大數據時代企業財務共享服務中心構建探討

陳燕紅

[摘 要]隨著企業規模擴大以及業務種類不斷增加，通過提升內部管理質量、實現協調均衡發展來提升企業綜合競爭實力與業務開展能力，成為現代企業管理者關注的重要課題。財務管理在經歷了實務操作層向決策支持層轉變之后，其管理職能在很大程度上對企業的總體運作及生產經營產生了深遠影響。本文從企業財務共享服務中心建設的必要性入手，結合大數據時代對財務共享服務中心建設可能產生的影響，談談如何建設企業財務共享服務中心。

[關鍵詞]大數據；企業管理；財務共享服務中心

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.24.033

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）24-00-02

0 引 言

在信息快速發展的時代，信息化、數字化、網絡化已經逐漸占據了人們生活的方方面面，企業生產運作也越來越依賴于高新科技與網絡技術。現代企業不僅需要在業務層面有效推行高新技術，同時也必須重視提升財務管理的信息化水平。因為，隨著財務管理職能不斷發生轉變，必須加強財務與業務的相互融合，真正實現財務共享服務中心建設，才能實現財務管理推進業務發展以及企業發展的目標。大數據時代為提升財務管理信息化水平提供了諸多便利與可能性，但同時也讓財務信息化建設面臨著諸多現實問題。

1 企業財務管理的現狀

近年來，財務管理在企業內部的職能和作用都發生了深刻改變，過去財務管理的內容相對簡單、管理需求相對單一，甚至許多企業的財務管理幾乎相當于普通財務出納。但隨著企業業務拓展、企業發展需求多樣以及市場對企業的要求不斷提升，財務管理也逐漸從過去的實務性操作層面上升到決策支持層面。而想要達到為企業制定發展戰略提供積極支持的目的，就離不開財務信息的有效收集、整理與分析工作。但從當前企業財務管理的具體現狀來看，大多數企業在財務管理效能發揮方面存在諸多問題。

1.1 財務管理體系不完善

目前，很多企業存在財務管理體系不完善的情況，不利于企業的長遠發展。例如，預算管理、成本控制、資金及物資管理等各管理分支的管理工作相對獨立，未能表現出更強的統一性與協調性，難以發揮財務管理體系的整合效能。

1.2 不重視財務管理

第二，很多企業管理者在業務開展及新項目開發方面不遺余力，積極采用新技術新方法，但并不重視內部管理尤其是財務管理，甚至缺乏基本的管理常識與理論知識，從而導致財務管理與業務工作日漸脫節。財務與業務脫節不僅不利于發揮財務管理的管理效能，甚至還會因為信息不對稱、管理脫節等問題，導致財務管理工作成為制約業務開展的主要因素，從而影響企業的正常運作以及效益提升。

1.3 財務管理信息化的水平較低

在信息化管理方法逐漸流行的今天，一些企業也在財務管理方面加大了信息化技術的開發與應用。但是，很多時候由于企業管理層沒有認識到財務信息化的重要性，財務管理信息化普遍處于無紙化辦公等初級階段，并未能從根本上提升財務管理能力以及實現財務管理職能轉變，從而不利于提升財務管理質量，更不利于財務管理的持續健康發展。

2 財務共享服務中心建設的必要性

財務共享服務中心是現代企業財務管理工作的拓展與延伸，是將財務管理放在“服務”的立場上，有別于傳統意義上為企業經營者執行“監管”職能。將財務管理定位于“服務”，對于企業而言具有多重積極意義。首先，是將財務管理放在拓展服務業務的立場上，在開展財務管理工作的過程中以業務發展需要為前提，從而能夠加速財務管理本身的改造與升級，加速業務與財務有效融合，為企業獲取更多的經濟收益提供保障。其次，將財務管理定位于服務企業管理與發展決策之上，讓財務管理在服務業務層的同時，又肩負起服務決策層的重任，成為一個承上啟下的重要橋梁以及協調機制。建設財務共享服務中心能夠充分滿足現代財務管理在履行“服務”職能上的種種需求，通過建設共享服務中心，能夠加強財務數據的傳輸與共享，幫助財務管理及時掌握真實的財務數據，為業務開展提供更好的財務管理及保障措施。而對于財務管理服務于企業發展決策這一重要職能，財務共享服務中心也能夠通過全面掌握信息，幫助財務管理部門有效分析當前的財務狀況、發展需求、市場需求，從而為企業制定發展決策及發展戰略目標提供可靠數據支持。

3 大數據時代對建設財務共享中心的影響

大數據時代背景下進行企業財務共享中心建設，其優勢是能夠通過更先進的信息技術與網絡條件實現財務數據的更快傳輸與共享，同時能夠通過開發專門的財務管理軟件，實現數據的及時、有效分析，從而能夠有效提升財務管理的效率與質量。但是，大數據時代具有數據信息數量龐大、數據產生途徑多樣以及數據信息篩選更加困難等特點。所以，企業在建設財務共享服務中心時還需要重視以下幾個方面。首先，如何實現部門間數據信息有效傳遞，如何增強各數據產生端口及傳輸過程中的統一性與協調性，從而避免財務管理部門陷入無序而繁重的數據篩選工作。其次，由于數據產生途徑復雜，且數據類型更加多元化，如何收集所有數據、避免有價值數據出現遺漏也是擺在企業面前的一個重要問題。再次，在大數據時代，高效便捷的網絡技術能夠幫助人們更快更好地開展工作，但是網絡時代也具有一些風險隱患，如權限風險、計算機病毒風險、數據管理風險，等等。想要確保財務共享服務中心的有序健康運轉，發揮自身的積極作用，加強風險防控也是十分重要的。

4 大數據時代企業財務共享服務中心建設策略

通過對大數據時代企業財務共享服務中心建設的重要性以及需要解決的實際問題進行歸納，筆者認為在建設財務共享服務中心時應當從組織機構、管理體系、技術升級以及安全保障等幾個方面入手。

4.1 組建財務共享服務中心

財務共享服務中心有別于一般意義上的財務管理部門，為了提升管理的效率與質量，必須進行專門的機構建設與人員配置。作為財務共享服務中心體系的核心構成要素，共享服務中心由現有財務管理部門升級而成，并直接隸屬于企業最高管理層，其主要工作職能應從實務操作轉為集管理、監控與服務為一體的綜合性管理部門。人員配置不僅應包括原有財務管理團隊，同時還應積極引入兼具財務管理、金融管理以及熟悉企業各項業務情況的復合型管理人才，以實現財務管理與業務推進相融合的目的。

4.2 完善財務共享服務體系

建設財務共享服務中心只是第一步，接下來還要以企業整體為對象，完善財務共享服務體系。首先，全面分析企業現有業務類型及對財務管理的實際需求，以有益于業務開展及穩定企業內部管理秩序為基礎，確定財務共享服務中心的管理目標。其次，通過升級企業網絡及相關設備，提升數據收集及傳輸的質量。再次，充分利用大數據技術優勢，在原有數字、符號等傳統財務數據類型的基礎上，進行圖像數據、影像數據、音頻數據等財務數據類型擴充，實現全面收集財務數據，避免有價值的數據信息被遺漏。最后，加強各數據產生端口的數據傳輸統一性與標準化，進一步提升數據傳輸與共享的效率，為財務共享服務中心有序運作提供保障。此外，企業有必要使用數據模型搭建技術搭建平面化財務數據的3D模型搭建，使各項財務數據能夠更為直觀地為數據使用者使用，不斷提升數據使用的效率和財務管理工作的質量。

4.3 加強信息安全管理等級

大數據時代雖然帶來數據處理及管理上的諸多優勢，但是企業也必須重視網絡時代特有的管理風險。加強信息安全管理等級要做好以下幾方面的工作。首先，針對系統內部各用戶進行清晰的權限劃分，避免越級查閱及調取信息數據。其次，定期更新查殺軟件，避免系統漏洞給企業財務數據帶來安全隱患。再次，加強企業內部全體人員的網絡數據安全管理技能培訓。保護企業財務數據安全不僅是財務管理部門以及計算機專門維護人員的本職工作，同時也是包括業務部門在內的所有企業員工應當履行的基本義務，最后，做好各種設備及數據儲存設備的安全維護工作，避免因天氣、地質、氣候等原因對設備造成物理損傷。

4.4 加強風險評估與管控

財務共享服務中心運作的風險評估與風險管控應分為兩個方面。首先，對財務管理工作本身質量和各部門執行情況進行評估與風控，通過建立24小時服務中心財務數據監測機制，及時發現問題數據并及時研究應對策略，避免風險隱患演變為實際風險。其次，定期評測服務中心體系性能及功能，對功能實現存在問題進行及時查找與系統修改，確保管理系統始終適應企業現實財務管理需要，保證財務管理始終與業務發展相契合。

5 結 語

隨著大數據時代的來臨，為企業開展業務和管理升級帶來了極大便利，而想要享受這種便利，企業自身的管理改革工作也必不可少。隨著財務管理職能逐漸轉型，服務型財務管理成為現代企業財務管理的主流，而財務共享服務中心則能夠更好地履行財務管理的服務職能。大數據時代為企業財務共享服務中心建設提供了更多條件，但同時也帶來了諸多新的問題與考驗。企業只有根據自身情況及管理需求腳踏實地進行研究與探索，才能夠逐漸找到一條適合企業自身的財務共享服務中心建設之路，才能推動企業實現可持續發展。

主要參考文獻

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