高校圖書館自建特色數據庫應用模式研究*
——以“魯迅美術學院特藏品檔案數據庫”建設實踐為例

張 玲 莊革發

（魯迅美術學院圖書館，遼寧 沈陽 110004）

對數據庫的理解，一般是指“按照數據結構來組織、存儲和管理數據的倉庫”，筆者認為它也是指按照一定的數據結構來組織、存儲、管理、應用數據的系統。在現代信息技術發達的社會環境中自建數據庫是實現自有資源數據化管理、服務的有效途徑，對圖書館來說是館藏資源創新整合、深度挖掘資源利用的重要形式，也是圖書館自身建設、自身完善的另一種體現。在當今數據庫越來越商業化的形勢下，資源的獨特性是一種優勢，而當資源越來越社會化、普遍化的時候，整理資源的角度就體現在專業性、獨特性方面，在網絡環境下特色信息資源的數字化建設，為深入有效利用資源建立了一種新的應用模式。高校圖書館擁有豐富的學科專業特色資源，自建特色資源數據庫既是網絡時代信息資源共享的需要，也是網絡環境下彰顯地位、謀求發展的需要。

魯迅美術學院自東北美專時期開始，即以教學實踐需要為目的，有計劃地收藏中國書畫作品、中國古代文物、中國古代碑帖、畫像石拓片及線裝古籍等實物資料。這種收藏活動經過20世紀50年代的大規模收購以及后來其他渠道的不斷積累，至今已蔚為大觀，成為學院的珍貴藏品，也成為圖書館為學院教學、科研服務的特色資源。2004年，魯美圖書館即開始研發“魯美特藏數據庫”，但由于技術不成熟而失敗。當前，在互聯網、大數據時代，科技力量足以支撐我們再建數據庫。自2010年開始，此數據庫再次籌建，至2016年經過運行試驗取得良好的效果。目前可以通過魯迅美術學院官方網站（http：//www.lumei.edu.cn/）進入圖書館頁面，在自建特色數據庫專欄中實現點擊訪問，也可以通過魯迅美術學院圖書館網站（http：//lxmsxysyxqtsg.superlib.libsou.com/）或魯迅美術學院特色庫網站（http：//lxmsxytsk.lib.libsou.com/）直接進入訪問。具體見圖1、圖2.

圖1 魯迅美術學院圖書館頁面

圖2 “魯迅美術學院特藏品檔案數據庫”讀者進入頁面

為了深入研究和探索該數據庫的應用模式，最大限度實現該特色數據庫的價值，筆者于2016年以“魯迅美術學院圖書館特藏數據庫”（現更為“魯迅美術學院特藏品檔案數據庫”）為題向遼寧省高校圖工委申報了科研項目，同年得到遼寧省教育廳的批準。

1 高校圖書館自建數據庫的意義

隨著現代信息技術在圖書館的應用，圖書館事業面臨著新的挑戰和發展機遇。圖書館越來越重視特色館藏資源優勢的挖掘，很多圖書館將文獻數字化和擁有版權的電子資源結合起來，建設具有權威性、可用性的專題特色數據庫，并利用計算機技術、通信技術和存儲技術，逐步發布展示館藏，以最大限度地滿足用戶的信息需求。高校作為培養人才和開展科學研究的重要基地，具有教育、教學、科研、創作、創造的能力，高校圖書館以為本校教學、科研服務為職能，同時也是本校師生教學、科研成果的收集、存儲、利用中心。前者以多方采集各種文獻資料，為學校的教學和科研提供文獻資源保障為目的，后者以本校自身資源為搜集、匯聚目標，為本校做校史、教學科研成果等方面的資源積累。因此圖書館以此為建設目標，將會開發出獨具特色的，具有連續性、再生性的數據庫資源。

“魯迅美術學院特藏品檔案數據庫”，以本院所藏珍貴的書畫、文物等藝術類實物資源為建設內容，以館藏特色資源數字化為手段，以特色信息資源共享為目的。其建設意義在于將原有的靜態資源動態化，是對現有資源的深層次開發和管理。它將滿足讀者遠距離的普通閱覽訴求，實現特藏資源的公開、共享，從而解決只藏不用的矛盾，保證更方便、快捷、準確地提供文獻信息及線索，為教學科研工作提供文獻保障。這是資源利用、活用的開始，同時也是資源管理工作數字化的開始。通過開發數據庫，首先實現了圖書館資源的利用，同時將圖書館資源以新的方式呈現給讀者，補充并改變了圖書館的服務內容、服務形式，有效實現了網絡環境下圖書館服務的特色化、個性化。我們從特藏品的建設、管理、利用開始研究，并以此為模板，希望逐步擴展到美術院校其他特色資源數據庫的建設上，力圖將美術院校的資源特色凸現出來，使之成為圖書館開發自建數據庫、為用戶服務的重點。同時，推而廣之，進一步對美術院校所涵蓋的特色資源之內涵和外延加以整體研究和分析，為以后建設更多種類的自建數據庫打下基礎。

從“魯迅美術學院特藏品檔案數據庫”本身的內容來說，特藏品以檔案的形式作為基本數據公開，將會給讀者一個客觀、全面了解特藏的渠道，在此基礎上不僅可以深入開展其他內容的資源整合工作，也可以將特藏品作為研究對象開展進一步的學術研究。

2 “魯迅美術學院特藏品檔案數據庫”的建設

“魯迅美術學院特藏品檔案數據庫”是以本院收藏的特色實物藏品為建設內容，以實現數字化管理和虛擬狀態數字化閱覽為目標的特色數據庫。其研發分為兩部分，一是數據庫軟件工程的研發設計，二是以特藏為內容的數據建設。

2.1 “魯迅美術學院特藏品檔案數據庫”的軟件建設

“魯迅美術學院特藏品檔案數據庫”是一個“信息檢索系統“，它采取B/S模式的設計理念，根據圖書館對系統應用的特點以及系統建設內容為設計目標，在具體分析了數據本身所具有的可利用特點和多層用戶的心理需求之后，以java編程語言為設計語言，應用Mysql數據庫、工廠模式、網站前臺技術、JavaScript、AJAX等技術，開發出易于使用的信息加工發布平臺和客戶端應用數據庫，使之成為一個數字化的信息管理和檢索服務功能并存的數據庫系統。

“魯迅美術學院特藏品檔案數據庫”軟件模式將系統功能實現的核心部分集中到服務器上，以瀏覽器作為客戶端，瀏覽器通過Web Server同數據庫進行數據交互。其最終成果具有靈活性、專業性和動態可變性，可以實現備份、倒排表、生成報表，以及隨時對數據庫中數據進行新增、截取、更新、刪除、共享等實際操作，并可以分類或關鍵詞進行查詢。此系統運行穩定性好、安全性高，操作簡便，開發成本低，設計的框架符合目標用戶的需求。在網絡管理、維護和升級等方面操作相對簡單，只針對服務器即可。2010年圖書館在學院的支持下，開始研發數據庫的軟件系統，同時為配合軟件的運行，購置與之相配的服務器一臺，并配備專業技術人員對軟件進行維護，從而開啟了“魯迅美術學院特藏品檔案數據庫”建設的序幕。

2.2 “魯迅美術學院特藏品檔案數據庫”的數據建設

“魯迅美術學院特藏品檔案數據庫”系統的數據建設是一個長期的、在以往所完成的大量基礎工作的基礎上才得以完成的項目。自1997年開始，本館決定以博物館的藏品管理方式對每一件藏品實施建檔，通過鑒定、考證、采集、編輯、類分、著錄等程序將特藏品逐件建檔，共建立紙質檔案近四千冊，這些工作是我們建設“魯迅美術學院圖書館特藏數據庫”系統的基礎，是一種對于藏品長期的、反復考證的數據采集過程，經過了這個過程，才有數據庫中的準確數據。

數據庫的數據建設內容包括中國歷代書畫作品、中國歷代文物藏品、中國現代油畫作品、中國古代碑帖、畫像石拓片等，著錄內容以每一件藏品的基本信息為主，包括藏品的登記號、名稱、時代、作者、數量、規格、來源、形狀描述、流傳經歷、鑒定意見、修復、出版記錄、圖像信息等，并設置“登記號、名稱、時代、作者、分類、鑒藏印記、關鍵詞”等檢索條件。2011年圖書館開始將所有信息經過數字化分析分項錄入數據庫形成數據，至2013年基本完成“中國書法繪畫藏品”部分的文字數據、圖像數據的采集、著錄、修改、校對工作，并實現校園局域網范圍內開放試運行。2014年完成了“中國古代碑帖、畫像石拓片”部分和民俗類藏品的文字數據、圖像數據的采集、著錄工作。2015年至2016年魯迅美術學院參加了遼寧省第一次全國可移動文物普查，這些特藏作為普查內容全部著錄其中，并根據在普查過程中經過專家的認定重新校訂了所有信息，使數據庫的著錄更加準確。2017年完成了“中國古代文物藏品”部分的文字數據、圖像數據的采集、著錄、修改、校對工作。同時，重新設計、更換了數據庫的頁面，進一步修改、完善數據庫的軟件系統，達到全部開放的標準，基本實現將資源由靜態管理實現動態化利用。

圖3 “魯迅美術學院特藏品檔案數據庫”讀者查詢頁面

“魯迅美術學院特藏品檔案數據庫”旨在打造一個具有魯美特色的開放的數字化信息資源管理系統，力圖實現特色藏品的信息公開和虛擬化利用。對用戶而言，其前臺具有對魯迅美術學院所藏書畫、文物、油畫、拓片等4000多種珍貴資源的電子檔案的訪問、閱讀、閱覽、下載等功能（見圖3），其后臺具有管理員對5000多種特色資源的數字化科學管理以及對數據庫中數據進行新增、截取、更新、刪除等不斷完善的知識管理和為用戶實現多種應用服務的功能（見圖4）。因此，它是一個管理、服務功能并行的數據庫。數據庫根據藏品的特殊性以檔案的形式設計閱讀、閱覽版面，基礎信息分類清晰，原始信息真實明確，圖片與文字信息相輔相成，所有內容均為原創。它的性質定位于開放的、可以繼續增加藏品、可以繼續補充內容的系統，因此在今后的工作中，數據庫將是一個不斷成長的開放系統。

圖4 “魯迅美術學院特藏品檔案數據庫”管理者數據著錄工作頁面

3 “魯迅美術學院特藏品檔案數據庫”的應用模式

“魯迅美術學院特藏品檔案數據庫”以自我開發、自我建設的模式實現了特色資源的數字化管理和開放應用，對于高校圖書館來說，這是一個常見的發展模式。現代信息技術改變了人的行為模式，改變了人們獲取知識的方式，其給圖書館帶來的沖擊就是讀者對于物理讀書空間的逐漸舍棄，互聯網閱讀漸漸取代了圖書館閱讀。圖書館一直是知識的建設、管理與服務中心，在網絡環境下，圖書館應該是數據網絡的一個節點。在新的需求環境下，圖書館不再是簡單的資料收集和保存場所，而是文本資源數據化，形成可深度挖掘、開發、利用的資源中心。而且現代的社會環境已經從科學技術上提供了一切資源共享的手段，在這種環境下即使是身居“深巷”，也會人所共識，關鍵是要有吸引人的“酒香”。所以，“魯迅美術學院特藏品檔案數據庫”系統的建設，帶給我們的多方面的思考和啟示。

3.1 自建數據庫的應用模式帶來圖書館服務的變化

首先，“魯迅美術學院特藏品檔案數據庫”以開放的姿態將自我擁有的獨特資源，不再束之高閣，或遠離讀者，而是在保證藏品安全的情況下，藏用并重，充分發揮藏品的特殊價值，實現為教學和科研服務。這是服務理念的進步。

其次，它帶來了圖書館服務方式的根本變化。從讀者角度來說，目前它具有網上閱覽、復制功能，將來我們可以在此基礎上進一步創建網上博物館，以滿足更多用戶的需求。

第三，其提供了圖文并茂的閱讀形式、閱覽體驗。現在市場上大部分數據庫均以圖片資源作為主要特色，忽視文字在圖片閱覽中的功能。本數據庫是以藏品檔案的編輯為基礎，多方位展示、記錄了藏品自身所擁有的信息。以一件書畫作品為例，我們不僅解讀畫面本身所表現出來的信息，如畫面描述、款識題記、印鑒等內容，還深入揭示作者生平、創作風格及作品的出版、專家鑒定意見等信息，使讀者在瀏覽的過程中，有學習、有思考、有判斷，形成互相交流的局面。

第四，此系統強調特殊藏品資源的數字化，也完成了數字化管理特藏的模式，從管理角度來說它具有備份、導出、電子檔案管理等功能，更具有在運行過程中不斷修改、補充和完善的能力。

3.2 自建數據庫應用帶給圖書館的思考

首先，服務是現代圖書館工作的核心。自建數據庫對于現代圖書館來說，應該是提高工作質量、深化服務內容的一個契機， 對于未來的圖書館而言應該是與用戶所需要的服務內容、服務層次、服務水平相稱的。但筆者認為，自建數據庫并不僅僅限于特色資源的開發利用，也可以是各種專題內容的數據庫開發，尤其是在高校的范圍內。高校由于專業性比較強，其用戶往往是比較特定和穩定的群體，圖書館以此為切入點，開發符合師生需求的自建數據庫應該是可行的。以美術學院為例，可以考慮以專業類別、畫家作品、畫派為專題，也可以以“素描”“色彩”“人物”“風景”“靜物”“山水”、“花鳥”“書法”“寫意”“工筆”等關鍵詞為專題，將圖書館現有的資源深入整理挖掘，形成圖文并茂的數據化存儲模式，并以數據庫的方式提供檢索利用，以滿足不同層面的用戶需求。魯迅美術學院開發自建的“魯美四老數據庫”即是此種。而在其他高校中，這種開發理念、模式同樣適用，可以根據不同的需求做不同的改變。

其次，開發專題數據庫是圖書館工作專業性的體現。圖書館原有的資源建設是以圖書為載體的，只有當文本資源數據化時，才能實現現代圖書館服務所具有的網上檢索、文獻快速傳遞、數據分析等功能。圖書館雖然可以將成熟的電子資源的建設作為重點，但自建數據庫既是圖書館自有資源實現動態應用的一個有效途徑，也可以彰顯圖書館工作的專業性特點，尤其是高校圖書館面對的專業性用戶（教師和學生），其需求偏向于知識服務，因此很多圖書館雖然實現了以整部書為建設目標的數字化，但這并未能滿足師生所期望的深層次服務要求，圖書館的專業性也僅只體現在服務的表面。筆者認為，在現代科技環境下圖書館的專業性應體現在文獻信息資源的體系化建設方面，在深度整合、分析信息的基礎上開發建設數據庫資源，熟練運用信息技術實現學科信息資源的優化整合和深化服務，圖書館應通過網絡平臺實現文獻數據化、服務信息化、知識化以及各種交流互動，圖書館自建特色數據庫將有利于圖書館資源的深層次利用，進而構建形成可持續發展的服務體系。

4 結語

隨著圖書館事業的發展，特藏資源的開發和建設越來越成為圖書館突出自身特點、發揮館藏優勢的基礎和條件。目前國內外學者日益重視對這部分特殊藏品的研究，注重分析探討它的工作理念和內涵，以及它給圖書館服務帶來的變化。美術院校擁有豐富的特藏資源，因專業的特殊性，使其具有區別于普通圖書館特藏的內涵及外延。“魯迅美術學院圖書館特藏數據庫”針對本院特藏而設計，目前其主要應用人群是本院師生，在開發、設計、建設、試運行的過程中，一直以為本學院教學科研服務為預期目標，目前已形成一定的影響力。在中國繪畫系、美術史論系、文化傳播與管理系、藝術文化研究中心、《美苑》編輯部等部門應用廣泛，受眾達4000人左右。該數據庫系統的投入使用大大提高了圖書館服務的效率和質量，提高了館藏資源的利用率。通過該系統的開發使館藏信息資源得以充分挖掘，使分散雜亂的特藏資源得以系統化、有序化整理和深層次加工，使靜態資源“活”起來，重新體現利用的價值。在互聯網+時代，該特色資源數據庫的應用范圍絕不能局限于本校師生，應面向更加廣泛的網絡用戶開放，實現特色信息資源共享，最大限度實現特色信息資源的價值，應該成為我們數據庫建設者和管理者致力追求的最終目標。