高校圖書館特藏資源建設調查文獻案例分析

張 素

(天津職業大學圖書館，天津 300410)

1 研究背景:高校館藏資源建設發生變化

本世紀以來，高校圖書館館藏建設工作在資源類型、購買方式等方面都發生了一系列變化，紙本資源和數字資源此消彼長，尤其是近幾年，很多圖書館致力于空間再造，對物理館藏的增加更為慎重，而數字資源比重持續走高，圖書館資源建設宗旨無形中從“重藏輕用”向“利用為主”轉變。在經歷了大規模的特色數據庫建設熱潮后，高校館已經開始理智對待不同載體資源的收集、保存和利用。筆者通過文獻調查，總結了高校圖書館特色資源典型和創新建設案例，以期對特藏資源建設工作提供啟發。

2 高校圖書館特藏資源建設調查文獻檢索與分析

本世紀初，高校圖書館爭相開展特色數據庫建設。在CALIS建設項目的帶動下，2013年，全國本科院校自建數據庫調查報告顯示，在697所高校中，有529個圖書館開發了2 488個自建數據庫。筆者通過CNKI檢索，在針對全國高校圖書館特色(自建)資源(數據庫)的200余篇調查文獻中查找線索，結合各高校圖書館網站中的信息，對全國各省市高校圖書館特色數據庫進行了梳理，以下是對調查文獻中特色數據庫類型和特點的簡單歸納。

2.1 高校圖書館現有特藏資源類別

高校圖書館特色數據庫資源主要包括數字型、印刷型、特殊載體三種，而按資源主題大體可歸類于六大類別(見表1)，其中基于民族、地域文化特征和學科專業特色兩類主題所占比例較大。

表1 高校圖書館特色數據庫主要類別及典型案例

續表1

2.2 高校圖書館現有特藏資源特點

總的來看，高校圖書館特藏資源具有數量多，文獻類型豐富的特點，但數據庫建設質量良莠不齊，也存在著不同程度的缺陷，如:有的數據庫定位不準，特色不鮮明;有的只是網絡免費資源的簡單拼湊，整合力度欠缺，深度揭示不夠;有的內容少，規模小，缺乏影響力;很多導航庫/學科專題庫是對所購商業數據庫內容進行抽取整合，同質化嚴重，特藏不特;在文獻類型方面，論文、圖書、圖片等幾種類型占絕大比例，一些原始文獻、灰色文獻等收藏較少;大部分資源由于版權問題限制訪問，共享程度低;由于后續投入不足，很多資源更新不及時甚至不再更新;收集手段單一，基本局限于購買和捐贈;宣傳推廣力度不足;利用率不高。

3 高校圖書館特藏資源建設一般途徑與典型案例

通過總結歸納調查文獻中高校圖書館特藏資源的來源和收集途徑，主要包括:圖書館原始歷史資料留存、本校原生資源長期積累、購買、交換、征集和接受捐贈等。圖書館為建設特色資源專門購買相關紙電資源是最常見的方法，此處不再贅述，以下總結幾種圖書館收集原生特藏資源的途徑及案例。

3.1 在現有館藏中發掘“隱藏著”的特藏

資源的發現和挖掘是特藏建設的重要環節。很多圖書館所擁有的珍貴的實體特藏大多是早期保留下來的古籍善本、各歷史時期珍稀文獻或地方文獻，對于沒有歷史“老本”可吃或建校時間短、館藏資源不豐富的圖書館來說，特色數據庫建設多是將館藏圖書、商業數據庫以及網絡資源分類整合挖掘形成的，除此之外，還有兩個途徑能夠發掘紙本館藏的潛在價值:1)圖書館現存紙本館藏有可能由于時代變化或某種原因而變為特藏，比如，出版年代較早且館內只有一本的圖書多年后有可能成為珍稀文獻，圖書館立足現有館藏，通過鑒別、遴選具有獨特價值的原始館藏，單獨保存、長期積累從而形成獨特的資源;2)針對某一主題對現有館藏進行篩選、挖掘并據此全方位持續收集，直到發展成一定規模的專題特藏，例如，以中國科技發展歷程為主題的圖書等［2］48。

3.2 本校原生資源建設方法及案例

每所高校都擁有多種類型的原生資源，并且其中還隱藏著為數眾多的珍貴的灰色文獻，據文獻調查顯示，目前國內高校圖書館收藏的校內原生文獻資源主要包括:1)教學資源，如自編的講義教材、教案、課件等;2)科研文獻資源，如科研報告、科技成果、專著、學術論文、學位論文等;3)管理文獻資源，如規章制度、事實數據等;4)師生和校友各種形式的作品，如手稿、書法、繪畫、照片、自傳、日記、筆記、信件、剪報、證書等;5)學校出版物、會議文獻、社團出版物等;6)具有紀念意義或學術價值的其他載體資料等。以上原生資源圖書館基本上能夠通過征集和接受捐贈兩個途徑獲得。

(1)征集。指高校圖書館通過有針對性的、常規化的征集方法收集本校某方面的主題資源，以暨南大學建立暨南文庫為例，在資源建設過程中，圖書館向校友征集正式出版的著作以及各種多媒體資料、日記、筆記、自傳、信件、手稿、證書、照片、書畫攝影作品等各類型資料。經過幾年的收集，已初步形成暨南專題研究資料、知名教授專架等系列。

(2)接受捐贈。每個高校都有著豐富的社會資源和校友資源，很多高校館的珍貴特藏都是通過接受捐贈獲得的。如北京大學建立了民國舊藏、中德學會舊藏以及錢端升、季羨林等著名學者的贈書文庫。石河子大學接受各界人士捐贈的圖書、史、志、筆記、手稿、書畫作品等資源，形成了捐贈文獻文庫。清華大學圖書館甚至建立了捐贈物品管理及服務系統，集捐贈登記、統計、展示功能于一體，通過關聯規則、分散信息的聚類等方式，從中選出最可能成為特色館藏的捐贈資源，建成了清華文庫、愛潑斯坦專藏、古籍特藏等一批特色館藏。

目前大多數高校館搜集和積累最多的是本校碩、博士學位論文和教師著作，有的學校則根據本校歷史和實際情況各有不同的收集側重點，如清華大學圖書館“清華文庫”收錄清華建校以來的校刊及其他內部或對外出版刊物，以及各種有關清華人、事、物、歷史等的書籍資料、早期校刊等。而武漢大學圖書館“武漢大學名師庫”主要收錄在武漢大學各個發展階段有著重要影響的名師的相關資料，包括:名師生平回憶、新聞軼事、論著手稿、科研專利、教學資料、生活照片等等。

3.3 特殊類型文獻資源建設案例

眾所周知，地方文獻、未正式出版的灰色文獻，以及特殊類型文獻如果沒有原始積累的話，收集難度很大。嘉興職業技術學院圖書館在收集浙北地區蠶桑絲織文化資源的工作中，重點收集本地區各縣及鄉鎮方志文獻、學院全體專業老師特色教學資料(手稿)和成果資料、地方相關部門內部資料，同時收集、記錄蠶桑養殖與絲織生產、貿易相關數據資料，并且通過實地考察、個別訪問、地方采風，采用原始記錄、攝像、錄音和存檔等方式開展民間文化及生產活動資料的收集和記錄。汕頭大學圖書館以圍繞潮汕文化地域特色開展的口述歷史資料采集則主要通過兩個途徑收集特殊資源，一種是以征集的方法從某些機構或個人手中收集已有的口述歷史成果，另一種是與史學研究機構合作，共同開發口述歷史資源，或者是圖書館員直接開展口述歷史的訪問工作。

3.4 實物資源數字化建設案例

很多高校圖書館擁有地區或民族優勢，通過長期搜集積累了很多珍貴的地方性、民族性史料，以及實物資源，有的圖書館甚至對其進行了數字化，形成更加方便讀者利用的數字資源。如貴州民族大學圖書館除收藏古籍、民族和地方文獻資料外，還收藏了570件(套)有一定歷史價值、藝術價值和收藏價值的民族文化實物藏品，包括民族服飾、染織繡品、民族樂器、銀飾銀器、生產工具、生活器皿、儺文化實物資料等，其中有百余件以虛擬、全景、圖片等形式在圖書館主頁的“虛擬展廳及數字展館”展示。

4 高校圖書館原生特藏資源創新建設途徑與典型案例

并不是所有的高校圖書館都擁有珍貴的原始資料，沒有歷史沉淀和原始積累的圖書館，除了利用所購數據庫整合學科主題，還能從哪些途徑收集有特色的原生資源呢?筆者從相關調查文獻中發現，一些高校圖書館獨辟蹊徑，從積累讀者的原始資料著手也形成了很多有價值的特色館藏。

4.1 跟蹤校內專題項目積累原生資源

上海財經大學圖書館以學校“千村調查”專題為突破口，依靠與發展規劃處、學生處的良好合作，經過七年累積獲取了大量資源，包括:1)調查項目的活動資料，如參考書籍、培訓相關資料、照片、音像資料、隊旗、服裝等實物;2)調查成果的學術檔案，如年度調查報告集、調查問卷檔案集、照片及音像資料等，以及農民日常記賬本、藝術作品等實物檔案;3)宣傳媒體資料，如校內專題簡報、媒體新聞報道、參加人員的心得體會、領導批示等;4)相關的衍生品，如圖書、論文、報告、內參等科研成果、學生競賽成果、相關項目成果等。

4.2 留存畢業生或校友資料作為特殊館藏

近年來有不少高校圖書館在畢業季開展了針對畢業生的資料留存活動，主要圍繞“借閱歷史數據”為讀者提供畢業紀念，讀者在學期間的借閱記錄可查詢打印或分享到社交網站，由于涉及儲存空間、管理服務以及知識產權等原因，相關資料難以系統保存形成專題館藏。而重慶大學圖書館 2013年開展的“重大記憶”文化留存活動相對來說則比較成熟，首先劃定了讀者可封存物品范圍和數量限制，包括:個人手稿(信件、日記、讀書筆記)、圖稿原件、照片、試卷、證書以及就讀期間值得記憶的小物品等，并且考慮到了資料編號、分類、保存和查閱問題、保密及年限規定、知識產權問題等。該館經過兩年實踐，總結了出現的問題，并提出了更為詳盡可行的計劃和規范，值得其他高校圖書館學習和借鑒。

4.3 收集讀者活動資料作為專題館藏

高校圖書館每年都會定期組織很多讀者活動來推廣閱讀或進行資源宣傳，如讀書節、資源宣傳月等一系列主題活動，有的高校圖書館通過開展獨特的讀者留痕活動來生成特殊館藏，如臺灣大學圖書館2013年舉辦的“書寫生命，記錄校史”活動，邀請全校同學一起書寫自己在學校的日子，每天由一位同學記錄日記，圖書館將365篇日記裝訂成冊，成為珍貴的手工記錄校史館藏。又如，武漢大學圖書館2018年開展的筆墨漣漪抄書接力活動，每本讀者參與的手抄書都會進行裝訂、編目，同時也將永久的珍藏于學校文庫之中，經歷數年積累，保留了各屆館長、校長、校友的文字和手跡，必將成為珍貴的特殊館藏。需要注意的是，高校圖書館通過這種途徑收集原生資源一要保證延續性，二要選定合適的主題活動，三要考慮長期的后續管理。

5 高校圖書館特藏資源建設啟發

高校圖書館在原生特藏資源的收集領域目前仍處于探索階段，能夠收集到有特色的典型案例并不很多，有的文獻在介紹資源收集的過程和方法的同時，也總結了經驗教訓，例如《高校畢業季圖書館開展讀者數據留存活動調查與建議》一文在對讀者數據留存活動進行調查總結之后，提到了幾點不足之處，如數據挖掘程度問題，在活動效果反饋信息收集與經驗總結方面的缺乏等。重慶大學圖書館在總結“重大記憶”活動初期效果之外，也詳細列舉了活動中遇到的問題，如收藏品的管理、服務規范和管理辦法的制定等，同時提出了很多有益建議。

原始資料的搜集是一個漫長的持續的過程，特藏資源建設在圖情領域也屬于高度專業化的范疇，鑒于目前有些圖書館在特藏資源建設方面存在一定的盲目性，缺乏長遠規劃和有效工作機制，在此建議高校圖書館在建設過程中注意以下幾點。

5.1 制訂連續性特藏發展政策

高校圖書館不能盲目、隨意地開展特藏資源建設，必須制訂長期的連續性特藏發展政策，或在館藏發展政策中設置特藏資源建設模塊。以英國高校圖書館為例，紐卡斯爾大學圖書館、倫敦大學國王學院圖書館制定了詳盡的特藏資源發展政策，包括目的和范圍、文獻獲取、保留和處置、訪問、協作等內容，同時述及了受贈、交換、購買、長期借用等文獻采訪方式。我國高校圖書館在制訂相關發展政策時應該立足學校優勢，準確定位，突出特色，避免求大求全和重復建設，細化范圍和規范，拓寬搜集途徑，尤其要重視特藏收集的長期性和持續性，考慮后續管理和持續投資，形成長效機制，特藏資源建設工作才能有序有效地進行。

5.2 明確特藏建設組織管理

特藏資源都是具有文化、歷史和學術研究價值的資料，有很大的保存和利用價值，其篩選和管理都殊為不易。有些高校館早已設置了特藏建設部門，如北京大學圖書館特色資源中心，北京師范大學圖書館古籍與特藏部等，專門負責特藏的收集、管理和利用，然而，還有更多的高校圖書館尚未建立系統的管理體系，特色數據庫都是由不同崗位人員組成的臨時項目小組兼職建設的，高校圖書館要發展特藏資源建設工作，必須明確職責歸屬，成立特藏部門或固定的項目小組，專職負責特藏資源建設，包括政策和原則的制訂、資源鑒別和篩選、收集、評估、組織、描述、宣傳等工作，進行常規化、系統化的管理和服務。

5.3 廣泛開展和加強校內外合作

前文提到，高校圖書館現有的特藏資源搜集方式多局限于常規采購和接受贈送等被動獲取途徑，在系統地征集其他部門的資料以及灰色文獻等原始資源的搜集方面仍然存在著諸多困難。高校圖書館要注重開拓特藏資源建設渠道，廣泛開展和加強校內外合作，一是爭取外界支持，通過宣傳爭取社會捐贈、資金支持;二是拓展館際合作、校際交流，合理規劃，互通有無，避免重復建設;三是加強與校友會、檔案館等校內部門的聯系合作，鼓勵校友捐贈，并通過圖檔共建發掘和開發檔案類資源特藏。

5.4 加強資源宣傳利用

在特藏資源建設過程中，搜集、編目、保存的成本有可能遠超某些資源的本身價值，而利用率低是目前絕大多數特藏資源共同存在的問題，究其原因，主要與開放程度低，宣傳力度不夠等有關。以美國高校館為例，近年來就在重點研究如何進行特藏資源的利用和推廣，目前開展的服務項目主要有咨詢、復印/掃描、出版、館際互借等，還有通過主題展覽進行宣傳，以及借助信息檢索課程實踐鼓勵學生利用特藏資源。對于目前有保存價值的特藏資源，高校圖書館要尋找和挖掘其利用價值，并通過宣傳促使研究人員、學者和各界用戶能夠利用它們，發揮其應有的價值。

飛速發展的信息時代，高校圖書館資源建設面臨著不斷的變革和挑戰，在滿足學校教學科研需求的基礎上，圖書館要創新館藏建設，必須根據自身特點，找準定位，積極借鑒成功經驗，只要開始著手建設，長期堅持下來必將形成規模。