高校設備管理體制的構建與創新研究

夏曉明

（蘇州科技大學天平學院，江蘇蘇州 215009）

隨著科學技術的發展，儀器設備在高校教學科研活動中所起到的作用越來越大，高校教育要獲得長足的發展，沒有硬件設施作為支撐是不可能的，而硬件設備要想被管理的井然有序，沒有一套行之有效的管理體制也是不可能的，所以，從大的方面來講，為了高校能夠獲得更好地發展前途，也應該加強對管理體制建設的工作。

1 高校設備管理體制中的問題

當前，高校在對一些儀器設備的管理過程中存在一些問題，而造成這些問題出現的原因除了管理人員自身原因以外，很大一部分原因是現有的高校設備管理體制不合理、不科學、不完善而造成的。體制是讓高校內的儀器設備管理工作一直處于正常的軌道運行的基礎，是為了防止相應工作“出軌”的必要保障，只有當所依行的管理體制符合實際工作時，相關管理工作才能正常地進行開展而該體制才能真正地發揮出效能。

當前，高校內的儀器設備管理體制中，最突出的就是購買設備資金存在濫用的問題。很多時候，國家對于高校購買儀器設備的專項撥款都很容易批準，這就不免讓一些高校產生濫用這部分資金購買并不是特別需要的儀器設備的情況發生。現在很多高校設備采購一直沿襲著過去那種傳統的管理體制，就是由高校各個學院上報各自所設立的儀器設備購置規劃到設備處或后勤資金管理處，再由設備處或者后勤資產管理處集中或分派專人負責采購工作。這種采購方法看似合情合理，但是正所謂“內行看門道、外行看熱鬧”，真正從事這方面工作的那部分人其實知道，這種做法存在購置職權過于集中、基層采購人員采購任務繁重、采購效率低，最嚴重的、最難以避免的是容易在采購過程中出現貪污腐敗情況。這就不能保證所購置的儀器設備的質量能夠達標，也不能保證后期的維修保養工作能夠正常維持。這些現實中存在的問題直接暴露出現有的設備管理體制存在問題，而且不斷影響著儀器設備管理工作的正常開展，不利于高校今后的發展。

此外，一些實驗室不僅不對校外開放，甚至于對本校自己非本實驗室的學生也不開放。這是由于，有一些規模比較大、人數比較多的院校，其實驗室分為三級，其中以室管理體制為主，各個實驗室隸屬于某個學科或者教師，基本上處于自我封閉的狀態，這就必然會形成某些實驗室內儀器設備利用率低的現狀。而且現在實驗室的設置也存在一些不合理、不科學的地方。例如，現在很多實驗室過分凸顯專業性和獨立性，實驗室內所配備的儀器設備過于單一，十分不利于相近學科之間的交流以及相互滲透，不利于交叉學科的發展。實驗室內的儀器設備大多數是基于各自專業教學的特色而構建的，幾乎不怎么將相關專業的結合問題予以考慮；實驗室儀器設備對外開放的做法不太現實，這是因為，一方面很多儀器設備都是實驗室教師自費購買的，另一方面，實驗室并不是一個十分安全的場地，如果一些非本實驗室學生在進行實驗的過程中出了安全或者儀器被損害等問題，是不太好處理的，這就造成很多實驗室以外的學生很難進入實驗室；一些常見的實驗儀器設備重復性配置的情況較為嚴重，雖然這種做法在一定程度上能夠為師生做實驗提供便利，但是不可否認，這是對有限資源的一種浪費，不利于高校健康的發展。

而且，很多高校并沒有對儀器的維護保養工作予以足夠的重視，很多人都不注意平時對這些儀器設備進行日常的維護，這就必然會使得這些儀器設備正常使用年限大大縮減。對這些儀器進行日常的簡單維護不僅能夠增長它們的使用年限，而且還能夠減少在實驗過程中由于實驗儀器出問題而破壞實驗的正常進行以及實驗結果的準確性。我們應該把實驗室里的儀器設備當成自己的寶貝一樣，要學會愛護，要嚴格按照儀器日常維護保養的要求采取措施，堅決摒棄不愛護、不保養的壞習慣，為這些儀器設備能夠更長時間地為我們服務而做出貢獻。

2 高校設備管理體制的構建與創新

2.1 建立“分權制約”的儀器設備采購體制

為了防止在儀器設備采購過程中出現權力過大、貪污腐敗等現象，應該建立“分權制約”的儀器設備采購體制。為此，應該規范儀器設備采購過程，對過去專人專項的采購模式進行調整，讓更多的人參與到采購過程，并且要能夠讓他們之間形成相互監督、相互制約的關系，絕對不能再出現“一家獨大”的現象。只有將采購資金分配權分配到不同人的手中，才能更好地規范采購資金使用過程。要借鑒國外“三權分立”的思想，讓各個負責部門承擔起自己的責任。采取這樣的做法，一方面能夠降低基層采購人員的勞動強度，提高他們在采購這些實驗室儀器設備時的工作效率；另一方面也能夠讓他們在接受監督管理的過程中，規范自己的行為，避免貪污腐敗、虛假報價情況的發生，堅決將有限的資金用在最需要的地方，始終秉承“好鋼要用到刀刃上”的理念。

2.2 建立開放型公用實驗室管理體制

我們知道，雖然很多高校建立了開放型公用實驗室，但是我們必須承認，這種實驗室內配備的實驗儀器設備并不是特別齊全，甚至還比不上某些專屬實驗室——“麻雀雖小五臟俱全”。所以，為了能夠提高一些實驗室儀器設備的利用率，最大限度地避免儀器設備重復性購置情況的發生，高校相關負責人應該改變自己的購買策略，將儀器購置資金應該大量的應用到高校開放型公用實驗室完善上面。建立或者完善開放型公用實驗室，一方面能夠讓實驗室儀器管理工作更便捷 的進行，降低設備管理人員的工作量，并且也方便了國家相關政府部門對高校內的實驗室儀器設備進行統計、清查；另一方面，也方便了一些師生做實驗，他們不需要再像之前那樣在各個小型實驗室來回穿梭，減少了時間的浪費，使得他們有更多的時間用到學習或者研究上。而且，我們知道很多實驗步驟聯系是非常緊密的，很可能因為實驗材料得不到及時的測定性能而使得結果出現誤差，甚至會導致實驗的失敗。而建立大型的實驗室，就能夠使得師生在做實驗室時及時找到他們所需要的實驗儀器，就能有效避免實驗步驟、實驗材料測定時間間隔過長而導致的實驗結果產生誤差或者使得實驗失敗情況的發生。所以，為了能夠方便師生做實驗、做測定，讓高校的科研水平更上一層樓，應該建立開放型公用實驗室管理體制，為師生科研工作的正常進行提供強有力的保障。

3 結語

綜上所述，為了高校能夠更好地發展，為了能夠讓實驗室儀器設備更好地被管理，就必須對現有的體制做出整改、做出具有創新意義的改進。只有構建的設備管理體制能夠適應高校發展的需要，才能說這種體制是符合現實需要、滿足實驗室儀器設備管理工作需要的。