電子信息技術在企業安全管理中的應用

徐向榮

摘要

本文分析了企業在進行信息安全管理中出現的問題，根據這些問題有針對性的提出解決方案。

【關鍵詞】電子信息技術 企業安全管理 應用探討

1 企業安全管理的重要性

安全管理工作是企業正常運營的前提。做好企業安全管理工作可以有效保證企業管理的科學性、合理性，是協調企業進行各項工作的關鍵。優質企業靠管理，企業的管理水平和企業經濟效益、社會效益密切相關。安全管理貫徹企業發展全過程。運用電子信息技術可以減化企業工作流程、提高企業工作效率減輕員工的工作壓力。借助科技的力量可以提升企業的寬度與高度。

2 電子信息技術在企業安全管理方面的優勢

企業信息系統主要由四大部分構成，這是從概念上進行分析的結果。企業信息系統結構的內容包括概念結構、功能結構、網絡結構、軟件結構、層次結構等，這些是構成企業信息管理系統結構的基本內容。企業信息系統還具備諸多的功能，這些功能密切相關、共同構成了一個有機的整體。這樣的裝置不僅投資較少節省開支的同時還可以實現數據的單獨或共享處理，具有明顯優勢。

3 電子信息技術在企業安全管理中的應用原則

3.1 企業信息管理正式性原則

企業信息管理正式性原則要求電子信息技術在進行企業安全管理過程中必須具備正規的安全使用流程和操作程序，使之符合國家行業規范。另外，電子信息技術在使用過程必須要受到使用流程和操作程序的制約，這是電子信息技術進行企業安全管理的前提條件。技術人員要遵守正式性原則，對自身行為進行規范，使用正確的操作手法提高專業素質，避免出現擾亂電子信息秩序的行為。

3.2 企業信息管理簡潔性原則

企業在使用電子信息技術進行安全管理要保證簡潔性，優化電子信息技術使之更加簡單快捷。簡潔性原則要求我們對電子信息技術進行簡單化，使企業工作從復雜轉變到簡單，使管理更富有條理性。從而提高企業的工作效率、提升工作水平。企業信息管理簡潔性原則能夠幫助企業優化管理環境和工作流程，加快信息的傳遞。

4 電子信息技術在企業安全管理工作中出現的問題

4.1 企業安全意識薄弱

科技發展為企業提供了更加方便先進的科學技術。企業根據社會新形勢加大了信息化投入。現有技術逐漸完善，企業在安全管理方面依然存在問題。究其原因在于企業工作人員的安全意識薄弱。工作人員認為信息的安全問題不在自身管職責范圍內，缺乏安全防范意識。員工輕視企業的信息安全管理工作，自身的技術水平難以滿足工作需要，在企業發生信息安全事故時難以進行補救，阻礙企業進行良性發展。

4.2 企業安全管理機制不健全

企業在安全管理方面不具備完善的體系，企業需完善管理機制制定相關規范。實行安全管理責任制和獎懲制度，針對企業出現的安全管理事故責任到人，提高員工信息安全管理意識，解決潛在危機保證企業安全管理工作的順利進行。

4.3 計算機系統存在安全漏洞

市面上的計算機系統目前正處于發展階段，計算機系統尚未成熟，該技術存在著弊端。計算機可能會在軟硬件方面、系統方面存在一些缺陷，計算機的應用軟件和操作系統容易出現安全漏洞。一些不法分子利用計算機缺陷對計算機系統行攻擊，破壞計算機內在程序。一些企惡性競爭雇用黑客惡意搞破壞，黑客將木馬在未經允許的情況下注入計算機系統中破壞系統從而盜取企業有用信息和重要資料，給企業帶來嚴重的損失。企業風險增加對企業發展形勢不利。計算機自身的漏洞會降低系統的安全性能和計算機運轉速度，影響企業安全管理工作的進行。計算機信息資源會在無形中被轉移，有較大的安全隱患。

4.4 系統重復開發嚴重，維護困難

許多企業尋求合作伙伴公用計算機系統對系統重復進行開發。企業雙方都具備計算機系統的支配權，企業進行工作時利用計算機系統。系統經過多次引用導致計算機系統中的數據發生變化，混亂了系統的運算機制。另外雙方企業不重視系統的維修工作，沒有專門人員負責系統維修工作，系統矛盾越來越深化，加快了系統崩潰速度。

5 加強電子信息技術在企業安全管理中的應用措施

5.1 提高員工防范意識

提高企業員工安全防范意識利于企業順利開展信息安全管理工作。計算機狀態受使用者的影響，員工遵守計算機技術使用規則、重視企業信息安全管理工作可以有效避免工作的失誤，保證系統的平穩運行。企業管理人員要加大企業信息安全管理力度，提高員工防范意識。只有從員工入手才能減少事故發生率防止企業信息泄露。規范員工的操作行為幫助員工進行正規網站的辨認。提高員工警覺性，禁止點擊網站出現的廣告。

5.2 做好防火墻設計消除漏洞

防火墻技術可以保障企業信息安全，是一項專門保護計算機的軟硬件的技術。防火墻可以設置互聯網的訪問權限，對外有侵入行為進行監測，時刻保護企業的信息安全。另外開啟防火墻的報警機制，一旦發現病毒的存在立即觸動報警機制開啟保護模式保護計算機，及時自動上報企業中心做好預防工作。防火墻設計可以自行進行補丁更新，優化系統性能，提高企業計算機系統的整體安全指數。

5.3 建立企業計算機交流平臺

企業員工計算機知識儲備量嚴重不足，員工沒有時間和精力提升自身計算機操作水平，不利于企業安全管理工作。企業要深入員工實際進行調查，利用計算機技術建立學習平臺，為員工提供學習交流的機會。定期進行技術考察會，員工可以從中彌補自身不足。

5.4 建立安全的網絡平臺

針對企業重復開發建立安全的網絡平臺。網絡平臺開啟文件的共享開關，組合雙方企業的共同信息的同時保持雙方數據的獨立性，做好系統的維護工作。在平臺中安裝專業的殺毒軟件，定期清理計算機系統環境整頓計算機系統。對計算機系統進行全面的掃描，清理不必要的軟件。做好企業信息安全管理還要定期對

6 結束語

技術人員要運用專業知識不斷深入開發計算機系統，設置更加合理安全的系統消除計算機存在的漏洞規避風險。企業研究計算機系統在企業安全管理方面出現的問題，從自身出發提出解決方案做好企業信息安全管理工作。

參考文獻

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