招商引資項(xiàng)目檔案管理與信息資源共享分析

張俊芳

摘要：針對招商引資項(xiàng)目檔案材料進(jìn)行整理與歸檔是一項(xiàng)極為重要的工作，必須強(qiáng)化管理此類招商引資項(xiàng)目檔案材料，由此促使其能夠?yàn)槠渌枰猩桃Y的單位提供便利性的信息資源共享服務(wù)。需要充分結(jié)合社會(huì)方面對檔案信息的多樣化需求，具體可借助相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，由此構(gòu)建出區(qū)域性網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源間互為聯(lián)系，真正由此形成跨系統(tǒng)的、完善性的檔案信息資源體系。由此真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的優(yōu)化，達(dá)到檔案資源共享服務(wù)的效果，最終促使招商引資項(xiàng)目檔案能夠真正體現(xiàn)出相應(yīng)的社會(huì)價(jià)值。

關(guān)鍵詞：招商引資項(xiàng)目；檔案管理；信息資源；資源共享

近幾年，我國各地招商引資項(xiàng)目活動(dòng)的開展力度不斷加強(qiáng)，多個(gè)地區(qū)內(nèi)招商引資邁入一個(gè)全新的高效運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)展階段。而在進(jìn)行招商引資活動(dòng)當(dāng)中，通常會(huì)產(chǎn)生大量的招商引資企業(yè)方面的資料文件及信息，比如關(guān)于此類企業(yè)的概況資料，包含企業(yè)發(fā)展規(guī)模、運(yùn)營性質(zhì)、注冊資金、市場估值、產(chǎn)值、內(nèi)部人員數(shù)量、內(nèi)部結(jié)構(gòu)情況以及該企業(yè)對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、環(huán)境、稅務(wù)及就業(yè)等多方面信息資料。因此針對招商引資企業(yè)檔案資料的歸檔和管理工作就顯得極為重要，這就必須強(qiáng)化對此類招商引資資料的管理，以此促使其在往后能夠?yàn)槠渌猩桃Y單位提供相應(yīng)的信息共享服務(wù)，對其決策的制定起到參考性價(jià)值。為此，以下針對招商引資項(xiàng)目檔案管理與信息資源的共享建設(shè)展開討論：

1以檔案人才培養(yǎng)促進(jìn)業(yè)務(wù)能力提升

針對招商引資檔案實(shí)施信息化方式的歸整與管理是時(shí)代發(fā)展的必然，同時(shí)也是當(dāng)今社會(huì)及行業(yè)發(fā)展的要求。在實(shí)施招商引資檔案管理及內(nèi)部資源共享過程中，通常信息化管理檔案歸整的主要負(fù)責(zé)人員占據(jù)主要地位，其工作質(zhì)量的好壞，往往直接影響到檔案管理的水平及對外信息共享服務(wù)的效果等。因此，要想切實(shí)做好招商引資檔案現(xiàn)代化管理的工作，就必須優(yōu)先培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才，這就應(yīng)當(dāng)結(jié)合檔案信息化管理的要求，由此制定出一套完善的管理規(guī)劃方案，針對培訓(xùn)工作開展的步驟和內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，強(qiáng)化培訓(xùn)工作力度，從而更好的培養(yǎng)出高素質(zhì)的專業(yè)人才，并不斷拓展專業(yè)人才的隊(duì)伍。

同時(shí)，還需針對相關(guān)檔案人員開展定期的檔案專業(yè)知識培訓(xùn)工作，例如每周舉辦專家講座，每月針對檔案人員的專業(yè)能力知識進(jìn)行考核與檢測。同時(shí)還必須針對每個(gè)檔案人員本身學(xué)習(xí)基礎(chǔ)及知識接收能力制定科學(xué)合理化培訓(xùn)進(jìn)度，由此來保障工作開展的穩(wěn)步進(jìn)行。并且還需大力培育檔案工作人員信息化管理技能，具體需要在平常工作當(dāng)中，促使其勤加鍛煉信息化操作專業(yè)技能，從而由此真正實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)本身的靈活性，這樣才能促使檔案管理越來越熟練，更加便于招商引資檔案歸檔、記錄及分類等多項(xiàng)操作。通過此類培訓(xùn)形式，將極大的提升檔案管理人員專業(yè)知識與動(dòng)手操作能力，從而真正有助于強(qiáng)化檔案管理人員專業(yè)操作素養(yǎng)。整個(gè)培訓(xùn)的過程，將促使檔案工作者積極主動(dòng)投入學(xué)習(xí)當(dāng)中，由此將極大的豐富檔案管理人員本身的知識儲量與競爭意識，最終實(shí)現(xiàn)招商引資檔案管理的信息化轉(zhuǎn)變。

2構(gòu)建規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理制度

招商引資檔案的構(gòu)建要求其必須要控制在國家制度的有效約束范圍內(nèi)，并且應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循相應(yīng)的統(tǒng)一發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)才能得以穩(wěn)定而順暢的實(shí)施。針對招商引資檔案信息資源的開發(fā)及相應(yīng)信息市場管理活動(dòng)的開展等，都應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合多種因素的演變關(guān)系來進(jìn)行，由此充分結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況來開展，只有這樣才能真正明確關(guān)于招商引資檔案信息化的建設(shè)體系與標(biāo)準(zhǔn)間的規(guī)范統(tǒng)一。因此，這就必須在充分滿足社會(huì)多樣化檔案信息需求的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)借此來有效實(shí)現(xiàn)招商引資檔案信息化建設(shè)的有效發(fā)展保障制度。在當(dāng)今時(shí)代發(fā)展及社會(huì)變革背景下，要求各個(gè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極的轉(zhuǎn)變自身觀念，在充分結(jié)合檔案信息建設(shè)工作的同時(shí)，不斷強(qiáng)化對制度的適用性、合理性及針對性、可操作性的管理，針對檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容加以明確，對其規(guī)劃實(shí)施方向、發(fā)展趨勢及應(yīng)用手段等多個(gè)方面作出明確規(guī)定。

與此同時(shí)，還必須優(yōu)化制度體系對檔案信息化建設(shè)的發(fā)展布局，從而據(jù)此來實(shí)現(xiàn)招商引資檔案信息化建設(shè)能夠真正獲得持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

3注重信息資源建設(shè)，加強(qiáng)監(jiān)管工作

這就要求相關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)高度重視招商引資檔案資源的建設(shè)工作，由此進(jìn)行深入的資源開發(fā)，因此對其本身服務(wù)體系的完善是機(jī)構(gòu)事業(yè)發(fā)展的主要方向，同時(shí)也是檔案信息化建設(shè)的必然方向。從我國信息資源建設(shè)的角度來分析，如果將招商引資檔案建設(shè)資源置于顯著位置，則需在此基礎(chǔ)上促使檔案資源建設(shè)和檔案服務(wù)之間實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合的效果，由此來對檔案信息服務(wù)體系進(jìn)行深入完善。因此，只有這樣才能真正保障檔案資源和社會(huì)需求間的聯(lián)系，從而真正構(gòu)建出便于社會(huì)公眾使用的檔案資源類型。而這就必須提升對以往傳統(tǒng)實(shí)體當(dāng)中資源的開發(fā)及利用，要有意識的對數(shù)字化檔案信息資源實(shí)施整合與共享，從而據(jù)此來真正有效的構(gòu)建出高質(zhì)量的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫。并由此形成網(wǎng)絡(luò)背景下的檔案信息資源庫和檔案信息資源查詢利用和互相交流的平臺。這樣才能真正為不同來源、平臺及形式的檔案信息資源共享創(chuàng)造出真正有利的條件，最終良好的體現(xiàn)出招商引資檔案信息化建設(shè)的重要優(yōu)勢。

此外，還必須針對檔案信息數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行有效的規(guī)范和統(tǒng)一，主要因?yàn)槿狈σ?guī)范統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和機(jī)讀目錄格式標(biāo)準(zhǔn)將嚴(yán)重制約數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的交互和流通功能，同時(shí)也難以實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)目標(biāo)。主要因?yàn)闄n案建設(shè)的信息化轉(zhuǎn)變必須要在充分滿足社會(huì)需要的基礎(chǔ)上來實(shí)現(xiàn)，這就必須采取分步的形式加以實(shí)施，由此才能達(dá)到科學(xué)管理的效果，促使檔案信息化建設(shè)真正符合規(guī)范要求。尤其是政府方面的檔案行政部門，更加需要改善其以往傳統(tǒng)的管理方法及觀念，實(shí)施統(tǒng)一化的管理標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能促使檔案信息建設(shè)的持續(xù)、深入發(fā)展。

4強(qiáng)化資源配置，完善基礎(chǔ)設(shè)施

要想構(gòu)建招商引資項(xiàng)目檔案信息資源共享服務(wù)體系，就必須由此應(yīng)用相應(yīng)的系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺來實(shí)現(xiàn)。具體需要建設(shè)科學(xué)化的信息管理系統(tǒng)，促使其檔案信息達(dá)到業(yè)務(wù)協(xié)作、信息共享以及充分保障安全的要求，這本身也是檔案信息化轉(zhuǎn)變的重要內(nèi)容。這就必須充分拓展相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)投入渠道，在此基礎(chǔ)上不斷擴(kuò)大相應(yīng)資金投入規(guī)模，從而由此改善基礎(chǔ)設(shè)施條件，促進(jìn)電子政務(wù)工作的開展，最終實(shí)現(xiàn)多個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)間檔案信息資源有效連接，切實(shí)提升檔案服務(wù)工作的質(zhì)量水平。整個(gè)過程需要充分借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢來實(shí)現(xiàn)，并依照檔案信息化建設(shè)特點(diǎn)，在有效制定相應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)用、數(shù)據(jù)保密及信息安全技術(shù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)持續(xù)擴(kuò)大應(yīng)用軟件的有效開發(fā)，最終不斷促進(jìn)檔案信息建設(shè)進(jìn)程。

一般檔案信息資源的配置都是以社會(huì)檔案信息資源的需求為主要依據(jù)，具體為提升檔案信息資源利用效率為目標(biāo)。為了更好的開發(fā)和利用招商引資項(xiàng)目檔案資源，真正實(shí)現(xiàn)檔案本身價(jià)值，發(fā)揮其真實(shí)作用，最終滿足社會(huì)檔案利用需求，就必須進(jìn)行科學(xué)合理、均衡化分配。只有通過合理化配置檔案信息資源才能由此不斷提升檔案信息化轉(zhuǎn)變水平。此外，還需結(jié)合社會(huì)多元化檔案信息資源的需求，借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)檔案信息資源間交互性聯(lián)系，最終由此構(gòu)成跨系統(tǒng)的檔案信息資源發(fā)展體系，這樣才能真正滿足多檔案利用者本身需求，最終實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，促使招商引資檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)，充分展現(xiàn)出相應(yīng)的社會(huì)價(jià)值。

5結(jié)語

綜上所述，招商引資項(xiàng)目檔案管理及信息資源的共享建設(shè)，具體需要運(yùn)用先進(jìn)性的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，只有這樣才能促使招商引資項(xiàng)目檔案管理趨于規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)變，最終切實(shí)提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率，構(gòu)成完善的信息資源共享服務(wù)體系。endprint