位教師都會按照自己教學和科研的實際需求來選擇文獻，這樣就比采訪人員選擇文獻更精準，更能直接滿足教師的個性化需求。而且教師對于自己選擇的文獻，利用的主動性會更強，這樣就會提高圖書館文獻的利用率。

當然有不少重點大學圖書館建立了學科館員制度，開展了學科服務。但是目前大多數圖書館的學科館員主要由參考咨詢館員擔任，其工作也是過去參考咨詢工作的深化與延伸，主要工作包括專題文獻調研、日常咨詢、信息檢索教育、科技查新等內容；還有一些探索性的創新工作要做，例如用微信進行資源推介等；已經沒有多少精力與時間來從事專業文獻采訪。即使能夠以學科館員為主來進行學科文獻采訪，但學科館員的專業知識與經驗和專業教師相比，還是有一定差距。尤其是文科專業出身的學科館員，在采訪理工科文獻方面會有較大困難；如果要采訪外文原版專業文獻，其困難就會更大。況且非重點大學圖書館還沒有條件設置學科館員。

因此直接讓各位教師來選擇文獻，是解決圖書館員專業知識不足和外語水平不高的最快最好最省的辦法，這樣可以迅速提高文獻的專業性和文獻質量。用滿足每位教師的個性化文獻需求來真實高效地滿足所有教師的需求。

【參考文獻】

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