建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計信息系統(tǒng)需求功能的探討

葛果+鐘建平

【摘 要】2016年5月審計署印發(fā)《十三五”國家審計工作發(fā)展規(guī)劃》提出審計信息化目標(biāo)，審計管理信息化已成為趨勢。本文從系統(tǒng)需求分析和系統(tǒng)平臺功能需求兩個方面對建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計信息系統(tǒng)需求功能進(jìn)行探討，并指出該系統(tǒng)設(shè)計存在的難點(diǎn)。

【關(guān)鍵詞】跟蹤審計；審計管理信息系統(tǒng)；項(xiàng)目管理

1.引 言

黨的十八屆四中全會第一次將審計監(jiān)督納入黨和國家監(jiān)督體系，明確了國家審計的重要地位。2014年《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)審計工作的意見》第一次以國家文件形式提出：“加大審計力度，創(chuàng)新審計方式，提高審計效率”。2015年12月8日中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于實(shí)行審計全覆蓋的實(shí)施意見》中明確要求：“加強(qiáng)內(nèi)部審計工作，充分發(fā)揮內(nèi)部審計作用”和“構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計工作模式，提高審計能力、質(zhì)量和效率，擴(kuò)大審計監(jiān)督的廣度和深度。”在實(shí)務(wù)工作中，各單位在發(fā)展過程中基建、維修、擴(kuò)建項(xiàng)目審計在單位內(nèi)部審計中占據(jù)了的重要地位。內(nèi)部審計人員不足、專業(yè)性欠缺，單位內(nèi)部協(xié)同性較差的問題早已顯現(xiàn)無疑。利用信息化技術(shù)，提高建設(shè)項(xiàng)目審計的質(zhì)量和效率。

2.研究現(xiàn)狀

自1999年開始金審工程，經(jīng)2015年投資三轉(zhuǎn)，再到審計全覆蓋，國家高度重視審計工作，進(jìn)一步明確審計的定位，提高審計的免疫功能，提升審計的監(jiān)督與管理職能，這無疑增加審計工作面，更對審計效率提出較高要求。2015年國家提倡信息化審計，陸續(xù)出現(xiàn)一些審計信息化系統(tǒng)，總體來看，分為三類：一是基于業(yè)務(wù)流程的，像石油企業(yè)的AIS系統(tǒng)[1]；二是基于建設(shè)過程，如投融資階段、招標(biāo)階段的信息系統(tǒng)、施工過程的信息系統(tǒng)、竣工結(jié)算階段系統(tǒng)；三是基于全要素，工程項(xiàng)目管理的五大要素：質(zhì)量、造價、進(jìn)度、安全和環(huán)境，一句不同要素分別建立對應(yīng)的信息系統(tǒng)。

目前，學(xué)者研究的重點(diǎn)在企業(yè)全過程造價控制信息系統(tǒng)的建立和高校內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的建立。[2-6]

本文從全壽命期角度探討建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計信息系統(tǒng)功能需求，為建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計信息系統(tǒng)的設(shè)計打基礎(chǔ)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)審計全覆蓋背景下建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計的監(jiān)督全面性、高效性、及時性，改變傳統(tǒng)的審計模式資源浪費(fèi)以及諸多不規(guī)范和不合理的現(xiàn)象，特別是在對已完成的工程審計項(xiàng)目成果里，不能夠快速、有效、準(zhǔn)確的調(diào)取、分析和利用成果數(shù)據(jù)，導(dǎo)致審計資源的浪費(fèi)和效率低下等問題，實(shí)現(xiàn)審計工作效率和工作質(zhì)量的質(zhì)的飛躍。

3.跟蹤審計需求分析

建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計信息系統(tǒng)的目的是實(shí)現(xiàn)地方審計機(jī)關(guān)的監(jiān)督職能。需要形成兩大審計資料數(shù)據(jù)庫，即業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫和監(jiān)督項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫。需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析功能，為未來項(xiàng)目的決策助力。跟蹤審計監(jiān)督流程圖如圖1，跟蹤審計監(jiān)督功能需求見表1。

4.系統(tǒng)平臺功能需求

4.1構(gòu)建三大用戶界面

一是建設(shè)單位登錄界面，必須經(jīng)過管理員審核通過后方能進(jìn)入系統(tǒng)，建設(shè)單位用戶主頁主要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的錄入和文件的上傳下載，以及審計報告的查閱功能。

二是施工單位登錄界面，施工單位的登錄界面必須經(jīng)過管理員審核通過后才能進(jìn)入系統(tǒng)，即鍵入和查閱自身參與的建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)信息。施工單位用戶主頁可以實(shí)現(xiàn)變更數(shù)據(jù)信息的錄入和影像資料的上傳，以及查閱建設(shè)項(xiàng)目審計報告的功能。

三是審計機(jī)關(guān)登錄界面，對審計機(jī)關(guān)的工作人員開放修改和審閱功能，只關(guān)閉審批功能，對審計機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)開放審批功能。審計機(jī)關(guān)用戶主頁主要由業(yè)務(wù)管理和跟蹤審計監(jiān)督兩個版塊構(gòu)成。

4.2 系統(tǒng)功能需求模塊

4.2.1文件的上傳功能模塊，如立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報告、批準(zhǔn)的投資概算、設(shè)計圖紙、招標(biāo)文件、招標(biāo)工程量清單和招標(biāo)控制價、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書、施工合同、技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證資料、變更索賠資料、進(jìn)度款支付資料、竣工驗(yàn)收報告、竣工結(jié)算書、竣工審核報告、項(xiàng)目績效評價、項(xiàng)目后評價報告、竣工決算報告。系統(tǒng)需要滿足上述文件的上傳、儲存功能。上傳功能應(yīng)支持多種格式，如doc、excel、gcf、sgcf、jpg、cjz等

4.2.2文件的下載和查閱功能，信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)下載上述上傳文件的功能；查閱功能的實(shí)現(xiàn)，需要解決數(shù)據(jù)對接問題，如常用辦公軟件的查閱（可借鑒OA系統(tǒng)）、設(shè)計圖紙（常用CAD、斯維爾、天正等）、造價軟件（廣聯(lián)達(dá)、神機(jī)妙算、魯班、斯維爾、宏業(yè)）、掃描文件的查閱等。

4.2.3電子審批功能，現(xiàn)階段電子審批功能只限于地方審計機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，后期可考慮在信息系統(tǒng)中加入建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)政府職能部門和參與單位領(lǐng)導(dǎo)的審批，實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目全壽命期的全方位、全要素的管理。

4.2.4信息數(shù)據(jù)錄入功能，設(shè)置只對經(jīng)審核的登錄者開放信息數(shù)據(jù)的錄入功能，對系統(tǒng)管理者開放審閱、修改、登記功能。對不滿足要求的文件和數(shù)據(jù)實(shí)行退回機(jī)制或不受理提示。這里的信息數(shù)據(jù)主要是項(xiàng)目概況、重要特殊事項(xiàng)的說明和備注。建設(shè)單位、施工單位和審計部門三大用戶都滿足信息數(shù)據(jù)錄入→數(shù)據(jù)修改→數(shù)據(jù)保存功能，審計機(jī)關(guān)還需要數(shù)據(jù)審閱功能。

5、建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計管理信息系統(tǒng)設(shè)計存在的難點(diǎn)

5.1數(shù)據(jù)對接問題，建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)審信息管理系統(tǒng)基于全壽命期角度，每個階段的成果文件不同，需要實(shí)現(xiàn)成果文件與信息系統(tǒng)的錄入，就要解決數(shù)據(jù)對接問題。比如：設(shè)計階段的初步設(shè)計和施工圖設(shè)計的CAD圖紙、算量軟件格式文件和計價軟件的成果文件。

5.2項(xiàng)目編碼問題，不同的成果文件的項(xiàng)目編碼不一致，為方便查閱、快速識別，需要建立統(tǒng)一的建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)信息系統(tǒng)編碼。

5.3業(yè)務(wù)流程的規(guī)范、統(tǒng)一，因?yàn)椴煌瑑?nèi)審部門的業(yè)務(wù)流程不同，需要建立規(guī)范統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程。

5.4信息系統(tǒng)的安全性問題，該系統(tǒng)涉及較多部門，數(shù)據(jù)的安全性需要得到可靠保證。

5.5法律法規(guī)的推廣，傳統(tǒng)審計方法已無法適應(yīng)現(xiàn)代審計的需要，審計人員的審計經(jīng)驗(yàn)、審計知識已無法適應(yīng)新的要求，應(yīng)該加強(qiáng)審計人員的信息系統(tǒng)使用意識。

5.6審計人員信息技術(shù)知識不足，傳統(tǒng)審計人員具備專業(yè)的審計知識，但信息技術(shù)知識薄弱，無法適應(yīng)現(xiàn)代審計的要求，需要加快審計人員的轉(zhuǎn)型，提高審計人員信息技術(shù)能力。

5.7全方位參與難協(xié)調(diào)，建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部審計信息系統(tǒng)設(shè)計基于全壽命周期角度，需要相關(guān)政府部門參與，比如前期決策階段立項(xiàng)批復(fù)的審批、可行性研究報告的審批，設(shè)計階段的施工圖審批和施工許可證的申領(lǐng)等。

參考文獻(xiàn)：

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