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動機管理,從思想入手

2018-02-26 19:18:02王黎黎
人力資源 2018年10期

王黎黎

又是一年開學季,看著新入校的大一新生,目光中充滿著對未來的期許。在和學生聊天時,許多學生都給自己的大學四年制訂出各種各樣的規劃。有的要修第二專業,有的要多學一門外語,有的要參加社會實踐,有的還要在大學期間創新創業??墒撬哪曛?,有相當多的學生,在打游戲、談戀愛、逃課、掛科中度過。當年的規劃早就拋諸腦后,拿著一紙毫無經歷的畢業證走向社會,茫然地看不到前方的路。

改變的階段

為何行動如此拖沓?為何改變如此艱難?為何舒適區難以逃離?許多人可能沒有意識到,實現改變的第一個需要自我管理的環節,其實是動機管理。James Prochaska等人在1977年提出了行為改變的階段變化模型,它的核心觀點是,行為的改變是由一連串事件即各個階段事件組成的連續的過程,而不是一個獨立的事件。任何一項行為,不管是減肥還是工作學習,這些積極的改變都必經以下六個階段:

前意向階段:也稱為“無打算”階段。在這個階段,個體還沒有意識到自己的行為存在問題,也都沒有改變自己行為的打算。

意向階段:也稱為“打算轉變”階段。此時,個體意識到了行為存在的問題,但此時,個體還沒有下決心要改變。

準備階段:也稱為“準備轉變”階段。此時個體已經下定決心要改變,且已經打算近期就改變自己的行為。

行動階段:這個階段是指在過去的6個月內,行為已經開始有所改變。

保持/鞏固階段:是指新的行為已經持續6個月以上,改變已經發生了,但在這個階段,個體仍然需要長期支持,預防舊問題的復發。

以上五個階段其實已經囊括了一個人行為進行正向改變的階段,但是,改變還有一個階段:

復發階段,指的是人的行為隨時隨地都有返回至原先狀態的可能。

只有經歷了前面五個階段,規避了第六個環節,改變才會發生。而是什么推動了人們不斷向更靠近改變的下一階段靠近呢?答案就是“動機”。找到改變的動機、維持強烈的動機,才能夠帶領我們穿越誘惑和障礙,實現自己想要的目標和改變。

有目標才有動機

動機是一種由目標或對象引導、激發和維持個人活動的內在心理過程或內部動力。動機是在需要的基礎上產生的。當人的某種需要沒有得到滿足時,人們會去尋找滿足需要的對象,從而產生活動的動機。動機必須要有目標,目標引導個體行為的方向,提供原動力,個體對目標的認識,由外部誘因變成內部需要,進而成為行為的動力。

心理學家曾做過這樣的實驗,把80名大學生分為四組,每組20人,給他們同樣的任務。明確告之,第一組只有成績最好者能夠得到獎勵,概率為1/20;第二組,成績前5名將會得到獎勵,概率為1/4;第三組,成績前10名者可以得到獎勵,概率為1/2;第四組,成績前15名者都可能得到獎勵,概率為3/4。

實驗結果表明,成功可能性適中的第二組、第三組成績最好;成功概率太高或太低的組成績則下降。實驗結果告訴我們,因為成功概率過高,讓人覺得任務本身不具挑戰性,努力與否都會成功;而成功概率過低時,則讓人覺得即使努力了也沒有,反正都是失敗。所以這兩種情況下人的動機都處于較低水平。當成功概率為50%時,人們的心理是,雖然有失敗的可能性,但是如果努力一下,同樣具有成功的可能性,這樣,同樣的任務,就被看得非常有挑戰性,從而激發起人的動機。

我們在這里不討論期望理論,而是涉及目標達成的問題。如果學生認為不論怎樣努力也會不及格時,他的學習動機就會處于極低的水平。因此,需要教師適當掌握評分標準,使學生感到,要得到好成績是可能的,但也不是輕而易舉的。

把我變為我們

了解動機后,我們就要學會如何去管理動機。影響動機的要素是需求、預期、價值觀。天下最難的事是把我變成我們,也就是所謂的動機管理。在《三國演義》一書中,赤壁之戰以后,曹操備戰西涼馬超,就巧妙地使用了動機管理的技巧,最終取得了戰斗的勝利。

東漢建安十六年深秋,在潼關附近黃河岸邊,曹操指揮軍隊。北渡黃河后,曹操身邊只有一百多名士兵護駕,此時,馬超帶著一萬多騎兵鋪天蓋地而來,幸有許褚保護,曹操才脫離了馬超的追射。

曹操在黃河邊上的經歷,雖然狼狽,但卻有驚無險,他的實力也沒有受到太大的損失,因此曹操決定還要繼續打馬超。為了打贏馬超,曹操在隊伍當中采取了兩個方法,來增強士兵的戰斗力。第一個方法,傳播價值觀,激發士兵的內在動機。曹操在公元211年寫了《述志令》,相當于曹操的個人總結和述職報告。

具體內容包括:取得的成績,已做的工作,工作中的主要體會。曹操不光寫了工作,寫了貢獻,還寫了個人體會。他說,我做了典軍校尉以后發現自己有機會報國了,就決定把全部的精力和時間,拿出來報效國家,我只求能當一個征西將軍就滿足了。

曹操寫這篇文章的原因是給第二年的征戰進行思想動員,與諸葛亮寫《出師表》如出一轍。做思想動員,就是傳播價值觀。士兵的戰斗力是從理想和紀律中來的。

每次大戰之前,曹操首先講理想,忠君愛國,發自肺腑,曹操的戰斗紀律是非常嚴的,他用理想和紀律,來凝聚一支戰斗的團隊,這種手段,我們稱內在動機管理。

作為在校教師,或企業里的領導,能激發學生或員工的內在動機,才算合格。上課點名,下課簽到,閉卷考試,掛科,這不是教育的最終目標,拿考試代替學習,拿金錢代替財富,拿快樂代替幸福,或許會在短時間內有效果,但一定不會長久。我們必須要做一個善于激發內在動機的人??己瞬荒軒頍釔?,行動不能光靠指派,最理想的方式是把工作做到精神層面上。

安撫了自己人,曹操開始干擾對手意圖,爭取斗爭的主動權。曹操采用了賈詡的謀略,離間馬超和韓遂的關系。馬超和韓遂的聯盟并不穩定,且曹操和韓遂早就認識,于是請來一起聊天。曹操故意把聊天的時間拖得很長,讓馬超起疑心。失去了信任的韓遂沒辦法再為馬超效力了,西涼軍隊陷入了各自為戰的混亂中,終被曹操所敗。

戰勝馬超是曹操的經典之作,物質決定戰斗,思想決定戰果,曹操知道用思想才能激勵自己人,同時也能瓦解敵人。當一個人碰到問題的時候,他必然會產生各種各樣的動機、情緒,而這些動機和情緒又會反過來影響他解決問題的效率。因此,做好動機管理,或可為我們要達成的目標產生積極的影響。

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