不讓手機號碼出現多位或少位的錄入錯誤

王志軍

由于工作的需要，領導最近布置各部門錄入新員工的相關信息，其中有一項是手機號碼，讓人感到苦惱的是經常會出現多錄入或少錄入一位數字的情況，該如何避免這一失誤呢？

我們可以利用數據有效性解決這一問題，例如需要錄入的手機號碼在D列，首先選擇D列，切換到“數據”選項卡，在“數據工具”功能組依次選擇“數據驗證→數據驗證”，打開“數據驗證”對話框，切換到“數據”選項卡，將驗證條件的“允許”設置為“文本長度”，如圖1所示，最小值和最大值都設置為“11”；切換到“出錯警告”選項卡，設置標題和錯誤信息，例如警告標題為“號碼位數錯誤！”，錯誤信息為“請輸入11位的手機號碼”，確認之后關閉對話框。

現在，當我們在D列輸入小于11位或大于11位的手機號碼時，此時會彈出類似于圖2所示的對話框，此時選擇“重試”即可輸入正確的手機號碼。endprint