從報(bào)表開始，松綁HR

時(shí)沖

大家應(yīng)該看過(guò)很多職場(chǎng)心靈雞湯文，里面經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的情節(jié)：某部門助理，負(fù)責(zé)老板的報(bào)銷事宜，在常年貼發(fā)票的過(guò)程中，經(jīng)過(guò)分析發(fā)現(xiàn)了某種業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢(shì)。上報(bào)老板后，得到老板的贊賞，一下從犄角旮旯的邊緣職位躍升到核心骨干成員，最終成為勵(lì)志模范。這種雞湯想必您已喝膩了，即便現(xiàn)實(shí)中有這樣的事例，往往也是運(yùn)氣占了上風(fēng)。長(zhǎng)期埋頭于事務(wù)性工作只會(huì)限制你的格局，狹隘你的思維，很難真正領(lǐng)略更高的風(fēng)景。

提到事務(wù)性工作，就不得不提報(bào)表，這已經(jīng)成為HR工作中不可或缺的一部分。各種各樣的報(bào)表制作對(duì)HR來(lái)說(shuō)，確實(shí)相當(dāng)繁重。《人員流動(dòng)情況表》、《考勤表》、《工資表》、《勞動(dòng)合同報(bào)表》、《離職情況分析表》、各類年報(bào)等等維度；按周、按月、按年，各個(gè)周期。每逢報(bào)表制作時(shí)，難避加班辛酸淚。而且，無(wú)論報(bào)表制作時(shí)多么小心翼翼，謹(jǐn)小慎微，通過(guò)excel在多表之間切換，各種vlookup、數(shù)據(jù)透視，時(shí)不常再來(lái)個(gè)宏，之后整理格式的艱苦過(guò)程之后，小錯(cuò)誤依然不可避免。

對(duì)此，最好的解決辦法就是巧妙利用工具，松綁自己。可能一開始會(huì)有點(diǎn)艱難，但只要做成了就是一勞永逸，今天咱們來(lái)一起聊聊一款神器——自由報(bào)表。

報(bào)表格式，靈活設(shè)計(jì)

自由報(bào)表是北森核心人力云產(chǎn)品的功能之一，可以為HR提供“自由”的報(bào)表格式、統(tǒng)計(jì)條件、海量數(shù)據(jù)以及多種報(bào)表形式。這款人力資源管理系統(tǒng)，超越了基礎(chǔ)的人事、假勤、薪資社保等傳統(tǒng)職能，還提供健康管理、商業(yè)保險(xiǎn)等新服務(wù)。

自由報(bào)表借鑒了excel的實(shí)用功能，不僅可以修改字體，設(shè)計(jì)表格樣式，還有個(gè)大招：直接從既有的excel表中復(fù)制格式，一個(gè)復(fù)制粘貼，瞬間搞定表樣（圖1）。

統(tǒng)計(jì)條件，靈活定義

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)維度，可以按照業(yè)務(wù)需要進(jìn)行靈活設(shè)置，不管是多么復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析維度，都可以通過(guò)自定義配置實(shí)現(xiàn)。

簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析維度：年齡段，司齡段，工齡段，性別-男，性別-女，學(xué)歷-本科，學(xué)歷-研究生等。復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析維度（條件組合）：職務(wù)級(jí)別P4以上且性別為男（如圖2）。

入職滿三年以上且學(xué)位為碩士（如圖3）。

當(dāng)然，辛苦定義出來(lái)的統(tǒng)計(jì)條件，只用一次怎么行？定義過(guò)的條件，下次再出報(bào)表，直接復(fù)用即可。

海量數(shù)據(jù)，靈活組合

報(bào)表分析時(shí)，會(huì)使用到不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在我們的數(shù)據(jù)平臺(tái)中，會(huì)將所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，供統(tǒng)計(jì)分析使用（數(shù)據(jù)當(dāng)然也支持權(quán)限控制）。平臺(tái)數(shù)據(jù)內(nèi)容包括員工的基本信息、任職信息、合同信息、績(jī)效結(jié)果、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、薪酬結(jié)果、社保信息、考勤結(jié)果等等。所有數(shù)據(jù)，使用時(shí)只需要鼠標(biāo)拖拽即可完成（如圖4）。

有HR伙伴問(wèn)，除了周期性報(bào)表，領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)隨時(shí)找HR查閱一些數(shù)據(jù)，并且希望展現(xiàn)形式清晰直觀、圖表并茂，這該怎么辦？下面就來(lái)介紹一下核心人力云的主題分析功能，從此，你的分析總結(jié)將是這個(gè)樣子（如圖5、圖6）：

除了可以進(jìn)行主題圖表展示，還可以進(jìn)行圖表結(jié)合的綜合分析，并且分析結(jié)果可以直接穿透，了解明細(xì)數(shù)據(jù)（如圖7）。

除了PC端，還支持移動(dòng)端，圖形圖表靈活切換，無(wú)論身處何地，都能及時(shí)看到好看實(shí)用的分析圖表，為人才決策提供及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。

最后，當(dāng)所有數(shù)據(jù)匯總時(shí)每個(gè)數(shù)據(jù)都可以根據(jù)特點(diǎn)自由選擇所需樣式，直觀預(yù)覽效果圖，可謂是多種風(fēng)格任選澤，可圓可方可放射（圖8）。

最后跟大家分享一下借助這套系統(tǒng)制作出來(lái)的報(bào)表（如圖9）。

看完以上的介紹，有沒(méi)有覺(jué)得自己制作報(bào)表的方式很“原始”？君子善假于器，善用工具的HR也應(yīng)智慧地將自己從事務(wù)性工作中抽身出來(lái)，有一款不僅能提高做表效率，還能讓HR變身報(bào)表達(dá)人的工具，何不嘗試一下呢？ 責(zé)編/寇斌