如何在創(chuàng)新中完善機(jī)關(guān)檔案管理工作研究

周淑萍

摘要：檔案管理工作，是機(jī)關(guān)單位工作的主要工作構(gòu)成，更是機(jī)關(guān)工作中的重點(diǎn)工作。隨著機(jī)關(guān)單位的進(jìn)一步發(fā)展，其內(nèi)部的檔案管理工作也將面臨著許多改革發(fā)展問(wèn)題。如何在創(chuàng)新中完善檔案管理工作，已經(jīng)成為了機(jī)關(guān)單位的工作重點(diǎn)。那么，為了實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)單位檔案管理的創(chuàng)新，就需要機(jī)關(guān)單位對(duì)檔案管理進(jìn)行綜合性的分析，切實(shí)的了解當(dāng)前機(jī)關(guān)單位檔案管理中存在的問(wèn)題因素，進(jìn)而制定出相關(guān)的創(chuàng)新管理策略。從而通過(guò)創(chuàng)新的機(jī)關(guān)檔案管理工作，有效的提升機(jī)關(guān)檔案管理工作的整體水平。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)單位；檔案管理工作；創(chuàng)新；可行性路徑

縱觀當(dāng)前機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作全局，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無(wú)法滿足機(jī)關(guān)單位的發(fā)展需求。在一定程度上，嚴(yán)重阻礙了機(jī)關(guān)單位在新時(shí)期的發(fā)展。檔案管理工作，在機(jī)關(guān)單位的內(nèi)部工作體系中占有重要的比重。但是，由于機(jī)關(guān)單位對(duì)檔案管理缺乏重視，導(dǎo)致機(jī)關(guān)單位的內(nèi)部檔案管理工作存在著嚴(yán)重的滯后性，相關(guān)的問(wèn)題層出不窮。那么，為了進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作，就需要把握當(dāng)前的發(fā)展局勢(shì)，探索出一條可持續(xù)發(fā)展的機(jī)關(guān)檔案管理工作創(chuàng)新路徑。從而有效的提高機(jī)關(guān)檔案管理工作的質(zhì)量，更好的為機(jī)關(guān)單位的發(fā)展提供重要的檔案資料依據(jù)。

1當(dāng)前存在于機(jī)關(guān)檔案管理工作的主要問(wèn)題因素

1.1缺乏正確的檔案管理意識(shí)

縱觀當(dāng)前的機(jī)關(guān)單位檔案管理工作全局，多數(shù)的機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)著對(duì)檔案管理抱有偏見(jiàn)，缺乏正確的檔案管理意識(shí)。他們認(rèn)為對(duì)于機(jī)關(guān)單位而言，檔案管理工作屬于形式上的工作，并沒(méi)有實(shí)質(zhì)上的意義。同時(shí)，檔案管理工作，對(duì)于機(jī)關(guān)單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展并沒(méi)有直接作用。因而，導(dǎo)致機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作形同虛設(shè)，無(wú)法切實(shí)的發(fā)揮檔案管理的職能作用。

1.2檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建相對(duì)匱乏

基于機(jī)關(guān)單位的多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)著對(duì)檔案管理缺乏重視，導(dǎo)致檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對(duì)匱乏，無(wú)法滿足當(dāng)前的機(jī)關(guān)檔案管理工作需要。由于機(jī)關(guān)單位的檔案資料數(shù)量較多，整理、歸檔等工作又較為復(fù)雜。如果單憑人工進(jìn)行管理操作，不僅會(huì)降低檔案管理工作的效率，還會(huì)造成機(jī)關(guān)單位重要檔案資料出現(xiàn)破損等情況。雖然，部門(mén)機(jī)關(guān)單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化的檔案管理。但是，在相關(guān)的軟件與硬件設(shè)施方面，還是處于相對(duì)匱乏狀態(tài)，并不能夠切實(shí)的滿足機(jī)關(guān)單位檔案管理的現(xiàn)實(shí)需要。此外，當(dāng)前機(jī)關(guān)單位所應(yīng)用的檔案管理手段，還處于低級(jí)階段，給內(nèi)部的檔案管理工作人員帶來(lái)了巨大的工作量，導(dǎo)致機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作缺乏效率，

1.3內(nèi)部檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)與能力較低

當(dāng)前，已經(jīng)是信息化技術(shù)時(shí)代，機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)把握住信息化技術(shù)時(shí)代的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)更具現(xiàn)代化的內(nèi)部檔案管理。但是，從當(dāng)前機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作實(shí)際情況來(lái)看，其內(nèi)部檔案管理工作人員多數(shù)都是兼職人員，他們并沒(méi)有多余的時(shí)間去學(xué)習(xí)，一些數(shù)據(jù)檔案都沒(méi)有得到及時(shí)的整理、歸檔。而機(jī)關(guān)檔案管理工作屬于極具復(fù)雜性的系統(tǒng)工作，需要較為專業(yè)化的素質(zhì)與能力，才能夠?qū)崿F(xiàn)合理的機(jī)關(guān)內(nèi)部檔案管理。隨著機(jī)關(guān)單位的不斷發(fā)展，相關(guān)的數(shù)據(jù)檔案也逐漸增多。面對(duì)著巨大的工作量，機(jī)關(guān)單位的內(nèi)部檔案管理工作人員，在日常的檔案管理工作中通常會(huì)出現(xiàn)一些工作疏忽或者遺漏，導(dǎo)致機(jī)關(guān)單位的內(nèi)部數(shù)據(jù)檔案資料真實(shí)性與完整性存在著一定的缺失，無(wú)法為機(jī)關(guān)單位的可持續(xù)發(fā)展提供重要的檔案資料依據(jù)。

2在創(chuàng)新中完善機(jī)關(guān)檔案管理工作的可行性路徑

2.1強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)

基于機(jī)關(guān)單位缺乏正確的檔案管理意識(shí)情況，應(yīng)當(dāng)先從高層領(lǐng)導(dǎo)者開(kāi)始，一級(jí)一級(jí)強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)。讓機(jī)關(guān)單位的所有工作人員都能夠正確的了解檔案管理的重要性。這就需要相關(guān)部門(mén)加大檔案管理工作的宣傳力度，讓機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)者與所有的工作者，都能夠了解檔案管理工作對(duì)于機(jī)關(guān)單位的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，它能夠?yàn)闄C(jī)關(guān)單位相關(guān)工作的有序進(jìn)行提供重要的檔案資料依據(jù)。同時(shí)，機(jī)關(guān)單位還需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督管理，切實(shí)的提高內(nèi)部檔案管理工作人員的責(zé)任心，能夠積極地投入到檔案管理工作中，為檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.2建設(shè)完善的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)重視對(duì)檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問(wèn)題，通過(guò)建設(shè)完善的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，來(lái)提高機(jī)關(guān)單位檔案管理工作的綜合水平。在軟件設(shè)施上，機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)引進(jìn)最為現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)軟件，有效的提高檔案管理工作的效率，避免人工整理與歸檔檔案過(guò)程中出現(xiàn)的疏忽或者遺漏；在硬件設(shè)施上，應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)化的檔案管理系統(tǒng)安全防護(hù)技術(shù)人員，以防止相關(guān)的安全風(fēng)險(xiǎn)侵入到機(jī)關(guān)單位的內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)中，給機(jī)關(guān)單位帶來(lái)不必要的損失。

2.3重視檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)與能力培訓(xùn)

機(jī)關(guān)單位要想切實(shí)的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，就需要重視起對(duì)內(nèi)部檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)與能力的培訓(xùn)。制定相應(yīng)的培訓(xùn)與考核計(jì)劃，對(duì)內(nèi)部的檔案管理工作人員實(shí)時(shí)考核合格上崗機(jī)制。從而有效的提高機(jī)關(guān)單位內(nèi)部檔案管理工作人員的系統(tǒng)軟件規(guī)范性操作能力，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，不斷的提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在機(jī)關(guān)單位中，檔案管理工作占有重要的比重，它能夠?yàn)闄C(jī)關(guān)單位的一切工作提供重要的檔案資料依據(jù)。因而，隨著機(jī)關(guān)單位的進(jìn)一步發(fā)展，其內(nèi)部的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)逐步的完善。通過(guò)不斷引入現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，就能夠進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)檔案管理工作。從而切實(shí)的發(fā)揮機(jī)關(guān)單位檔案管理工作的職能作用，為機(jī)關(guān)單位的實(shí)際工作提供重要的檔案資料依據(jù)。endprint