韓 睿
(沈陽化工大學 遼寧 沈陽 110142)
近些年來,“業財融合”在企業中日益興起。所謂“業財融合”指的是企業財務人員運用現有的資源在了解企業的內部運作狀況的基礎上對財務部門以及業務部門提供服務。這種服務不僅僅包括原有的提供業務的事后核算和監督,更重要的是從企業價值角度對公司內部發生的業務活動進行事前的預測,以及事中的管控,然后從中提取出有價值的信息傳達給業務部門,為其人員的業務活動提供有利參考,從而達到企業價值最大化的目標。
以電器制造商為例,市場上其他公司新功能或者更省電的空調上市,對企業現有的產品銷量有很大的沖擊,然而這些在傳統財務會計中很難及時得到這些信息。因為傳統的財務管理和會計的主要職責主要集中在事前的籌資、投資決策以及事后的計量、記錄、報告方面,企業的經營管理決策具有滯后性。而業財融合將企業財管的職責重點放在了與經營管理的全過程,對企業業務部門中的控制與財務管理相結合,這樣的結合不僅有利于企業準確把握業務發生前的預測,有利于隨時了解市場信息,更有利于在實施業務的過程中有效掌握所發生的業務成本,減少采購成本,及時與業務部門信息互通,改進成本管理方法,確定是否繼續生產、銷售產品以及如何調整繼續生產方面的決策。
企業運作的方向是提高資源利用率以實現經濟利益最大化,而企業價值的增值是在企業經濟活動的過程中實現的。但傳統的企業架構把業務部門以及財務部門分成了兩個獨立的部門,這使得業務部門習慣專注于本部門的利潤目標的完成以提高業績,從而忽略了企業總體價值目標。
以電器制造行業而言,在變幻莫測的市場競爭中,企業很有可能生產多種商品,可能一個公司生產的空調都有很多不同的產品線。一方面該公司A產品的售價下降,銷量上升會使企業利潤增加,但另一方面,很有可能帶來公司內類似替代品B產品銷量的下降。但業務部門的生產與銷售決策很可能沒有考慮到企業整體,使得其總體利潤率下降。如果將財務部門融入業務部門,可以及時通過科學計算方法調整預算,輔助業務部門調整決策,從而實現企業總體經濟利益最大化的目標。
企業如果想擴大生產經營,就必須合理應對各種已存在的以及未知的風險,在研發、生產還是銷售環節等業務上都需要進行有效的監督和管理。而業財融合可以對其實施監督,準確發現業務上的問題,更容易責任到人,對企業內部控制以及經營決策的漏洞進行改進,從而保證企業運作以及實現財務最大化,實現控制監督與防范風險的目標。
企業發展中,常常會遇到產品成本異常上升、市場占有率下降、資源和能源浪費過高的問題,甚至在經營中會出現信息難以互通、無法上傳下達、機構繁雜等現象。這些現象往往是因為管理者常常容易忽略組織變革的重要性,在企業已經無法如常運轉之時才恍然大悟組織變革出現了問題。所以企業想要實行業財融合,必須先對其組織變革進行規劃。
業財融合需要企業從財務部門中成立業財融合小組,小組中的員工需要具備扎實的財務知識,還需要了解企業業務流程。在主要業務部門中必須要有小組成員跟蹤,對企業研發、生產、銷售進度以及經營情況根據企業業務規模按時(每周、每旬或每月)進行反饋,對無法完成的經營目標調查原因,及時反饋給財務部門。財務部門需要及時調整其預算,盡早反饋更優的經營決策給業務部門。另外,財務人員也可對業務部門的工作進行監督,防止以權謀私的行為發生,將每一筆支出都落實在會計賬簿上。這樣合理配置人才資源實現業財融合可以更好地提升經營效率。
企業全面預算的管理應該囊括了企業各個部門。若只將全面預算管理全權交給財務部門來做,容易導致計劃與實際相脫節。
在預算編制前,業財融合小組需要組織全面預算會議召開。由于不同部門職能存在很大的差異,短期情況可能與財務部門獲取時有所出入,所以會議需要有不同業務部門人員出席,在聽取他們的意見后再進行全面預算工作的開展。
在預算編制過程中,業財融合小組需要與業務部門人員根據實際情況編制預算標準,向各個部門下達預算目標,審查是否具有可行性并對業務部門提出的有用建議進行合理修改,待上報總經理通過決議后逐級下達。
預算編制完成后,財務部門需要在預算執行過程中跟蹤業務部門工作,提供變動信息,按時反饋預算完成進度以及時對預算和決策進行修改。
綜上所述,通過對企業組織結構的變革、運用一體化數據管理平臺以及建立健全全面預算管理的方法,可以使企業的財務信息、經營管理信息實現雙向流通,準確掌握企業成本、采購、銷售等動態數據,及時修改預算、調整管理層決策。只有將財務與業務相互融合才能更好地利用信息,實現企業價值最大化。