趙興軍
(遼寧建筑職業學院建筑經濟系 遼寧 遼陽 111000)
世界知名的信息咨詢公司麥肯錫最先提出了“大數據”概念,大數據是指通過分布式計算架構,對巨量、海量數據進行整合來獲取有用信息。大數據時代的到來,深刻改變了人類社會的信息獲取手段,尤其是對財務工作,影響更加深遠。財務數據處理從傳統手工、機械處理向著計算機、網絡化及現在的大數據處理階段發展。
大數據化階段,可以處理海量信息,使得財務工作處理信息能力得到極大增強,這意味著財務人員獲得的財務信息更加全面、廣泛;大數據化時代,對財務人員素質要求更高,不但需要知曉財務知識,而且也需要了解計算機及網絡相關方面知識,這對財務人員提出了更高層次要求;大數據時代解放了財務人員,使得財務人員擺脫了傳統煩瑣的賬務處理環節,也讓財務管理人員有更加充裕時間進行財務分析和管理工作。
大數據時代,傳統的財務管理方式已經不適應時代要求,必須進行革命性的變革,不斷創新和發展才能適應時代要求。財務管理工作的創新和變革,主要從下面幾個方面進行:
所謂風險,是指在財務活動中,由于難以預料和控制因素導致企業實際獲得的收益與預期收益出現偏差的一種可能性。人們需要在獲取期望收益一定情況下,盡量降低風險。隨著大數據時代到來,財務管理人員對企業財務信息的獲取能力大幅度提高,除了通過事后的財務報表了解財務信息,還可以在事前和事中獲得足夠財務信息,因為在大數據時代,企業需要建立財務云平臺。
所謂財務云是指財務共享信息化平臺,它可以和合同管理、項目管理和供應鏈等業務集成應用,以業務系統為起點,借助網上報賬系統實現財務信息采集。財務云減少了人工干預,支持多終端接入,為企業提供預算控制,財務分析、風險控制,審計、報稅和運營分析等功能,有助于企業強化管控力度。財務管理人員借助統一的信息化平臺,實現了財務管理的事前、事中和事后控制,更有利于企業財務管理工作,提高工作效率,而且還有助于降低財務欺詐風險。
財務數據一個最主要用途就是進行財務決策。財務決策對于企業的經營管理有著重要影響,可以說,財務決策對錯與否,直接影響到企業生死存亡。在過去,企業獲得的財務信息不充分,在沒有足夠財務信息的情況下,企業財務管理人員對企業財務狀況的理解是片面的,所以決策時一定程度上要一來決策者的個人經驗和對企業的認識程度,但是大數據時代背景下,企業可以快速獲得充足信息。這些財務信息,不但準確可靠,而且獲得及時,非常有利于企業建立分析模型,利用計算機進行決策的輔助工作。因此,在大數據時代,決策者應該自覺利用大數據平臺,培養自己信息處理分析能力,增強自己管理和組織能力,能夠在眾多數據中,迅速找到有用信息,獲取商機,以促進企業發展。
大數據時代一個典型特征是財務信息與業務信息界限模糊,兩者交織在一起,財務管理人員獲得財務信息的同時,也能獲得一部分業務信息。如此一來,財務管理工作的界限變得模糊,不斷擴大,隨著信息化和會計的進一步發展,財務管理人員越來越“脫離”傳統財務人員角色,不但從事財務管理和核算等工作,而且直接間接介入企業管理工作。也就是說,財務管理人員不僅僅是財務工作者,也會漸漸變成企業管理和決策者,而不是僅僅為管理人員提供財務信息。在這樣情況下,企業財務人員不應僅僅局限于編制和分析財務報表,還要積極利用財務信息系統,挖掘有用業務信息,參與企業經營管理。
由于我國企業,特別是中小企業財務管理人員素質不高,對財務預算的重要性認識不足,基本很少有企業進行財務預算工作。但是,隨著大數據時代到來,實行全面財務預算的意義變得越發重要起來。財務預算是財務管理工作的基礎,只有建立科學的預算體系,結合企業實際,運用大數據技術加強信息整合,建立現代化財務預算管理體系,動態監督財務預算的執行情況,才能提高資金最大化利用率,實現更大的經濟效益。
為了實現全面財務預算,需要加強企業財務人員素質。建立一支高素質的財務管理團隊,不但需要加強企業財務人員的業務素質,還要加強其綜合素質,尤其是關于計算機和網絡、數據庫等方面的素質。在未來,會計師不一定是計算機工程師,但對計算機方面知之甚少的會計,一定不是個好會計,甚至是無法勝任財務工作的。因此企業應該培養財務人員掌握計算機方面知識,利用計算機進行信息整合、合理分析和預測等工作,形成可靠的財務報表和分析,為企業經營決策提供參考依據。
綜上所述,大數據時代到來,不僅僅改變了人類生活,還深刻改變了千百年來就存在的財務工作,財務工作在大數據背景下,其工作范圍和深度得到進一步拓展,對財務人員和企業管理人員的素質有了更高層次要求。企業必須順應時代發展,充分利用大數據平臺,才能夠獲得最好效益,不斷發展壯大,在競爭中處于不敗地位。