韓瑞鶴
摘 要 隨著我國經濟和城市化建設的持續發展,房地產市場迎來了新的發展機遇,各地區的房屋建造數量不斷增多,整體規模也有所擴大,民生工程成了社會關注的焦點。由于房地產企業經營活動的特殊性,使其與百姓生活息息相關,也關系著城市的建設與發展。據調查發現,雖然各地區房地產項目開展得如火如荼,但是在實際經營和管理中卻暴露出了不小的問題,尤其是企業內部控制不夠健全和完善,管理理念落后,面對復雜的市場環境極易遭遇風險。內部控制是強化管理的基礎,是房地產企業持續發展的依托,對于協調好部門之間的職責也有積極的意義。因此,在新的市場背景下,房地產企業必須轉變思路,明確內部控制的重要作用,并實施嚴格的控制方式,為推動企業更好地發展提供保證。
關鍵詞 房地產企業 內部控制 問題 改進建議
進入21世紀以來,我國經濟得到了前所未有的發展,房地產經營作為關乎民生的主要工程,是推動城市發展的原動力,在新的時代特征下迎來了新的機遇。不僅市場份額逐漸增多,百姓的需求也持續增長,有關行業之間的競爭異常激烈。然而就是在這種比拼的趨勢下,一些企業逐漸被市場所淘汰,各地區破產的房地產企業越來越多,究其原因與內部控制管理不當有著緊密的關系。從實際而言,企業對內部管理重視度不高,太過關注利益獲取,缺乏內控管理的完善制度。針對這樣的現象,本文就結合房地產企業經營的現狀,簡單闡述一下其在內部控制中存在的問題,并在深入剖析市場的基礎上提出可行的改進建議,讓企業更好的參與競爭,提高核心競爭力。
一、房地產企業內部控制的概述
所謂內部控制是企業經營管理過程中最重要的組成部分之一,是企業為了實現經營目標,提高資金利用率以及資產的完整性,采取的一系列管理和控制措施。它能夠將具體方案落實到企業部門之中,確保內部工作能夠自我調整、規劃、約束以及評價。
房地產企業是與百姓生活聯系最為緊密的行業,它極易受到市場環境和政策的影響,社會購買力也處于變動之中。因此,相比于其他行業,房地產經營面臨著更大的挑戰,競爭壓力也很大。同時,房地產內部控制涉及的關系復雜,由多重因素共同構成,唯有協調好內部各部門之間的關系,實施精細化的管理,才能推動房地產企業更好的發展。而房地產企業內部控制就是針對經營中的各種要素開展的垂直化管理,有助于推動企業經營活動的積極開展。
二、房地產企業內部控制存在的問題
(一)缺乏健全的內部控制制度
“沒有規矩不能成方圓”,房地產企業內部控制與企業的管理和發展密切相關,且具體工作涉及的內容復雜,沒有完善的制度和具體的細則,不利于工作的順利開展。當前,大部分房地產企業都沒有結合自身情況制定健全的內控體系,由于思想觀念和內控思想淡薄,對于相關工作缺乏認識,事前職能被弱化。長此以往,不僅削弱了內部控制的執行力,還會增加企業經營風險,影響企業的持續發展。
(二)內部環境缺失
企業內部管理工作的順利開展以及管理效力的提高,與良好環境的營造密不可分。可以說,環境直接影響管理的質量和內部控制的水平。但是當前我國一些房地產企業內部控制環境較為缺乏,最主要的突出問題如下:
首先,房地產內部控制以“人治”為主,沒有意識到法制管理的重要性,導致可行性措施的執行力不夠,工作缺乏保證;其次,忽視了績效考核制度的建立,無法在企業內部形成良性競爭,崗位薪酬的分配也較為隨意;最后,人們的內部控制意識淡薄,管理者無法認清該項工作的意義,難以從上到下實施嚴格管控,甚至影響戰略的部署和傳達。
(三)監督管理力度不夠
企業內部控制是協調企業發展的關鍵因素,需要崗位部門之間的積極配合,通過良好的服務落實管理。然而,缺乏嚴格的監督,會導致內部控制執行力減弱,無法及時發現企業管理中存在的問題。
三、房地產企業內部控制問題的改進建議
(一)完善建立內部控制制度
企業管理離不開制度保障,制度也是管理實施的主要依據,對于理順企業內部關系,協調部門職責都有積極的意義。房地產企業管理內容多樣,資金投入量大,更是需要有完善的制度推動內部控制的有效實施。對此,企業不僅要在表層實施監管,還要落實好經營風險的評估工作,對企業信息進行深入研究,并結合行業特點詳細的規劃,通過部門之間的積極溝通落實工作。另外,在內部控制制度中要確定各部門和人員的工作職責,實施崗位責任制,以便為內控管理提供參考。
(二)優化內部控制環境
內部控制的質量與效率直接受制于內部控制環境,所以,內部控制環境的優劣必須受到足夠的重視。建設完善內部控制環境的首要環節是在意識層面的引導,也就是樹立內部控制管理觀念,并在企業內部進行普及與推行,使得企業內部從業者充分認識到內部控制的重要性。同時,保證內部控制與企業大環境和根本制度相適應,在組織結構、績效管理、部門責任落實與權力分配等模塊進行細化管理,實現內部控制最優效果。另外,要不斷提升財務人員的素質,財務人員是內部控制的主要力量,只有財務人員的能力提高了才能創造良好的內部控制環境,加強對財務人員的培訓,充分利用現代信息技術,實現信息共享,為內部控制建立保障條件,降低企業經營風險。
(三)建立健全風險評估與防范機制
房地產企業建立健全并貫徹實施內部控制制度的根本意義在于降低企業生產經營活動風險,保障企業長遠戰略目標的實現。無論是內部控制制度的建立還是內部控制具體措施的(下轉第頁)(上接第頁)執行,都要在企業經營風險的評估與預防角度進行綜合考量,防范房地產企業在經營活動中造成風險堆積。雖然內部控制制度中涵蓋了風險評估與防范機制,但是在實際工作中卻只有部分房地產企業對該模塊進行落實,所以筆者在此就該模塊的重要性進行論述,以期能夠引起讀者在內部控制管理活動中的重視。
(四)有效利用現代化信息管理工具
房地產企業內部控制的有效性離不開信息的通暢傳達,將現代化設備和管理工具應用到其中,有助于提高信息識別的準確性,加快部門之間消息傳達的速度。而ERP,OFFICE等現代企業管理信息系統,還可以讓信息使用者及時的接收信息并建立互動關系。從實際工作情況來看,大中型企業最常用的是ERP系統,它能夠將企業整體生產經營的各個環節串聯,實現信息數據標準化及業務流程合理化,最大限度地降低人為因素對內部控制的影響。
四、結語
房地產企業內部控制對于企業的發展起到至關重要的作用。在市場經營的新背景下,企業必須抓住機遇,對內部控制有一個清晰的認識,制定完善的制度,落實好內部管理,為推動企業更好的發展做出貢獻。
(作者單位為鄭州茉莉公館置業有限公司)
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