企業微信存儲功能對體育檔案建設的重要性探索

張旋（中國社會科學院大學 北京 100000）

1、前言

1.1、概述

高等院校的體育教學檔案建設工作是教學水平評估的重要組成部分，由于體育教學涵蓋了教學進度、大綱、教案的收集工作，學業成績、考勤記錄、科研成果的匯總工作，群體活動、社團活動的梳理工作等內容，相比其它專業和院系，儲存數據極大，重要性極高，但是在實際考察中，全國各高等院校首先在電子檔案建設方面極為落后，其次檔案分類不清、管理混亂狀況層出不窮，很難形成完整的清晰的教學管理體系，在企業微信2.2發布后，其文件盤功能的出現為該情況的解決提供了新的思路和方法。

1.2、研究目的與任務

1.2.1、研究目的

本研究首先通過對企業微信2.2文件盤功能的深入研究，總結出該方式與現有存儲技術的優劣勢對比分析，并加以利用其中優勢對體育檔案建設總體目標進行分類，以目錄方式呈現該技術的主要特征，以問卷調查方式對該存儲的便捷性、直觀性等對體育教師發放調查問卷以證明其優越性，以期對今后體育教學水平評估和檔案存儲起到實際應用價值。

1.2.2、研究任務

（1）體育檔案建中存在的主要問題分析

（2）企業微信2.2文件盤功能與傳統檔案存儲技術的對比分析

（3）企業微信下建立檔案目錄的呈現方式與分類

2、文獻綜述

2.1、相關概念

2.1.1、企業微信與文件盤功能

企業版微信于2016年正式上線，在傳統微信社交功能基礎上增強企業員工互動，協助上下級溝通與管理，而微信文件盤功能則是在2017年企業微信2.2中自帶程序，其擁有傳統網盤的基本功能，同時擁有權限設定、分組管理等功能。

2.1.2、體育教學檔案建設

體育教學檔案建設是體育教學水平評估的組成部分，是對高等學校一系列教學活動是否符合教學發展規律的考核，通過進行體育檔案建設，能夠充分的將教學水平以文字、圖片、圖表等形式形象的呈現出來。

3、研究對象與方法

3.1、研究對象

本文以企業微信文件盤功能作為主體，以體育檔案存儲的整理與分類作為客體，將主客體進行相關性研究分析，通過查閱相關文獻，對教師發放調查問卷探索該存貯方式的便捷化、實用化特征。

3.2、研究方法

3.2.1、文獻資料法

查閱1996年-2014年與本研究有關的文獻80余篇，進行反復閱讀與研究，總結及提煉相關研究方法及數據，對國外研究資料進行匯總，為本文提供寶貴經驗及啟示。

3.2.2、問卷調查法

本文以北京市部分高等院校體育教師作為調查問卷發放的對象，設計了《關于企業微信檔案存儲功能對體育檔案建設影響的調查》，通過多位專家的修改意見進行完善，討論以重測法保證問卷的精確度，根據調查結果顯示調查問卷信度計算結果ɑ在0.94-0.961之間，符合可信度要求。問卷采取現場發放及回收形式，以保證問卷準確、真實性。

3.2.3、專家訪談法

通過與相關問題專家進行討論，對文章所涉及內容進行研究，以便解決在科研過程中產生的不確定問題，保證學術科研的嚴謹性。

3.2.4、邏輯分析法

本論文在分析文獻數據資料時，運用類比與比較、歸納與演繹、分析與綜合等有效邏輯論證方法對所要研究的問題進行研究與討論。

4、結果與分析

4.1、體育檔案建設工作的主要問題分析

本文從北京市抽取了10所普通高等院校進行調研，在調研中發現，目前各高等院校對體育檔案建設均提高了重視程度，一方面由于教學水平評估的監督作用，另一方面在高校發展、管理、協調過程中，各高校逐漸發現檔案建設對體育人才培養、學生健康水平認識、教師教學水平提高等均帶來顯著效果、但是在調研過程中也發現目前各高校在檔案建設中存在的優劣勢：

優勢1.各高等院校體育檔案建設完全遵循教學評估條例內容進行梳理。2.均突出顯現自身優勢。3.均由學校各部門配合進行。4.部分院校利用現代化操作手段進行信息化收集整理。5.充分調動教師學生共同建設。

劣勢：1.檔案建設長期意識薄弱，臨時收集整理材料難度較大。2.職責分工不清，無專職人員專門負責相關內容。3.教學檔案管理不能與時代掛鉤，未利用最新科技手段。

觀察存在的優劣勢可以發現，北京市高校檔案建設工作正處于一個顯著進步階段，但檔案建設的長期性、完整性、專業性、先進性并沒有得到有效論證，而其中現代化存儲工具的缺乏更是體育檔案存儲工作中的難點，一方面體育教師及其管理者接受新鮮事物速度較慢，另一方面體育教師的老齡化造成現代化水平較低，很難有效將新的知識代入教學管理工作中。

4.2、企業微信文件盤功能與傳統文件存儲技術的優劣勢對比分析

在北京市普通高等院校檔案存儲方式上各體育部主要采取了紙質與電子存儲相結合的方式，紙質存儲方式主要將能夠具象化的文字類文件進行匯總、歸檔，并以牛皮紙袋進行封存，而電子存儲則是將相關圖片、視頻等以紙質方式無法體現的內容進行歸納，在教學水平評估中通過二者結合方式或以ppt方式呈現給評審組，盡管這種傳統方式已經初步具有現代化特征，但也具有修改難度高、操作復雜、直觀性較低等問題。

而企業微信文件盤功能是在企業微信基礎上對相關體育檔案進行整理的最新方式與方法，同時兼具社交功能和存儲功能兩大特點，在體育檔案建設中具有相當的可操作性。首先，企業微信的文件盤功能改進了傳統紙質版文字存儲的易老化、丟失問題，其次在直觀性上，傳統紙質版需要以手工目錄方式進行翻閱，而文件盤則以多級目錄方式進行體更加直觀，再次，傳統的網盤存儲功能盡管具備一小部分現代化特征，但是企業微信文件盤功能在此基礎上能夠快速的將所需文件傳遞給相關部門和人群，具有范圍廣、速度快、隱秘性好等特征。

4.3、企業微信文件盤下體育檔案建設工作目錄探索

在企業微信文件盤中建立體育檔案的過程盡管簡單，但其中難點便是充分將體育部門工作劃分成多級目錄形式，本文嘗試將體育工作類型及檔案格式進行匯總，以圖表方式呈現多級檔案的分類。

首先在體育部門工作工程中涉及檔案存儲和評估的分為三大類別分別為教學、群體、科研設為一級目錄并細分為：教學（1）考勤制度（2）教學文件匯編（3）教學會議記錄（4）集體備課材料收集（5）特色教學展示；群體：（1）代表隊競賽管理（2）教職工體育活動（3）協會、院系體育部日常活動整理（4）陽光長跑（5）早操課外體育活動（6）校運會；科研：（1）論文統計（2）論壇會議文件整理設為二級目錄。

而三、四級目錄則應根據不同體育部門對體育教學評估的理解進行設定，一般分為兩種方式：其一，設立三級目錄下的獨立文件夾將某一種類文件以視頻、照片、文字統一放置分別設置為四級目錄，適用于分類較為清晰的某一次活動或論壇會議；其二，將視頻、照片、文字分別放置到不同的三級、四級目錄，例如考勤制度中，將文字形成的制度存儲在一個三級目錄文件夾中，而將該考勤制度的系統數據或實地照片等內容放置在另外一個三級目錄文件夾中，此方法是針對較為抽象的或難以精確區分文件類型的分類辦法。

4.4、企業微信文件盤功能下檔案建設的滿意度分析

為確保該方法的實用性和有效性，對五所北京市普通高等院校進行了為期半年的企業微信檔案整理工作，并對五所高等院校中92名體育教師發放了《關于企業微信檔案存儲功能對體育檔案建設影響的調查》，通過多位專家的修改意見進行完善，通過問卷現場發放和回收的形式保證問卷的精確度，根據調查結果顯示調查問卷信度計算結果ɑ在0.92-0.987之間，符合可信度要求。

在調查的92名體育教師中，利用企業微信文件盤功能對體育部檔案進行分組整理后調查發現，受訪者對該方法進行檔案存儲很滿意的人數69人占總人數的75%，較為滿意20人占總人數21.73%，一般和不太滿意分別為2人和1人，占總人數的2.18%和1.09%，不滿意0人。

在89名認為很滿意和較為滿意的受訪者中，100%的人認為不易損壞和修改便捷是企業微信檔案存儲功能最大優勢，其次可應用性和下載分享簡單占到滿意度的98.87%，易存儲和分類完整分別占到滿意集中度的97.75%和95.5%，其易存儲的滿意度較低主要由于企業微信存儲功能對年紀較大的受訪者操作性較低，而分類完整程度滿意度較低主要由于不同體育部門之間對體育檔案開展和存儲情況不同，不能完全符合使用者情況，需繼續加以細分和完善。

而一般和不太滿意的3人主要對企業微信的安全程度存在疑問，認為目前網絡安全性仍舊較低，盡管傳統紙質存儲方式便捷性較差，但能夠保證數據安全性。

5、結論與建議

5.1、結論

5.1.1、在體育檔案建設過程中各北京市各高等院校均較為重視，且部分院校利用了現代化手段進行信息整理并提出師生共建的方式提高檔案質量，但長期意識較弱，人員分工和配備不足，現代化程度較低仍是存在的主要問題。

5.1.2、企業微信文件盤兼具社交功能和存儲功能兩大特點，改進了傳統紙質版文字存儲的易老化、丟失問題，具有存儲范圍廣、上傳下載速度快、隱秘性好等特征。

5.1.3、利用企業微信文件盤功能進行體育檔案建設重點在于對目錄的劃分，應設立根目錄和多級目錄按照體育評估要求將檔案劃分為群體、科研、教學三個部分，并加以細分，且根據不同高校具體情況進行具體分析。

5.1.4、在受訪者中96.73%的人認為企業微信文件盤功能對體育檔案建設具有重要作用，其中不易損壞和修改便捷是最重要優勢，可應用性、下載分享簡單、易存儲、分類完整均是主要特征，而不太滿意的受訪者主要對安全性進行質疑。

5.2、建議

5.2.1、在體育檔案建設中應充分利用現階段最新網絡技術加以處理，并配備專業人員進行網絡維護，實時更新數據。

5.2.2、各高校在使用企業微信文件盤功能時，應結合自身體育工作特點進行分類整理，而非照搬本文分類，建立自己獨有的特色的檔案分組。

5.2.3、網絡安全問題是目前對體育檔案存儲工作的最大不穩定因素，但仍可利用現代化技術進行備份，且與高校網絡中心的合作將大大提高該存儲辦法的安全性能。

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