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企業內部審計工作存在問題及其對策分析

2018-03-07 09:38:29高金瑞
中國經貿 2018年3期
關鍵詞:監督企業

高金瑞

【摘 要】內部審計是企業加強管理、防范風險的重要手段和有力保證,企業要想持續發展就需要構建一個職能全面、監督有效的內部審計組織來為其在商海馳騁中指明道路、保駕護航。在我國,由于內部審計起步較晚,發展中涌現的諸多問題,影響了內部審計職能的發揮,文中粗略分析了這些問題并提出了相應的解決方案。

【關鍵詞】內部審計獨立性內部控制

一、企業內部審計定義演變及發展歷程

1947年,國際內部審計協會第一次提出內部審計概念,經過多年的探索,于2001年IIA最新指出:“內部審計是一種客觀、獨立的確認或咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。他通過應用系統、規范的方法,評價并改善風險管理、控制效果,以此來幫助組織實現目標?!?/p>

內部審計的發展大致可分為三個階段:財務審計、管理審計和戰略風險導向審計。在內審模式起步階段,多數企業日常業務較少,內部審計人員一般通過檢查會計憑證和賬簿,對賬賬、賬表、賬實進行核實,進而對會計憑證的精確性、可靠性進行評估,從而評價企業是否履行了相關法律法規。該種方法適用于業務量少、會計資料不多的企業。20世紀40年代,隨著企業經濟業務范圍加大,高風險、低效率的賬項審計模式已經無法滿足審計需要,內部審計專家認識到,如果企業內部控制、管理比較健全,那么報表的可靠度將會增大,報錯風險也會大大降低。由此,以內控制度為基礎的管理審計模式應運而生。其審計目標擴大為內部控制、資源有效利用、決策方案等各方面的審查,并針對其效率和效果提出建設性的審計評價和建議。但是,管理審計模式也有較大局限性:首先被審計單位的內控制度是否真實存在、又是否被嚴格認真執行;其次這種審計模式要求審計人員要有較高的專業素質、綜合管理能力、宏觀把控能力。這些局限性也就制約著管理審計模式的推廣。21世紀至今,國際內部審計模式逐漸發生轉變:一是內部審計機構由旁觀者向參與者轉變,主動參與企業的經營管理,由被動審查向主動提出解決問題的建議轉變;二是審計方式逐漸由事后出具審計報告向事前參與、事中監控、事后評價的轉變。這兩個轉變使得內部審計作用更具有前瞻性和建設性,戰略審計的概念也逐漸成型。

二、內部審計的職能劃分

內部審計的職能隨著審計目標的變化而變化,并為實現審計目標服務。內部審計應從以監督為主向以評價和監督并重的“參謀”角色轉變。內部審計的本質是檢查、評價和咨詢。企業內部審計的職能也細分為:

1.監督控制職能

依據法律法規,對企業經濟活動的真實、合法性進行監督檢查,及時發現問題,提出問題并解決問題,做到防微杜漸,未雨綢繆。

2.評價與參謀職能

通過對審計報告進行分析,對企業規章制度的執行情況、經營成果提出指導性的建議和意見,為最高決策層的決策提供切實可信的依據。

三、我國企業內部審計存在的主要問題

近些年來,我國內部審計水平取得了長足的發展,但其對于現代企業的重要作用并未充分發揮出來。在審計工作中也出現許多問題亟待改進。主要體現在:

1.內部審計相關法律法規不夠完善

當今經濟社會,各種模式、規模的企業組織不斷涌現、迅速發展,科學、行之有效的內部審計模式也逐步形成。然而和國際先進企業內審模式相比,我國內審相關法律法規還不健全?,F有的《內部審計準則》《審計法》遠不能滿足企業內部控制的需要,以《準則》為例,在指導實際操作時,內部審計的目標僅局限于財務方面的“查錯防弊”,很少涉及企業核心競爭力、管理層面;在針對特殊情況的解決辦法上,概念模糊。使得企業內部審計難以在公司治理、內部控制中發揮應有的作用。

2.企業內部審計機構設置不合理,獨立性較差

內部審計重點履行監督職能,檢查企業內部是否有效執行了企業各項程序和政策,是否合理利用企業資源。但是內審監督的是本單位其他部門的經濟業務情況,審計權力受到諸多因素制約,這就導致其獨立性較差、權威性較弱。我國很多企業內審機構與紀委、監察等部門聯合辦公,有的甚至隸屬于財務部門。其次由于內部審計機構不是獨立的部門,地位較低,缺乏監督所必需的權威性。另外,不同的內審機構受不同管理層領導,就會形成完全不同的實施效果。部分企業內審由總經理管理,就會失去對管理層的監督。有的企業內審機構隸屬于監事會,雖然發揮了監管作用,但只能實行事后監督,無法對企業當時的戰略決策提供有效的建議。機構設置不合理、獨立性差、權威性缺失,企業內部審計崗位形同虛設,這些都制約了企業高效快速發展。

3.企業內部審計意識不強,對其重要性認識不足

盡管我國大部分企業已經設立企業內部審計部門,但在中小企業中內部審計制度卻是空白。部分企業迫于政策、制度的壓力設置內部審計機構,但是部分管理層對內部審計缺乏正確認識,認為監督就是“挑刺”,認為內部審計監督會削弱自己的權威,對內部審計產生抵觸心理,進而導致內審部門邊緣化,處境尷尬;有的甚至將企業發展與加強內部審計對立起來,認為經濟要上、審計就要讓。這些錯誤認知導致審計工作的開展困難多、阻力大,內審中發現的問題難以引起管理者的重視并得到解決,因而也就難以實現內審工作的創新和長遠發展。

4.企業內部審計人員專業素質不高,綜合能力欠缺

隨著經濟發展,企業投資也呈現多元化,業務涉及企業分設、并購、上市等,與工商、稅務、金融、上市公司等社會機構交叉繁多,內部審計領域不斷拓展,審計層次不斷提高。內部審計人員不僅要具備專業知識和良好的溝通交往技能,而且要有較強的發現問題、分析問題、解決問題的能力。然而現實是,我國企業內部審計隊伍在知識結構、文化層次等方面參差不齊,不少內審人員綜合素質不高,多數是從財會部門調過來的,知識結構比較單一,缺少必要的審計專業知識和技能,勝任能力不足,使得內部審計浮于表面。另外,內部審計人員職業道德缺失、以身試法,擾亂內部審計環境的情況也屢見不鮮,這就導致審計工作的科學、嚴謹性大打折扣,也增加了審計工作的法律風險。

針對以上這些問題,我們應該從構建現代企業制度,健全現代管理體系的角度,重新認識內部審計,改善內部審計制度,不斷提高企業管理水平,使企業能夠發展壯大。

四、完善和發展內部審計的對策探討

1.建立健全內審法律法規,改善內審環境

法律體系的完備性和權威性是企業內部審計實現職能轉型的前提,所以完善企業內部審計法律法規勢在必行。首先,通過法律明確內部審計機構及人員的法律地位和職責,使內部審計有章可循、有規可依,保證其獨立性和權威性。其次,通過法律形式明確內審報告的法律效力,賦予其與注冊會計師審計報告同等的法律效力和責任。審計是經濟安全運行的免疫系統,明確內部審計地位是企業開展內部審計工作的先決條件。

2.建立健全企業內部審計機構

為適應企業所有者與經營者相分離的經營模式,內部審計應建立規范的法人治理結構。以條件成熟的大型企業集團為例,經營范圍較廣、業務量大,應實行以集團公司為核心的垂直管理,直接在董事會或監事會下設立內部審計工作委員會,由權力核心領導層直接負責,將內部審計從其他部門剝離出來,以確保其獨立性和較高層次的地位,形成獨立的審計意見。而在中小企業中內審機構應由企業第一負責人直接領導,對其負責并報告工作,進而對其他部門實行有效監督。各審計機構應綜合考慮企業環境、審計技術、人員業務素質等因素,擇優選取適合自己的審計機構模式。

3.提高對內部審計的認識,加強重視

企業內審工作實施的好壞很大程度上取決于企業的審計意識。領導層支持肯定、各部門積極配合,給予內審機構高度監查權、參與決策權,才能保證后續審計工作的順利進行。因此,企業管理層應轉變觀念,認清內審的建立是源于“需要”,提高企業審計意識,認清其重要性。打鐵還需自身硬,內部審計職業面臨種種機遇和挑戰,只有通過主動變革,才能夠走出“邊緣化”的困境。在滿足內部控制的風險管理需求外,內部審計還應針對其服務對象的需求,通過咨詢活動,真正起到價值增值作用,幫助企業實現戰略目標。

4.培養高水平、高素質的內部審計人才

內部審計人員素質高低決定了審計能否客觀、公正及權威,現階段內部審計已不單單局限于財務范疇。內審人員要有扎實的專業功底,在熟知企業經營管理制度的基礎上,既要有精通財稅會計方面知識的人才,也要配備如網絡信息、融資融券、法律、工程等專長人才,更要具備忠于職守、廉潔自律的職業道德素質。

五、結語

當前,內部審計正在向企業經營管理的全方位、寬領域、高質量方向發展。內部審計應緊緊圍繞“強監督、重服務、促規范”的職責定位,在優化企業人財物資源配置、改善經營管理、挖掘企業潛力等方面做出積極貢獻。

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