干部人事檔案管理的幾點思考

宋吉秀

摘要：隨著社會的發展和科技的進步，人才市場的競爭日趨激烈，社會各階層各部門在用人制度上已呈現多元化的形式，用人單位通常為了提高工作效率，更希望通過干部人事檔案信息先初步了解其基本信息，以便于更快速、更高效的選拔人才。因此，干部人事檔案必須得到全方位、多角度、科學化、規范化的管理和開發，才能使人事檔案真正成為用人單位選擇和重用人事干部的可靠依據和憑證。為了順應時代的發展、社會的進步，我們要不斷探索干部檔案管理新模式，以實現檔案信息資源的有效利用。

關鍵詞：干部人事檔案；管理與開發

干部人事檔案是檔案管理部門根據干部的生活軌跡，在進行干部信息管理時以文字、圖表及其他各種形式和載體記錄下來的具有保存價值的原始信息。干部人事檔案是國家檔案的重要組成部分。隨著國家的不斷發展，人們對檔案信息的利用需求越來越大，干部人事檔案管理工作中也出現了一些新的問題。例如，傳統的檔案管理模式已不能充分滿足人們對檔案信息的獲取、檔案信息的交流及檔案信息的利用的要求。傳統的檔案信息管理模式對檔案的管理相對比較單一和分散，不利于檔案信息的全面收集和有效整合利用，不能實現檔案信息的完整性、真實性及有效的利用率。干部人事檔案管理部門需要不斷創新，探索開發干部人事檔案管理新模式，實現干部人事檔案的最大化利用。同時，利用現代發達的信息技術對干部人事檔案的管理模式進行轉變與改革，最大限度地實現干部人事檔案信息資源的有效管理。干部人事檔案的有效管理也為國家黨政工作及人才的選拔提供了有力支持，使其更好地適應新形式下干部人事檔案管理工作的需要。

1干部人事檔案的特點

人事檔案是記載個人經歷、教育背景、工作經歷等的信息材料，是人事單位了解和選用干部的基本，是做好人事工作的必備條件之一，也是解決薪酬待遇、響應政策的重要依據。因此，檔案內容是否真實、準確，直接影響到干部工作能否順利的開戰。在信息化發展的背景下，根據人事檔案的特點進行專業、有效的信息化管理以及對干部人事檔案信息資源的有效利用，已經成為國家和人們關注的重點。干部人事檔案的有效管理關系著用人單位選拔人才的高效性和實用性。

2干部人事檔案管理工作中的現狀及問題

2.1干部人事檔案管理的現狀

目前，干部人事檔案已不再像以前那樣保密和嚴肅了，人們可以通過各種渠道查到想要的信息。因此，這也導致越來越多的人特別是職場新人越來越不重視檔案了。隨著現在社會政策的改變，檔案已經變得不是那么必要，現在的職場更加注重應試者的職場綜合素質及能力，對人事檔案的關注程度及參考利用程度越來越低，使職場選拔新人向著無檔化的方向發展，也致使越來越多的人們忽略人事檔案的重要性，這就造成了一種很尷尬局面，計劃經濟時代的政策與市場經濟時代不能很好協調，引起混亂的干部人事檔案管理的局面。

2.2干部人事檔案管理中存在的問題

人事檔案最初是采用傳統的紙質檔案，紙質檔案的保存受到多方面的影響，尤其對于內容價值較高的檔案，能夠確保檔案的完整、完好就顯得尤為重要。另外，檔案要經常進行查閱，容易損壞或遺失，這也給檔案的保存和管理帶來很大的困擾。同時對檔案記錄、整理等沒有統一規范的標準管理制度，致使檔案材質大小不一，記錄分散凌亂，在利用時由于經常翻動，造成字跡模糊、紙張脫落，致使檔案信息資料缺失、不規則、不真實的現象。

檔案管理體制的不統一。目前，干部人事檔案管理工作主要根據管理的范圍權限進行人員配置，然而由于管理人員存在一定的流動性，管理的范圍權限也在不斷發生變化，如果檔案信息不及時更新，就導致了檔案管理人員關系混亂。

避免事故檔案發生的觀念意識不強。首先就是領導沒有意識到檔案管理工作的重要性和實用性，沒有配置專職、專業的檔案管理人員，而只是找了一些沒有管理經驗或者根本不懂管理流程的人員，這樣就會因為用人不當而使檔案的有效管理受到極大程度的制約。其次就是檔案人員對管理工作缺乏耐心和責任心，對檔案管理的重要性意識淡薄，不認真管理自己的工作，或者就是檔案管理人員經常更換，交接工作沒有很好的完成，進而就導致檔案工作被延遲。三是檔案人員專業素質不均衡、技術達不到業務要求。每個人所管理的方式不統一，一人一個版本，甚至達不到業務要求，致使檔案信息混亂不堪，沒有條理。

3加強干部人事檔案的管理和開發

3.1進一步完善干部人事檔案管理的基礎設施建設

首先要完善干部人事檔案基礎設施建設。首先，相關級別的領導部門要嚴肅把控，時刻監督任務的進程。工作人員要做到認真勤奮，定期向領導匯報工作進展，要重視自己的工作，負責自己的工作。其次，建立專項基金，購置管理檔案文件所需要的設備，貫徹國家檔案局、中共中央組織部的政策要求，做好檔案相關的保護措施。

3.2進一步規范干部人事檔案的收集、整理

干部人事檔案的分門別類、保護整頓工作，就是通過一系列的途徑將雜亂、無序的人事檔案收集在一起，制作成檔案卷宗的過程。檔案的收集整頓工作及其管理工作需同時進行，且該過程是具有耗時、復雜、繁瑣等特征，這就需要工作人員具備細心、責任感強和耐心等優良品質。干部人事檔案管理工作的重要基礎工作就是干部人事檔案的整理，具有很強的專業性。在整理的過程當中，檔案材料要層次分明，邏輯清晰，井然有序，裝訂科學合理，以方便查閱。

3.3加快檔案工作的信息化進程，提高工作效率

干部人事檔案管理工作的信息化、網絡化、移動化是未來的必然趨勢，同時也是檔案現代化管理的一個最終結果。我們將引入互聯網、大數據、人工智能、云技術，實現人事檔案實時在線編輯與管理。采用計算機、移動設備將干部人事檔案相關信息整理輸入信息化管理系統，就可以有效地提高檔案的檢索、收錄、統計、分析等工作中的效率。

4總結

因此，人事檔案的管理與開發必須引起各部門的重視，管理規則必須適應社會發展的需求，要摒棄傳統的人事檔案管理工作中的陳舊觀念，立足于加快檔案工作的信息化進程，以便發揮干部人事檔案信息的功用，才能夠挖掘出能為國家建設的優秀人才，從而提高人事工作的質量，促進社會進步，國家科學發展。endprint