公路檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展

黃忠英

（三明市公路局，福建三明 365000）

新時期下，隨著我國信息技術的蓬勃發(fā)展，公路建設已經(jīng)全面實行信息化和現(xiàn)代化，檔案工作作為公路日常管理的關鍵組成部分，也要結合時代的發(fā)展趨勢，結合基本國情和實際情況，積極探索全新的工作觀念和工作方法，積極引入現(xiàn)代化的信息技術開展工作創(chuàng)新，進而為我國公路事業(yè)的穩(wěn)定以及有序發(fā)展提供幫助。

1 當前公路檔案工作中存在的幾點問題

1.1 對檔案工作重視還不夠

當前，隨著我國經(jīng)濟與社會的蓬勃發(fā)展，交通日益發(fā)達，公路工程的數(shù)量不斷增加、規(guī)模持續(xù)擴大，在工程的整體建設中，公路檔案作為一項重要工作，已經(jīng)得到相關部門的重視。從公路管理角度分析，公路建設已經(jīng)納入到日常管理日程中，已經(jīng)不再從以往的流于形式、浮于表面，檔案工作人員雖然有較高的檔案意識，但工作程序和工作環(huán)節(jié)還有待進一步加強。

1.2 工作流程不夠完善

公路檔案工作存在工作流程不夠完善的問題，而導致這一問題的主要原因則是因為工作人員有些為兼職，這部分人員缺乏專業(yè)的檔案知識和管理技能，在缺少職業(yè)培訓和教育的背景下，導致工作流程無法滿足實際需求，檔案收集整理不大符合規(guī)范，對檔案工作效率和質量的提升形成阻礙。

1.3 工作機制不健全

工作機制不健全是影響檔案使用和服務質量的關鍵因素，其具體體現(xiàn)在：首先，檔案收集、保存以及管理工作缺乏科學性，檔案資源難以在第一時間被收集和整理，大量檔案資源存在空檔、閑置以及亂填的情況；其次，檔案利用效率不高，檔案的意義在于使用，而由于工作機制不健全，以及缺乏信息化建設的背景下，導致檔案難以發(fā)揮使用功能。

1.4 工作人員能力與素質有待提升

當前的檔案工作人員對待工作自覺性還不夠高，自身的專業(yè)能力和學科素養(yǎng)不夠高，工作能力相對不是很強、管理效率不是很高，有時可能會沒有完全按照規(guī)范開展各項檔案工作，對檔案工作質量形成一定程度的制約。

2 實現(xiàn)公路檔案工作創(chuàng)新與發(fā)展的相關策略分析

2.1 創(chuàng)新工作理念

工作理念創(chuàng)新對公路檔案工作具有直接影響，其對促進檔案工作實現(xiàn)科學化、合理化以及現(xiàn)代化具有積極意義，因此，相關管理人員和主要負責人需要結合時代發(fā)展趨勢，在實踐中不斷創(chuàng)新工作理念。首先，要樹立科學的服務理念，檔案管理機構和人員需要結合我國公路事業(yè)的發(fā)展趨勢，轉變以往的固化工作模式和工作思想，形成職能轉變和制度創(chuàng)新的新思路和新想法，加大檔案工作的重視程度，提升檔案資源的服務職能，按照既定章程利用、保護以及管理檔案資源，積累豐富的檔案文化；其次，主要負責領導和相關工作人員要轉變思維定勢，改變以往重視館藏和輕視使用的觀念，從服務角度出發(fā)，結合網(wǎng)絡環(huán)境下的服務需求，堅持檔案工作實現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡化，構建大檔案的全新格局，樹立工作創(chuàng)新的新理念和新思維；最后，檔案工作要體現(xiàn)實效性和功能性，與其他有關部門充分結合，改變以往孤立作戰(zhàn)的局面，工作人員要加強對檔案工作性質的認識和理解，對檔案工作進行重新審視，走出檔案室，與業(yè)務部門、黨務部門、宣傳部門開展深度合作，共同進行建設和策劃，展示當代公路檔案管理團隊的新風采，將檔案工作與其他各項工作進緊密結合，擴展檔案工作的發(fā)展空間。

2.2 創(chuàng)新工作方式

新時期下，隨著我國信息技術和網(wǎng)絡技術的蓬勃發(fā)展，各個行業(yè)的信息化進程逐步加快，檔案資源實現(xiàn)數(shù)字化以及信息化，已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，因此，公路檔案也要迎合時代發(fā)展，利用網(wǎng)絡和計算開展各項工作和服務，加強事務管理和資源管理，促使檔案全面實現(xiàn)現(xiàn)代化。首先，檔案部門要提升對信息技術的認知，認識到信息技術對促進檔案工作發(fā)展的積極意義，建立公路檔案數(shù)據(jù)庫，主動創(chuàng)造條件，有步驟、有計劃的對重要檔案開展數(shù)字化建設，并且充分利用掃描儀、計算機等現(xiàn)代技術和現(xiàn)代設計，將路政執(zhí)法、工程建設以及公路管理等各項工作檔案輸入到計算機中，將聲像、圖像以及文字資源進行數(shù)字化處理，促使檔案工作實現(xiàn)信息化以及數(shù)據(jù)化；其次，公路檔案的功能和價值在于利用，檔案人員要以檔案使用為出發(fā)點和立足點，在信息化建設過程中，加強檔案數(shù)字資源的查閱流轉，提升對檔案信息的檢索、儲存以及加工，提升檔案資源的查找能力和處理能力。

2.3 創(chuàng)新服務方式

檔案部門領導和相關工作人員需要轉變服務意識，從以往的被動服務向主動服務轉變，以公路工程的建設和養(yǎng)護為工作重心，深入到施工現(xiàn)場和基層中，廣泛開展研究調查工作，了解相關部門對公路檔案的使用需求，積極開展檔案資源的收集以及整理工作，探索公路發(fā)展服務的新渠道和新途徑，為公路事業(yè)的發(fā)展備足服務資源，提升檔案查詢服務的便利性和快捷性。首先，檔案服務要從以往的單一模式向多種服務轉變，構建完整的檔案數(shù)字資源庫，利用多媒體技術、通信技術以及計算機技術，實現(xiàn)多媒體、數(shù)字以及實體的多元化服務模式，充分挖掘資源的潛在價值和使用功能；其次，檔案人員需要積極開展編研工作，以現(xiàn)代化技術為基礎，注重開發(fā)和挖掘檔案資源，在實踐中不斷豐富以及創(chuàng)新檢索工具，圍繞公路管理的重點任務和中心工作，分析對檔案資源的需求，編制出符合公路事業(yè)發(fā)展以及時代特點的資料，為相關部門開展工作提供檔案支撐。

2.4 創(chuàng)新工作機制

想要切實提升公路檔案工作的效率和質量，需要以完善而健全的管理制度作為支撐，因此，檔案部門要積極創(chuàng)新工作機制。首先，檔案部門要結合公路檔案的工作特點以及自身具體情況，將規(guī)章制度進行重新修訂，然后編輯成冊發(fā)放到工作人員的手中，保證規(guī)章制度具有行業(yè)特點，符合公路事業(yè)的發(fā)展趨勢；其次，通過規(guī)章制度建設，要對檔案管理的程序和方法進行規(guī)范，利用制度確保檔案資源的科學性以及系統(tǒng)性，對檔案管理工作進行有效的管理和監(jiān)督，調動工作人的工作熱情和積極性；最后，檔案部門要進一步完善以及制定相關制度，加強對重大事件、重大項目以及重大活動的檔案管理，通過創(chuàng)新工作機制，發(fā)揮以及提升檔案對公路事業(yè)發(fā)展的服務功能，促使檔案管理實現(xiàn)規(guī)范化、制度化以及科學化。

3 結語

總而言之，公路作為我國城市化建設的關鍵組成部分，其對推動我國經(jīng)濟發(fā)展具有積極意義。因此，公路檔案工作需要結合時代特點和行業(yè)發(fā)展趨勢，從工作理念、工作方式、服務理念和工作機制方面進行創(chuàng)新，不斷解放思想、轉變觀念，做到與時俱進，將檔案工作與時代發(fā)展充分結合，進而發(fā)揮檔案工作在交通服務、工程建設、宣傳教育以及公路改革中的積極作用，為我國交通事業(yè)的健康發(fā)展貢獻更大的力量。

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