檔案工作在高職院校校史研究中的作用

葛春蕾

（安徽糧食工程職業(yè)學(xué)院，安徽合肥 230011）

1 高職院校校史研究中檔案的作用

高職院校檔案，是指高職院校在教學(xué)、科研、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的，對(duì)學(xué)院和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。高職院校豐富完整的檔案資源和檔案編研成果以及高素質(zhì)的檔案工作人員在開展校史研究中具有不可替代的作用。

1.1 檔案資源為校史研究提供基礎(chǔ)和依據(jù)

檔案是歷史的真實(shí)記錄，是可靠的第一手資料，高職院校檔案不僅數(shù)量多、內(nèi)容廣泛而且形式多樣，是進(jìn)行校史研究的基礎(chǔ)和依據(jù)，如反映機(jī)構(gòu)變化、領(lǐng)導(dǎo)更迭的文件、圖片，反映外事活動(dòng)的照片、紀(jì)念品，反映合作辦學(xué)的協(xié)議、合同，反映管理水平和教學(xué)、科研成果的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、錄音、錄像等，無(wú)一不生動(dòng)地再現(xiàn)出教學(xué)、科研及各項(xiàng)管理的成果與實(shí)力。檔案史料的記錄是對(duì)歷史事件記錄和闡明的證明，他可以科學(xué)系統(tǒng)的對(duì)歷史規(guī)律進(jìn)行總結(jié)。對(duì)高職院校的發(fā)展和學(xué)校工作情況會(huì)有一個(gè)系統(tǒng)全面的了解，并可以進(jìn)一步分析出工作經(jīng)驗(yàn)，開展下一步的工作進(jìn)程。校史檔案研究是校史研究的基礎(chǔ)，是對(duì)校史研究的重要依據(jù)。

1.2 檔案編研擴(kuò)展校史研究的內(nèi)涵和深度

高職院校檔案編研，對(duì)于客觀真實(shí)地再現(xiàn)校史，拓展校史研究的廣度和深度具有重要作用。目前，我國(guó)大部分高職院校都是在國(guó)家發(fā)展的支持下，在原有的中等職業(yè)學(xué)校合并或升格的，有著深厚的文化內(nèi)涵。高職院校作為重要的教育基地，必須要有積極向上的精神風(fēng)貌和良好的文化氛圍，高職院校在開展檔案編研時(shí)，往往注重選擇具有校史題材和體現(xiàn)館藏特色的選題。如大事記、年鑒、校史人物、組織沿革等。在檔案編研的基礎(chǔ)上進(jìn)行校史研究，將豐富的文化蘊(yùn)含其中，對(duì)不同時(shí)代、不同教職工治學(xué)方法、育人思想以及為學(xué)院發(fā)展而做出的努力進(jìn)行綜合，拓展了研究的廣度和深度，使校史文化更加真實(shí)、厚重。例如，根據(jù)大事記和組織沿革，以校史研究為抓手，對(duì)在校師生和校友進(jìn)行校史教育，給予師生歸屬感和榮譽(yù)感，增強(qiáng)師生的凝聚力、向心力。根據(jù)校史人物檔案的建立，培育學(xué)生自強(qiáng)不息、艱苦奮斗的精神，營(yíng)造教書育人的良好環(huán)境，增強(qiáng)對(duì)學(xué)院、個(gè)人的信心，培養(yǎng)熱愛(ài)母校的情感。

1.3 檔案工作者為校史研究提供主力軍

校史研究需要有一支求真務(wù)實(shí)、踏實(shí)敬業(yè)并對(duì)本校發(fā)展情況有一定了解的研究隊(duì)伍，通過(guò)整合校史資源和人員力量進(jìn)行研究，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，保證研究質(zhì)量。

一方面，受機(jī)構(gòu)設(shè)置和人事制度的影響，以安徽糧食工程學(xué)院為例，學(xué)院校史研究由院辦公室牽頭開展，辦公室從檔案部門抽調(diào)人員參與校史研究工作，檔案部門歷來(lái)也有進(jìn)行校史研究的傳統(tǒng)，另一方面，開展校史研究，檔案工作者也是最合適的人選，他們掌握學(xué)院檔案資料，了解學(xué)院歷史發(fā)展情況，同時(shí)能保證校史資料從收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)到最后提供利用順利進(jìn)行，他們不僅是檔案資源的保管者與守護(hù)者，更是檔案資源的開發(fā)者與研究者，檔案工作者已成為校史研究的主要力量。

2 以校史研究為契機(jī)，提高檔案工作水平

2.1 拓寬收集途徑、豐富檔案資源

檔案是校史研究的重要來(lái)源，收集校史材料、征集校史文物，是開展校史研究的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。為獲取多而全的校史材料，應(yīng)盡可能開辟多個(gè)搜集渠道，加強(qiáng)對(duì)歷史已久的檔案材料進(jìn)行搜集：（1）采訪退休教師及見證校史的老前輩，做好口述校史資料的收集和影像資料的拍攝。（2）開展社會(huì)征集：向全社會(huì)，特別是校友廣泛征集與學(xué)院有關(guān)的歷史文獻(xiàn)與實(shí)物檔案。（3）關(guān)注媒體，收集資料：重視對(duì)新聞視頻、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體上關(guān)于校史人物、優(yōu)秀畢業(yè)生信息的搜集，群策群力，進(jìn)行全面的搜集與整理，例如，2017年被網(wǎng)上熱議的浙江省高考語(yǔ)文閱讀題《一種美味》，文章作者就畢業(yè)于安徽糧食工程職業(yè)學(xué)院，網(wǎng)絡(luò)媒體的報(bào)道一方面拉近了在校生與校友的距離，另一方面又為學(xué)院收集資料提供了新路徑。（4）通過(guò)院校共享的方式來(lái)搜集有用的校史材料，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，查找與該校有關(guān)的史料，資源共享不僅可以豐富高校自身的校史內(nèi)容，還有利于保證校史研究的嚴(yán)謹(jǐn)性[1]。

2.2 加強(qiáng)檔案編研、建立特色檔案

校史研究，需要大量的史實(shí)、文獻(xiàn)、圖片等，這主要是由學(xué)院檔案室提供的。要正確處理好積累和挖掘的關(guān)系，只有“厚積”才能“薄發(fā)”，檔案工作的重點(diǎn)是對(duì)編目、檢索等項(xiàng)目的管理運(yùn)用,利用檢索工具對(duì)檔案資料進(jìn)行管理匯編，系統(tǒng)的整理，充分滿足對(duì)檔案利用和校史研究。

校史研究的實(shí)質(zhì)是在校史真實(shí)記錄的基礎(chǔ)上挖掘高校在長(zhǎng)期教育和辦學(xué)實(shí)踐中積累和創(chuàng)造的深厚文化內(nèi)涵[2]，可以說(shuō)，學(xué)院特色檔案是學(xué)院整體水平的真實(shí)記錄，是我們認(rèn)識(shí)和把握學(xué)院發(fā)展規(guī)律的重要依據(jù)，對(duì)深化檔案管理改革，發(fā)揮特色檔案的實(shí)際價(jià)值，促進(jìn)學(xué)院檔案工作發(fā)展，具有重要意義。因此，要加快挖掘、編研室藏特色檔案，高職院校一方面要將檔案編研深入到重要紀(jì)念活動(dòng)、重大題材的宣傳工作中，主動(dòng)提供形式多樣的檔案編研資料，做到特色鮮明、重點(diǎn)突出，另一方面，加強(qiáng)高職院校之間的相互交流與合作，學(xué)習(xí)其他院校編研的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)意開發(fā)，取其精華，去其糟粕[3]，形成具有本院特色的校史研究成果，激發(fā)師生員工對(duì)校史文化的認(rèn)同感、歸屬感、責(zé)任感和榮譽(yù)感，為學(xué)院的發(fā)展奮發(fā)努力、開拓創(chuàng)新[4]。

2.3 優(yōu)化研究人員結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì)

校史研究工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。要做好這項(xiàng)工作，不僅要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和能力，具備活躍的設(shè)計(jì)思維、較強(qiáng)的審美及藝術(shù)鑒賞力，還要開闊視野廣泛汲取歷史、文學(xué)、藝術(shù)等方面的知識(shí)，增強(qiáng)文化底蘊(yùn)。因此，在高職院校應(yīng)積極引進(jìn)具有創(chuàng)新理念和活躍思維的檔案工作人員，為檔案工作和校史研究帶來(lái)新的創(chuàng)意。同時(shí)，高職院校根據(jù)校史研究人員和檔案工作人員的工作需求，制定檔案工作隊(duì)伍培養(yǎng)計(jì)劃，努力創(chuàng)造條件為校史工作者提供學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，逐步打造一支具有高水平、高層次、高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，充分挖掘研究人員潛力，從而提高校史研究的整體質(zhì)量和水平。

綜上所述，高校檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)、系統(tǒng)的工程，它不但為校史研究提供翔實(shí)、可靠的基礎(chǔ)資料，同時(shí)檔案編研成果能擴(kuò)展校史的文化內(nèi)涵和深度，檔案工作人員，也為校史研究提供了研究力量。因此，我們必須要以校史研究為契機(jī)，提高對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，開發(fā)檔案信息資源，提高人員素質(zhì)，提高檔案管理的效率，從而使其能夠在校史研究中發(fā)揮更好的作用。