陳紅
(云南昭通市城建檔案館,云南昭通 657000)
近年來,隨著昭通城市建設的飛速發展,城建檔案的作用越來越明顯地體現出來,在這種形勢下,要更好地為城市建設服務,就迫使我們城建檔案工作者要不斷收集門類齊全、種類眾多的城建檔案。保證進館質量,豐富館藏已成為我城建檔案工作者所面臨的課題。為此,筆者根據昭通城建檔案工作的實際談談自己的看法。
隨著城市化進程的加快和城市現代化水平的提高,城建檔案將顯得越來越重要。工程竣工檔案的接收工作和進館質量卻存在著以下幾個方面的問題。
由于工作中宣傳的內容不生動、形式較單一,使得一些建設單位存在重建設、輕檔案的現象,也就是只重視工程建設,輕視檔案的建立,只重視施工過程中的工程進度,輕視文件資料的管理,從根本上沒把檔案管理提到正常工作范圍,沒有建立一套規范的管理機制,沒有專職的檔案人員。
工程建設過程,是一個內涵十分豐富的社會活動,這就決定了建設工程檔案具有復雜性、科學性和系統性。目前對建設單位、施工單位的工程檔案管理人員業務培訓不夠,指導不深入,業務跟蹤服務不到位,給竣工檔案的收集工作帶來一定的難度。