計算機應用技術與信息管理的整合研究

河北軟件職業技術學院 周志平

采用計算機應用技術可以實現企業的高效率管理，將計算機應用技術的使用貫穿于整個企業活動過程中，能夠實現企業生產的智能化與自動化，幫助企業實時獲取最前沿的信息資訊，在掌握了充足的優質信息情況下，企業可以獲得當前市場形勢的準確信息并制定符合市場需求的發展目標，這對于企業的長遠發展無疑具有重要的推動作用。

一、信息管理簡介

信息管理是指對視頻、圖片以及文字的保存和處理過程，其目的是為了實現對信息的有效開發以及信息資源的合理利用，主要包括信息應用、信息處理、信息收集三方面內容。

首先，信息管理要有目的性。在目的的引領下，企業才能有前進的動力和方向，為了實現信息管理的目標，全體員工才會有很強的凝聚力。

其次，信息管理要有組織性。對搜集到的資料信息進行重新組織，進而制定出符合企業自身發展的規劃。

最后，信息管理要有計劃性。只有事先對信息管理進行合理策劃，企業整體的管理質量才會得到相應的提高。如今，在新時代背景下，信息管理繼承了傳統信息管理的特點并在數字技術以及計算機網絡技術的融合下不斷發展，在計算機網絡上充斥著紛繁蕪雜的信息資源，信息管理需要對這些收集到的信息價值進行充分的評估、篩選、整合，從而提高信息的使用性。由于新時代背景下，企業信息具有數量大且信息復雜的特點，利用信息管理進行篩選、整合具有現實的意義。

二、計算機應用技術和信息管理整合的優勢分析

首先，將計算機應用技術與信息管理充分地整合可以實現工作效率的提高和資源的有效利用。在信息時代，誰掌握了最前沿的信息資訊，誰將擁有更多的創新資源。將計算機應用技術與信息管理有效的整合，可以優化工作流程，使得企業各部門員工之間信息無障礙傳遞，工作氛圍更加融洽，彼此之間的溝通更加充分。

三、計算機應用技術與信息管理的整合路徑

首先，強化信息管理意識。強化企業信息管理意識可以從三個方面著手。第一，通過加強企業員工思想政治教育，來讓員工意識到信息管理的重要性，只有員工從思想上主動接受企業的信息管理，企業員工才能嚴格遵守信息管理。第二，在員工的實際工作過程中融入信息管理意識。幫助員工建立良好的信息管理習慣，提升信息管理質量。第三，在細節方面加強企業員工的信息管理意識的強化。細節決定成敗，從細節處加強企業員工的信息管理，能夠潛移默化地改變企業員工的行為，把信息管理落到實處。

其次，完善信息管理系統。完善信息管理系統對于計算機應用技術與企業信息管理的有效整合十分必要。完善信息管理系統可以從以下三個方面進行優化，即信息管理流程優化、建立信息管理體系、完善流程連接的細節性。在充分分析信息管理系統的特點基礎上，建立完善的信息管理體系并對信息管理流程進行不斷的優化，找出造成信息管理系統效率低下的原因，并提出相關的解決措施和辦法，以建立更加優良的信息管理流程。

需要注意的是，在完善信息管理系統過程中要把細節的優化落到實處。只有細節工作做得好，整個信息管理才會更加流暢。

再次，提高信息品質。通過建立多樣化信息渠道，源源不斷地獲取當今最前沿的信息資訊，并對這些信息進行充分的分析利用和整合，對劣質信息進行剔除，優良信息保留下來并不斷拓展信息采取渠道，然后對信息數據進行存儲，通過這種方法來提高信息的品質。

最后，豐富庫存資料。通過應用計算機技術對信息管理的數據進行分類、綜合以及重組，將會使得數據庫的資料變得更加豐富，更便于獲取信息管理的相關資料，制定出有利于企業長遠發展的企業管理計劃。可見，通過豐富庫存資料可以將整個數據庫變得更加豐富。

將計算機應用技術和信息管理技術高效融合是符合當今社會生產發展的重要措施，在融合背景下計算機技術和信息技術都能夠發揮出各自最大的效益，二者相得益彰，達到優勢利用、優勢互補的作用，大大提高企業的生產效率，降低企業勞動成本，推動企業長遠發展。

［1］王建輝.計算機應用技術與信息管理的整合研究 [J].網絡安全技術與應用，2017(10).

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