盧沐堯
【摘 要】隨著社會經濟的不斷發展,我國科學技術水平也在不斷提高,計算機網絡技術逐漸被運用到人們的生活中,成為不可或缺的一部分,作為企業運營重要內容的會計行業也應用網絡技術獲得了新的發展。基于此,本文就會計核算的網絡化和無紙化問題進行探究,通過對會計核算的網絡化和無紙化發展現狀的分析,提出一些切實有效的解決辦法,幫助企業財務部門提高會計核算的水平。
【關鍵詞】會計核算;網絡化;無紙化
一、引言
隨著計算機網絡技術的迅速發展,互聯網已經成為人們工作和生活中的重要組成部分,在社會中扮演著重要的角色,社會各行業對計算機網絡的利用使辦公朝著自動化和智能化的方向發展,尤其是會計行業對計算機網絡的有效應用,使會計核算向著網絡化和無紙化的方向開始發展。會計核算對企業的整體運營和發展具有重要的指導作用,因此探究會計核算的網絡化和無紙化是很有必要的。
二、會計核算的網絡化和無紙化的發展現狀
會計核算對企業的正常運營具有重要的影響作用,對企業的發展發向也有一定的指向作用。隨著計算機網絡技術的發展,會計核算的網絡化和無紙化得到了企業的普遍應用,但是在應用中還存在著諸多亟待解決的問題。就會計行業會計核算的網絡化和無紙化的發展現狀來看,主要存在以下4方面的問題:
1.會計核算的檔案管理工作受到挑戰
傳統會計核算中的檔案管理一般都是紙質檔案的管理,因此相關的管理措施都是針對紙質檔案的管理工作而言的。會計核算的網絡化發展使檔案管理出現無紙化的情況,因此管理方法也發生改變。無紙化管理使會計核算的原始憑證和記賬憑證存在分離現象,因此為會計核算帶來挑戰。
2.會計核算的安全問題受到挑戰
由于計算機網絡在應用中本身存在病毒感染、黑客攻擊等安全漏洞,因此為會計核算相關信息的安全性和保密性帶來挑戰,一些企業在不良競爭中會利用計算機技術竊取競爭公司的數據,造成企業的巨大損失。
3.會計核算專業人才的稀缺問題
新的工作方式的改變使會計核算工作人員一時無法適應,對相關的工作流程和操作方法掌握度不夠,造成工作中頻頻出現問題。
三、應對會計核算的網絡化和無紙化發展問題的策略
1.加強會計核算中的檔案管理
應對會計核算網絡化和無紙化的發展現狀,必須加強會計核算中的檔案管理。會計核算應用計算機技術向網絡化和無紙化方向發展,勢必會對以往的檔案管理工作造成影響。傳統的檔案管理一般為紙質管理,因此相應的管理措施都是針對紙質檔案的,因此要及時調整會計核算中檔案管理工作,使工作鏈保持完整和穩定。應對會計核算中無紙化的檔案管理問題,主要從以下三方面著手:(1)通過計算機相關設備對會計核算中的紙質材料進行掃描,然后在計算機中進行檔案保存和管理。(2)將原始的紙質材料將無紙化材料進行相互對應,搜集完整后進行 保存和管理。(3)標記以往的紙質材料,為網絡檔案管理保存憑證。
2.加強會計核算中的安全保護
應對會計核算網絡化和無紙化的發展現狀,必須加強會計核算中的安全保護。由于計算機網絡本身的缺陷,因此在會計核算的網絡化過程中會出現很多安全方面的漏洞,因此要注重對會計核算中的安全保護,做好會計核算相關信息的保密工作。針對這一問題,一方面可以從計算機網絡的安全維護著手;另一方面可以通過加強會計核算工作過程中的安全措施來著手。以某企業為例,該企業在會計部門建立獨立的局域網系統,通過針對性的網絡保護和加密措施,使會計部門的安全性得到有效保障。另外,該企業還規定會計部門在工作中使用統一郵箱,對郵箱的地址進行技術上的加密,從而保證會計工作的安全性。
3.規范會計核算中的操作方法
應對會計核算網絡化和無紙化的發展現狀,必須規范會計核算中的操作方法。會計核算的網絡化發展要求工作中具有流暢高效的工作程序,保障會計核算網絡化的精確性。從當前會計部門會計核算網絡化的現狀來看,大部分企業對會計核算網絡化和無紙化的工作流程并不明晰,因此操作方法存在一定的問題。因此企業要對先進的會計核算工作方法和操作流程進行明確的規定,制定一系列健全的工作制度,規范會計工作人員的工作行為。
4.加強會計核算專業人才的培養
應對會計核算網絡化和無紙化的發展現狀,必須加強會計核算專業人才的培養。會計核算改變傳統操作方法,向網絡化和無紙化發展,勢必會對相關工作人員的工作能力做出新的要求。首先,要加強會計核算工作人員對新方法的認同感,從而接受工作方式的轉變,學習網絡化和無紙化的操作和管理方法。例如,企業可以加強會計核算網絡化和無紙化的宣傳工作,通過先進經驗的傳播贏得內部工作人員的認同感。其次,會計部門的相關人員應該接受定期的培訓,學習先進的工作經驗和工作方法,掌握先進的計算機應用技術,在實際工作中進行演練。
四、結論
綜上所述,針對計核算的網絡化和無紙化問題的探究是非常必要的。本文針對會計核算的網絡化和無紙化發展現狀的分析,提出一些切實有效的解決辦法。研究可得,加強會計核算中的檔案管理、加強會計核算中的安全保護、設計會計核算中的網絡程序、培養專業的會計核算人才能夠有效提升企業會計核算的水平。希望本文可以為研究計核算的網絡化和無紙化問題的相關人員提供參考。
參考文獻:
[1]楊明.會計核算的網絡化和無紙化問題研究[J].納稅,2017,(17):31-32.
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