探究如何創(chuàng)新建筑施工企業(yè)檔案信息化管理

李偉

摘要：隨著對建筑施工企業(yè)檔案管理越來越嚴格，建筑施工企業(yè)對其提出的要求也越來越高，對建筑施工企業(yè)檔案的信息化管理、創(chuàng)新化管理越來越引起大眾的注意，具有十分重要的意義。本文主要圍繞建筑施工企業(yè)檔案信息化管理展開探討。

關鍵詞：建筑；建筑施工企業(yè)檔案；信息化；管理；創(chuàng)新

建筑施工企業(yè)檔案作為特殊的歷史信息記錄載體，其重要性不容忽視。再加之科技手段的不斷推廣，建筑施工企業(yè)檔案信息也逐步向電子載體方向逐步發(fā)展和邁進，不再僅僅依靠以往的紙質化模式，大大便利了建筑施工企業(yè)檔案的管理工作，同時存儲信息的效率大大提升，其自動化水平、信息化水平也不斷上升，對于建筑施工企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展具有重要的推動作用。

1建筑施工企業(yè)檔案信息化管理的現狀

（一）建筑施工企業(yè)檔案信息化管理缺少整體規(guī)劃或規(guī)劃針對性不強

隨著我國陸續(xù)頒布了《國家建筑施工企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《企業(yè)建筑施工企業(yè)檔案工作規(guī)范》，這兩項法律對建筑施工企業(yè)檔案的實際管理工作進行了詳細的規(guī)定，其中的主要內容有三點：第一，增加硬件設施和基礎設施的資金投入；第二，積極進行相關的應用系統研發(fā)和建設；第三，建設和打造一個進行信息共享和溝通的大平臺，將建筑施工企業(yè)檔案信息的潛在作用發(fā)揮出來，提高其實際中的應用率。對于建筑施工企業(yè)來說，很多企業(yè)中現存的高層領導不重視、欠缺協調和溝通交流、專業(yè)的建筑施工企業(yè)檔案人員不具備素質要求，這些問題的存在都對建筑施工企業(yè)檔案的管理產生了很大的阻礙，對于建筑施工企業(yè)檔案信息的利用問題十分不利。

（二）建筑施工企業(yè)檔案工作量大，提升歸檔率、完整率難度高

當前，我國企業(yè)的發(fā)展規(guī)模逐步增大，相應的管理水平也大大提升，我國特殊的地域特色造就了工程項目的特殊性，項目工程數量很多遍及全國，具體的企業(yè)施工產值也大大增加，同時這樣的企業(yè)發(fā)展規(guī)模來不及吸收足夠的人才加入，導致企業(yè)管理不利，專業(yè)的人才欠缺，建筑施工企業(yè)檔案的專業(yè)管理落實不到位，對于項目的信息管理工作也產生了影響。

（三）

還有一個問題就是建筑施工企業(yè)檔案信息化管理發(fā)展緩慢，對于現代化的發(fā)展目標來說還具有很大的欠缺，我國眾多的建筑施工企業(yè)盡管已經有針對性的建立了相關的建筑施工企業(yè)檔案管理系統，但是其系統功能的發(fā)揮并沒有達到要求，僅僅停留在傳統功能的實現方面，遠遠不能滿足實際的企業(yè)建筑施工企業(yè)檔案發(fā)展需要。

（四）建筑施工企業(yè)檔案從業(yè)人員的業(yè)務水平參差不齊

對我國的建筑施工企業(yè)來說，存在很多領導不重視的問題，建筑施工企業(yè)檔案工作沒有得到應有的關注，對于建筑施工企業(yè)檔案的認識僅僅停留在信息收集整理、人員信息歸檔和保管的問題，對于建筑施工企業(yè)檔案管理的專業(yè)知識和專業(yè)性都缺乏必要的認知，建筑施工企業(yè)檔案管理的專業(yè)人才素質不足，而且人員的來源渠道也難以辨別，對于建筑施工企業(yè)檔案管理工作十分不利。

2建筑施工企業(yè)檔案信息化管理創(chuàng)新的解決辦法

（一）統一電子建筑施工企業(yè)檔案的文件格式

通過進行優(yōu)缺點分析，建筑施工企業(yè)檔案的信息化管理存在不同的特點，電子建筑施工企業(yè)檔案接收工作與建筑施工企業(yè)檔案的歸檔工作具有不同的特征，通過研究得出，統一的建筑施工企業(yè)檔案文件格式對于建筑施工企業(yè)檔案工作來說十分重要，具體格式統一的方式有以下的一些辦法；第一，在建筑工程初期選擇合適的應用管理軟件，因此，統一建筑施工企業(yè)檔案信息的格式需要將不同的電子文件進行格式處理歸一；第二，更加重視建筑施工企業(yè)檔案管理的有效性、建筑施工企業(yè)檔案信息的原始性；第三，重視建筑施工企業(yè)檔案信息的格式、內容和排列順序，重視文檔的清晰美觀性，同時合理的排列順序又可以大大方便日后的信息查看工作；第四，盡可能的將建筑施工企業(yè)檔案成本縮減，重視建筑施工企業(yè)檔案信息的合理標注，做好存儲工作；第五，提高對不同掃描文件的接受度，支持不同的文件格式；第六，加強建筑施工企業(yè)檔案保護，積極利用知識產權的作用。

（二）建筑施工企業(yè)檔案信息化管理規(guī)范化

在對建筑施工企業(yè)的建筑施工企業(yè)檔案進行管理時，要積極考察建筑施工企業(yè)檔案管理信息的規(guī)范化模式，嚴格按照相關管理部門和單位的詳細要求完成建筑施工企業(yè)檔案管理的工作。

（三）建筑施工企業(yè)檔案信息化管理要求

對于建筑施工企業(yè)檔案管理工作來說，其工作水平的提升離不開專業(yè)的管理人才，只有專業(yè)的建筑施工企業(yè)檔案管理知識和管理能力，建設高水平的建筑施工企業(yè)檔案信息建筑隊伍，才能真正的實現施工企業(yè)建筑施工企業(yè)檔案管理工作水平的提升。主要有以下幾種工作需要落實：①積極對相關的人員進行管理和培訓，對專業(yè)的建筑施工企業(yè)檔案管理人才進行必要的技能培訓，主要的培訓技能包括計算機技術、網絡系統應用技術以及有關的系統思維能力和建筑施工企業(yè)檔案類專業(yè)知識等，除此之外，建筑施工企業(yè)檔案管理人員還要重視對建筑工程知識和相關施工知識的掌握，以便更好的將建筑施工企業(yè)檔案管理工作與實際的工程相聯系，將工作做到實處。②加強和重視建筑施工企業(yè)進行建筑施工企業(yè)檔案移交與分類。一般來說對建筑施工企業(yè)檔案進行分類管理、科學排序對于建筑施工企業(yè)檔案信息的使用效率影響重大。③加強相關建筑施工企業(yè)檔案管理法律法規(guī)和制度的健全。只有完善的法律管理機制和管理制度，才能將建筑施工企業(yè)檔案管理工作的邊界和實際實施明確區(qū)分，同時對于建筑施工企業(yè)檔案數據的監(jiān)督和檢查工作、提交管理力度都有了更加具體明確的依據。

（四）建筑施工企業(yè)檔案信息化管理系統軟件結構需求特點

結合我國建筑施工企業(yè)進行建筑施工企業(yè)檔案管理的特點和要求，根據不同類型建筑施工企業(yè)檔案的實際需求來選擇管理軟件和開發(fā)目標十分重要，同時，還應該重視做好前期的整體方案設計工作，采用綜合的體系結構更好的實現管理的要求，不同的建筑施工企業(yè)檔案信息數據需要具有良好的可遷移性，實現信息化的建筑施工企業(yè)檔案管理。

（五）加強科研，保護標準化

以往進行建筑施工企業(yè)檔案保護標準化指的就是建筑施工企業(yè)檔案庫房、紙質建筑施工企業(yè)檔案的設施的標準化，隨著建筑施工企業(yè)檔案管理工作的不斷發(fā)展與嚴演進，新型的建筑施工企業(yè)檔案載體和管理模式不斷更新，各種各樣的建筑施工企業(yè)檔案介質和建筑施工企業(yè)檔案處理技術層出不窮，記錄建筑施工企業(yè)檔案的載體不再僅僅局限于紙質材料，音頻建筑施工企業(yè)檔案、視頻建筑施工企業(yè)檔案、光盤載體等等形式不斷涌現，因此，建筑施工企業(yè)檔案信息的保護工作也要根據其發(fā)展進行不斷的更新，對于電子建筑施工企業(yè)檔案的安全性問題也加強重視。針對新載體的具體特點設計有針對性和個性化的保護措施。

3結束語

通過上述的研究和分析，建筑施工企業(yè)檔案信息化管理的發(fā)展和改進需要各個方面共同努力，不同的影響因素需要實現協調配合才能實現。因此，對有關的專業(yè)人員來說，了解實際需求、遵循客觀實際十分重要，使用科學合理的建筑施工企業(yè)檔案管理才是最有效的方式。endprint