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ERP人力資源管理系統(tǒng)在薪酬管理信息化中的作用分析

2018-03-06 08:18:10孫偉偉
經(jīng)營(yíng)者 2018年23期
關(guān)鍵詞:信息化

孫偉偉

摘 要 在現(xiàn)有的企業(yè)管理過程中,通過人力資源管理系統(tǒng),能夠?qū)T工進(jìn)行一定的分配,從而為企業(yè)人力資源管理提供一定的幫助。ERP人力資源管理系統(tǒng)在整體的人力資源管理系統(tǒng)中是一個(gè)重要的分支,在其運(yùn)行過程中能給企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)一定的技術(shù)支持。同時(shí)對(duì)其中的人力資源信息進(jìn)行分析,在之后的運(yùn)行過程中能夠?qū)⒏鞑糠值臉I(yè)務(wù)管理和相應(yīng)的條件進(jìn)行一定的匹配,從而確定好后續(xù)企業(yè)人力資源管理的方向。

關(guān)鍵詞 ERP 人力資源管理系統(tǒng) 薪酬 信息化

一、引言

在當(dāng)今的知識(shí)時(shí)代,在整體的企業(yè)管理過程中,對(duì)人力資源進(jìn)行一定的分配從而進(jìn)行內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)具有重要的意義。而對(duì)于現(xiàn)有的管理而言,如何在整體的薪資發(fā)放以及企業(yè)管理過程中實(shí)現(xiàn)信息化是極為重要的。通過ERP人力資源管理系統(tǒng),能夠?qū)ζ髽I(yè)的人力資源進(jìn)行一定的匹配和應(yīng)用分析,使人力資源在應(yīng)用過程中相關(guān)的資源信息應(yīng)用和相應(yīng)的工作有效性進(jìn)行一定的提升,從而在后續(xù)的管理過程中企業(yè)的發(fā)展和相應(yīng)的應(yīng)用水平得到全面的提升。

二、企業(yè)薪酬發(fā)放現(xiàn)狀

在現(xiàn)有的企業(yè)薪酬發(fā)放過程中,是通過對(duì)相應(yīng)的基礎(chǔ)工資進(jìn)行一定的整理,各個(gè)信息的整理比較單一。在日常工作過程中,財(cái)務(wù)人員對(duì)員工的工資進(jìn)行計(jì)算整理。這在整體的運(yùn)行過程中比較簡(jiǎn)單,同時(shí)對(duì)于公司的運(yùn)行而言,他們的薪酬和相應(yīng)的工資發(fā)放以及在公司運(yùn)行過程中的人工成本和公司的效益,這些都沒有進(jìn)行一定的系統(tǒng)分析。在運(yùn)行過程中,對(duì)于相應(yīng)的數(shù)據(jù)并沒有具體的分析。對(duì)于企業(yè)運(yùn)行而言,工資在公司運(yùn)行過程中有重要的作用,是對(duì)于員工工作的肯定,因此在整體的分配過程中如何建立有效的管理系統(tǒng),使得其中的管理能夠信息化,使工資的計(jì)算與發(fā)放更加高效有很重要的意義。對(duì)其中的人工成本和工資效益進(jìn)行一定提升,從而使得薪資能夠落到實(shí)處。如此也能夠使得企業(yè)的整體運(yùn)行效率進(jìn)一步提升。

三、ERP人力資源管理系統(tǒng)在薪資信息化中的應(yīng)用

ERP管理系統(tǒng)在整體的運(yùn)行過程中,通過信息技術(shù)進(jìn)行一定的支持,在后期的運(yùn)行過程中能夠?qū)⑵渲械慕?jīng)驗(yàn)進(jìn)行一定的整合,使得在計(jì)算薪資時(shí)更加方便快捷。

(一)有利于工資管理的信息化

在現(xiàn)有的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)之中如何進(jìn)行工資的分配和相應(yīng)的工資有效性的提升是極為重要的。通過ERP系統(tǒng)在后續(xù)的運(yùn)行過程中,能夠?qū)⑿劫Y系統(tǒng)的分配和相應(yīng)的勞動(dòng)成本進(jìn)行一定的提升。因此,在后續(xù)的管理過程中能夠得到有效的應(yīng)用,在整體的運(yùn)行過程中通過ERP人力資源系統(tǒng)的運(yùn)用能夠讓這部分的應(yīng)用操作更為簡(jiǎn)易。

(二)有利于對(duì)工資進(jìn)行整理

在發(fā)放工資的時(shí)候進(jìn)行相應(yīng)的工資分析和管理是極為重要的,通過ERP人力資源關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的應(yīng)用,在后續(xù)的運(yùn)行過程中能夠?qū)⑦@部分的工資總額進(jìn)行一定的管理。同時(shí)在管理過程中,對(duì)工資的流向以及各個(gè)人員的工作狀態(tài)進(jìn)行一定的分析,在后續(xù)運(yùn)行過程能夠?qū)\(yùn)行過程中的工資成本和人力資源的成本匯報(bào)以及收益等各部分進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)算,從而使工資的發(fā)放更為合理。通過ERP系統(tǒng)在整體的運(yùn)行中能夠發(fā)現(xiàn)管理的成本和回報(bào)之間的關(guān)系。通過這部分的運(yùn)用,能夠使企業(yè)在整體的運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)工資發(fā)放以及管理中的不足之處,從而進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和改進(jìn)。

(三)對(duì)工資結(jié)構(gòu)進(jìn)行改進(jìn)

通過ERP系統(tǒng)的自行管理,在整體的運(yùn)行過程中能夠根據(jù)企業(yè)各個(gè)部門以及活動(dòng)管理方面進(jìn)行一定的分析,從而使得各個(gè)部分的工資發(fā)放更為合理。通過ERP管理系統(tǒng)在運(yùn)行過程中對(duì)人員薪資現(xiàn)狀的分析能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資金系統(tǒng)的統(tǒng)一計(jì)算,同時(shí)在運(yùn)行過程中能夠?qū)@些部分的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的記錄。對(duì)于之后的工資調(diào)動(dòng)以及各部分的工資結(jié)算而言這是極為有利的。這個(gè)系統(tǒng)能夠使得整體部分的信息化和相應(yīng)的工資結(jié)構(gòu)等的運(yùn)行更為完善。

(四)減輕管理人員的壓力

通過ERP系統(tǒng)的運(yùn)行,在整體的管理過程中能夠?qū)⒏鱾€(gè)部分的工資進(jìn)行一定的處理,同時(shí)在整體的系統(tǒng)管理過程中,其自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)工資以及各個(gè)部分收益的預(yù)算能夠使得在后續(xù)的管理過程中,管理人員對(duì)各個(gè)部分的工資和相應(yīng)人員的工作情況進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì)。對(duì)于其中的運(yùn)行而言,在工資管理的過程中,通過自動(dòng)計(jì)算能夠?qū)⑦@部分的工資和相應(yīng)的應(yīng)繳費(fèi)用、應(yīng)發(fā)放的費(fèi)用等進(jìn)行自動(dòng)的計(jì)算和發(fā)放,能夠在整體的運(yùn)行過程中使管理人員的壓力減少。同時(shí),對(duì)于系統(tǒng)運(yùn)行的信息化而言,通過這個(gè)部分的分析能夠?qū)φw的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,實(shí)現(xiàn)后續(xù)運(yùn)行中的信息化。

(五)有利于對(duì)工資進(jìn)行預(yù)檢查

在ERP系統(tǒng)運(yùn)行過程中,能夠在工資發(fā)放前對(duì)工資進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和相應(yīng)檢查,以確定發(fā)放過程中各部分的工資數(shù)目和相應(yīng)的費(fèi)用準(zhǔn)確無(wú)誤,同時(shí)對(duì)于之后的運(yùn)行而言,這種操作方式能夠在操作運(yùn)行過程中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作的準(zhǔn)確性。例如,在員工進(jìn)行大量運(yùn)算時(shí),如果利用人工操作有可能出現(xiàn)遺漏和重復(fù)情況。而利用ERP系統(tǒng)在整體的操作過程中這部分問題將不復(fù)存在,同時(shí)有利于更好地提升整體的信息化水平。

四、結(jié)語(yǔ)

ERP系統(tǒng)在運(yùn)行過程中能夠使工資發(fā)放更為方便,同時(shí)讓整體薪資管理的信息化水平得到有效的提升。在這部分的運(yùn)行過程中讓整體的信息化和管理水平得到有效提升,促進(jìn)了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

(作者單位為陜西陜煤曹家灘礦業(yè)有限公司)

參考文獻(xiàn)

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[2] 劉超毅. ERP人力資源管理系統(tǒng)在薪酬管理信息化中的作用分析

[J].中國(guó)新通信,2017,19(8):42.

[3] 王翠. ERP項(xiàng)目中薪酬管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].山東大學(xué),2011.

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