試論倉儲管理系統的應用與發展

張憶冬

【摘 要】倉儲管理系統是通過電子數據交換作為電子媒介，運用主機和互聯網來完成收獲和訂單的原始數據管理，作為提升管理效率的技術手段，有著廣泛應用。本文在對目前物流企業的倉儲管理系統進行研究中，對其所采用的管理系統的應用方法和應用方向進行了論述，并結合時代發展和技術潮流，對今后倉儲管理系統的智能化和智慧化發展提出了展望。

【關鍵詞】倉儲管理系統；物流企業；智能化發展；物聯網

一、引言

為了能夠實現快速便捷的管理，提升貨物流通的效率和準確度，現階段物流企業紛紛開始建設符合自身發展需求的倉儲管理系統。中國最早的倉儲管理系統出現在2000年，作為重要的物流軟件，其發展和興起離不開當年中國計算機網絡環境的形成。隨著信息技術和互聯網技術的不斷深入，倉儲管理系統也從最開始的物流軟件發展為平臺化建設，越來越符合物流企業的實際需求。

二、現階段倉儲管理系統的主要應用

倉儲管理系統主要為物流企業解決快速一站式的貨品處理，因此其應用方向主要集中在貨品入庫、生產訂單、庫內作業、報廢出庫等幾個主要的方面。

1.貨品入庫流程優化

在以往的物流貨品入庫流程中，收獲的物料標簽為紙質標簽，標注貨品編號和數量，無條形碼，入庫工作人員通過觀看檢查，進行貨品的統計和記錄，并形成紙質單據，提交檢驗主管，檢驗主管通知文員進行貨品等級，再進行入庫。過程十分繁瑣，且人工作業時間長、工作壓力大、容易出現疏漏。而在倉儲管理系統當中，系統可以利用條形碼或二維碼掃描的方式，對貨品的相關信息進行搜集和統計，并利用數據庫比對，完成對貨品的檢驗。免檢貨品可以直接入庫，并在系統當中以歷史記錄的方式留存，非免檢物品則鎖定為凍結狀態，再交由人工檢驗，進行判斷，從而實現了貨品入庫的流程優化。

2.生產訂單流程優化

在物流公司的實際運營中，生產訂單的處理通常較為繁瑣，一般由專門的接單工作人員通過信息渠道進行接單，并以專門的表格形式進行單據填寫，完成單據填寫后需要提交到倉儲管理主管，由主管進行內容辨別和物品查找，實現倉庫檢貨，再根據實際的發貨數量進行配置，最終完成貨品發出。而在系統當中，倉儲管理系統實現了局域網架構，通過局域網進行信息傳遞，使生產訂單到提貨流程可以一站式實現。企業接單后，管理系統會直接以電子表格的方式生成相關的貨品信息，再通過局域網傳遞到倉庫分區，實現檢貨，通過系統掃描，完成貨品的配置，最終實現貨品發出。相較于紙質訂單和人工檢貨方式，倉儲管理系統更加快捷方便。

3.庫內作業

在倉儲管理系統當中，系統內的設置方式可以對物流企業倉儲的物料信息進行統計，并以代碼的形式進行庫位定義和供應商識別。在進行生產線需求時，系統根據相關代碼信息可以作為與供應商之間的結算依據，從而使物料成為呆滯料時可以通過虛擬庫位釋放的方式實現代碼釋放，保證供應商的利益。作為物料管理的新方式，物料的特征和存放位置通過代碼的形式來實現，可以使物料找到歸屬，從而實現物料的差異分放，提升物料查找的效率。工作人員在進行具體的物料查找時，可以直接通過系統代碼查找來實現。

4.報廢出庫

在物流公司的倉儲管理當中，倉庫使用超過兩年，或因不可抗力導致保管不善，貨品物料無法滿足供應商或客戶的需求時，需要進行報廢出庫，為新物料存儲騰空存放位置或積極進行新庫房的興建。在以往的工作流程中，貨品物料的報廢出庫需要倉庫管理、計劃人員、檢驗人員多層級進行審核，并由管理層進行審批、報表之后，才能夠開展集中處理。一般的物流公司在進行審批時，由于審批層級過多，工作效率較低，導致審批時間較長，通常會超過半個月，因此導致廢料處理的效率及其低下。而倉儲管理系統可以通過定位、數據統計等管理方式，對廢料、呆滯料等直接進行抓取，并通過掃描的方式將其移入待報廢區域，為倉儲空間釋放做出準備，同時為審批爭取時間。

三、倉儲管理系統未來發展展望

雖然目前物流企業在倉儲管理過程中通過系統搭建實現了多種作業方式的流程優化，但是隨著信息技術和智能技術的不斷發展，以及物聯網時代的到來，倉儲管理系統將更加具有新時代的特征，實現智能化的管理。

1.智能化倉儲管理系統滿足需求

智能化倉儲管理系統在新的時代將以用戶需求、功能需求和性能需求三個方面作為出發點，從而打造更加人性化的管理方式，幫助物流企業管理更加順暢便利。

在用戶需求方面，倉儲管理系統所面向的用戶是物流企業當中不同層級的管理人員，管理人員由于所處位置不同，因此其工作需求和工作方法也不同，智能化的倉儲管理系統需要結合不同階層的管理人員的管理特色打造符合其使用習慣和使用要求的人機交互界面，從而實現優質管理。以管理決策者為例，決策者除了要能夠對管理內容和管理要求進行客觀分析，還能夠對管理過程中成本、利潤、人力資源等多個方面的內容進行權衡，進而作出符合發展的決策指揮，在這一過程中，智能化倉儲管理系統就需要為決策者提供客觀的數據分析，從而提供決策的支持和幫助。

功能需求則主要表現在物聯網形式之下系統交互、系統信息存儲等功能，為了適應物聯網時代的發展，在單據、供應鏈、無線傳感采集方面，智能化倉儲管理系統都需要完成集成，例如可以采用RFID射頻技術進行對貨品、物料的來源追蹤和定位，從而實現全自動立體倉庫建設，實現電子標簽。性能需求是倉儲管理系統功能實現的重要基礎之一，作為物聯網時代物流企業的綜合性系統，倉儲管理系統是硬件設備和軟件設備的集成，其中，硬件設備是地層的基礎設備，軟件設備則負責功能的操作和實現。因此在使用過程中，為了應對大規模的數據處理，軟件和硬件的性能必須緊跟時代要求，實現各個子系統功能操作相互依賴又彼此獨立，提高運行效率。

2.功能模塊的發展

模塊化設計是物聯網和信息時代系統設計的重要理念之一，系統平臺設計者希望通過不同模塊的劃分，使各項功能能夠實現獨立，并促使使用者操作、查找能力得到提升，最終完成系統平臺的使用和作業。在倉儲管理系統當中，由于管理內容的面向和內容較為全面，單純地依靠一種模式已經無法適應物聯網時代數據量的發展，因此在系統設計當中，也應當融入模塊設計，使使用功能能夠根據使用需求進行劃分。結合物流企業的工作流程特點，本文認為，倉儲管理系統的功能模塊應當具有入庫模塊、盤點模塊、監控模塊和出庫模塊等幾個模塊部分。

入庫模塊主要解決貨品、物料的入庫流程，通過模塊的設計和使用，使入庫作業更加快捷方便。

在物聯網時代下，貨品逐漸放棄了實體的紙質標簽，取而代之的是電子標簽，電子標簽能夠對貨品批次、貨品信息、貨品定位等數據內容進行集成，當貨品到達倉庫中心時，系統可以直接利用RPID技術進行貨品檢驗，并將貨品的基本信息與原始定制信息進行對比，實現貨品的入庫。盤點功能則是系統借助RFID技術對貨品信息進行校核，相較于傳統技術，RFID技術擁有更加快捷、精準的能力，能夠提升工作效率。環境監控功能則是系統通過環境傳感器等硬件設備對倉儲環境的具體情況信息進行搜集，對于一些有著特殊存儲需求的物品來說，環境監控能夠更加精準地對環境特征進行控制。出庫功能則是利用系統數據庫的篩查和選取，實現對出庫貨品的精準查找，同時系統完成對AGV小車的指揮，完成出庫。

四、結論

綜上所述，隨著技術手段的更新發展，倉儲管理系統也朝著智能化和無人化的方向前進。在物流企業當中，倉儲管理系統的智能化能夠從根本上提升倉儲控制和管理的效率，降低工作失誤和工作遺漏，更好地實現物流服務。

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