制作模糊查詢效果Excel下拉菜單

馬震安

在Excel單元格中輸入特定范圍的內(nèi)容時，一般會利用數(shù)據(jù)有效性生成下拉列表的方式進行，但如果源列表的內(nèi)容太多（比方說有數(shù)百個），這時再通過下拉列表查找需要的值就很不方便了。如果采用智能感知的模糊查詢下拉列表菜單輸入，隨著回車之前輸入字符的增加，列表中可供選擇的項目在逐漸減少，這樣就更便于選擇。那么這樣的效果如何實現(xiàn)呢？其實，利用輔助列、CELL函數(shù)，再結(jié)合數(shù)據(jù)有效性，這樣的模糊查詢效果下拉菜單就很容易實現(xiàn)（圖1）。

首先，在名單所在工作表中插入一個輔助列，在輔助列的第一個單元格中輸入“=INDEX（B：B，SMALL（ IF（ISNUMBER（FIND（C ELL（"contents"），B$2：B$ 13）），ROW（$2：$13），4^8）， ROW（A1）））&""”，然后，同時按下Ctrl、Shift、Enter，使得輸入的內(nèi)容變成數(shù)組公式，拖動鼠標向下填充（圖2）。

接下來，選取需要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域，比如E2：E10；選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，點擊“數(shù)據(jù)驗證→數(shù)據(jù)驗證”，在彈出窗口的“設(shè)置”選項卡中，驗證條件下“允許”處選擇“序列”，“來源”處選擇C2：C13（即輔助列下的單元格區(qū)域）；再選擇“出錯警告”選項卡，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”的勾選去掉（圖3）。

這些設(shè)置完成后，當在E2：E10各個單元格中輸入姓名部分文字后，下拉菜單就會顯示出包含該文字的所有選項。如此輸入是不是非常方便呢？endprint