淺談實施項目進度管理優化圖書編輯出版生產流程

張維娣

（中國環境出版集團有限公司，北京 100010）

一、前言

圖書編輯出版的整個流程比較復雜，從市場調查到策劃出版是一個比較長的過程，并且流程內的各環節都存在聯系，環節之間循環溝通，這就造成圖書編輯出版大概需要一年的準備時間。項目管理可以應用于圖書編輯出版的流程當中，在流程當中制訂計劃并有效控制各個環節。本文將從項目進度管理與圖書編輯出版流程之間存在的聯系入手，探索具體實施的方案，使圖書編輯出版的生產流程得到優化。

二、項目進度管理與圖書編輯出版流程的關系

各行各業在生產管理過程中都廣泛地運用了項目進度管理，有效地縮短項目的周期，并且使資源配置也趨向高效。當前，圖書編輯出版整個流程的周期長且相關環節過于復雜，而引入項目進度管理，可以有效控制流程中的各個環節，并且在一定程度上縮短出版周期。實施項目進度管理可以使圖書編輯出版流程中的各個管理環節精細化，促進各個環節之間的配合以及彌補管理中的不足之處，對圖書編輯出版起到了很大的促進作用。［1］

三、對圖書編輯出版流程實施項目進度管理的可行性分析

（一）限時性

限時性指的是項目開始和結束過程的時間段。項目實施以后，如果已經達到了應有的效果或者可以觀察到項目會達成應有的效果，就說明項目已經達到了目的。限時性并不是說項目實施的過程短，而是意味著項目既可以在短期內施行，也可以持續好幾年。圖書編輯和出版的任務流程基本上是存在開始施行的時間點和結束的時間點，這就是項目進度管理中限時性的體現。

（二）唯一性

項目進度管理所針對的產品、服務以及成果都具有唯一性，而不是對大范圍的產品、服務以及成果進行管理。由于是唯一特定的形式所以才可以成立項目并進行管理。而圖書編輯出版整個流程所創建的產物必然是唯一選題的圖書，在生產中的各個環節都是為了唯一選題的圖書而服務，所以將項目進度管理運用到圖書生產的環節中也符合唯一特性。［2］

（三）周期性

任何項目都有開始施行和結束施行的階段，所以項目都存在固定的生命周期。同時因項目種類的不同，生命周期的階段劃分也存在差異性。圖書編輯出版也與其他項目一樣，在項目進度中也有自身的生命周期。圖書編輯出版的整體流程被劃分為很多個階段，比如圖書選題策劃、編寫圖書內容、圖書內容審核、制作圖書到最后批量印刷，經過這些階段以后圖書才可以面世，整體流程存在周期性。

四、圖書編輯出版流程項目進度管理的實施

（一）項目進度計劃準備工作

圖書編輯出版實施項目流程管理時需要制訂一個科學計劃，在此基礎上才可以按照順序開展各種工作。首先，在計劃中對項目進度開始之前的準備工作做一些要求，為項目的順利開展做好準備。為了制訂計劃，就需要搜集當前的市場信息，來確定圖書的內容；對于圖書封面以及整體風格的研究，也需要編輯人員以及策劃人員共同商討，在準備期間細化圖書出版的具體要求和每一個環節。

（二）項目進度計劃的編制

圖書生產項目的計劃應該從多方面考慮，首先安排項目中的具體工作。圖書從編輯到出版這一過程中，主要負責的三個主體是作者、出版社以及印刷單位，項目進度計劃可以按照每一主體工作內容的差異來劃分，同時使各個主體之間的工作內容可以銜接起來。所有工作環節進行編制以后，也要安排好每一環節的實施順序。項目中具體的工作流程可以有序進行以后，就完成了編制這一部分的工作。

（三）項目進度的控制

項目的整體進度已經編制了具體的計劃，但是這只是在實施前提供的計劃。在實際的運用過程中，計劃可能會由于一些因素而不能夠順利施行，那么就有必要對圖書生產項目的進度進行控制。這要求工作人員在項目實際操作中，對各個環節進行監測，檢驗進度是否按照計劃內容嚴格執行，如果出現一些狀況，也能夠通過監測及時地處理。工作人員全程監測圖書編輯出版的流程，就可以全面控制整體流程，并且能夠實時改進和更新項目進度。［3］

五、結語

項目進度管理可以在圖書編輯出版流程中實施，并且能夠有效掌控圖書生產項目中的各個環節。將項目進度管理的理念和模式應用到圖書編輯出版流程中，可以優化重點書以及大型系列叢書的生產流程，有效分配各種資源。并且，圖書的生產流程中存在比較復雜的環節，無論是工作人員還是機器都不能全面掌控這些環節，而運用項目管理制度可以使各個環節透明化，達到減少人為失誤的效果，通過對整體進程的監測也可以及時改進不足的地方，促進圖書編輯出版行業的發展。

［1］盛利君.實施項目進度管理優化圖書出版流程［J］.中國報業，2014（22）：72-74.

［2］牟麗.實施項目進度管理優化圖書編輯出版生產流程［J］.中國編輯，2011（02）：25-28.

［3］孫業，張豐收.資源沖突下的多個圖書出版項目進度管理研究［J］.項目管理技術，2010，8（11）：88-92.