計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合研究

河北軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院 周志平

采用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效率管理，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用貫穿于整個(gè)企業(yè)活動(dòng)過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)的智能化與自動(dòng)化，幫助企業(yè)實(shí)時(shí)獲取最前沿的信息資訊，在掌握了充足的優(yōu)質(zhì)信息情況下，企業(yè)可以獲得當(dāng)前市場形勢的準(zhǔn)確信息并制定符合市場需求的發(fā)展目標(biāo)，這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展無疑具有重要的推動(dòng)作用。

一、信息管理簡介

信息管理是指對視頻、圖片以及文字的保存和處理過程，其目的是為了實(shí)現(xiàn)對信息的有效開發(fā)以及信息資源的合理利用，主要包括信息應(yīng)用、信息處理、信息收集三方面內(nèi)容。

首先，信息管理要有目的性。在目的的引領(lǐng)下，企業(yè)才能有前進(jìn)的動(dòng)力和方向，為了實(shí)現(xiàn)信息管理的目標(biāo)，全體員工才會(huì)有很強(qiáng)的凝聚力。

其次，信息管理要有組織性。對搜集到的資料信息進(jìn)行重新組織，進(jìn)而制定出符合企業(yè)自身發(fā)展的規(guī)劃。

最后，信息管理要有計(jì)劃性。只有事先對信息管理進(jìn)行合理策劃，企業(yè)整體的管理質(zhì)量才會(huì)得到相應(yīng)的提高。如今，在新時(shí)代背景下，信息管理繼承了傳統(tǒng)信息管理的特點(diǎn)并在數(shù)字技術(shù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融合下不斷發(fā)展，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上充斥著紛繁蕪雜的信息資源，信息管理需要對這些收集到的信息價(jià)值進(jìn)行充分的評估、篩選、整合，從而提高信息的使用性。由于新時(shí)代背景下，企業(yè)信息具有數(shù)量大且信息復(fù)雜的特點(diǎn)，利用信息管理進(jìn)行篩選、整合具有現(xiàn)實(shí)的意義。

二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合的優(yōu)勢分析

首先，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理充分地整合可以實(shí)現(xiàn)工作效率的提高和資源的有效利用。在信息時(shí)代，誰掌握了最前沿的信息資訊，誰將擁有更多的創(chuàng)新資源。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理有效的整合，可以優(yōu)化工作流程，使得企業(yè)各部門員工之間信息無障礙傳遞，工作氛圍更加融洽，彼此之間的溝通更加充分。

三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑

首先，強(qiáng)化信息管理意識。強(qiáng)化企業(yè)信息管理意識可以從三個(gè)方面著手。第一，通過加強(qiáng)企業(yè)員工思想政治教育，來讓員工意識到信息管理的重要性，只有員工從思想上主動(dòng)接受企業(yè)的信息管理，企業(yè)員工才能嚴(yán)格遵守信息管理。第二，在員工的實(shí)際工作過程中融入信息管理意識。幫助員工建立良好的信息管理習(xí)慣，提升信息管理質(zhì)量。第三，在細(xì)節(jié)方面加強(qiáng)企業(yè)員工的信息管理意識的強(qiáng)化。細(xì)節(jié)決定成敗，從細(xì)節(jié)處加強(qiáng)企業(yè)員工的信息管理，能夠潛移默化地改變企業(yè)員工的行為，把信息管理落到實(shí)處。

其次，完善信息管理系統(tǒng)。完善信息管理系統(tǒng)對于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)信息管理的有效整合十分必要。完善信息管理系統(tǒng)可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化，即信息管理流程優(yōu)化、建立信息管理體系、完善流程連接的細(xì)節(jié)性。在充分分析信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)基礎(chǔ)上，建立完善的信息管理體系并對信息管理流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化，找出造成信息管理系統(tǒng)效率低下的原因，并提出相關(guān)的解決措施和辦法，以建立更加優(yōu)良的信息管理流程。

需要注意的是，在完善信息管理系統(tǒng)過程中要把細(xì)節(jié)的優(yōu)化落到實(shí)處。只有細(xì)節(jié)工作做得好，整個(gè)信息管理才會(huì)更加流暢。

再次，提高信息品質(zhì)。通過建立多樣化信息渠道，源源不斷地獲取當(dāng)今最前沿的信息資訊，并對這些信息進(jìn)行充分的分析利用和整合，對劣質(zhì)信息進(jìn)行剔除，優(yōu)良信息保留下來并不斷拓展信息采取渠道，然后對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，通過這種方法來提高信息的品質(zhì)。

最后，豐富庫存資料。通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對信息管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、綜合以及重組，將會(huì)使得數(shù)據(jù)庫的資料變得更加豐富，更便于獲取信息管理的相關(guān)資料，制定出有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的企業(yè)管理計(jì)劃。可見，通過豐富庫存資料可以將整個(gè)數(shù)據(jù)庫變得更加豐富。

將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理技術(shù)高效融合是符合當(dāng)今社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展的重要措施，在融合背景下計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)都能夠發(fā)揮出各自最大的效益，二者相得益彰，達(dá)到優(yōu)勢利用、優(yōu)勢互補(bǔ)的作用，大大提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，降低企業(yè)勞動(dòng)成本，推動(dòng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

［1］王建輝.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合研究 [J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2017(10).

［2］馬蘭.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合分析 [J].信息通信，2015(10)：151-152.

［3］鄧金國.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑研究[J].電子技術(shù)與軟件工程，2017(4)：173-173.