大數據時代的企業集團財務共享研究

中鐵二十四局集團有限公司軌道交通分公司 胡英豪

財務管理是一個企業集團管理中至關重要的樞紐組織，掌控著企業資金流動，并未企業管理者進行發展決策提供強有力的依據。而財務數據作為財務管理的核心數據來源，在當今信息更迭速度迅速的大數據時代背景之下，只有實現以云計算為標志的企業集團財務共享才能為企業集團更高一層的發展提供保障。大數據時代的來臨，不僅在一定程度上促進了企業財務的變革與發展，還在企業集團內部開展財務共享研究對于企業的財務管理和發展起著推動作用，通過信息化、科技化的財務手段來進行企業集團財務管理，能達到在整體上提高企業的財務工作效率的目的。因此，展開對大數據時代的企業集團財務共享研究具有十分重要的必要性。

1 企業集團財務共享概念與理論綜述

財務共享服務中心是不同國家、地點的實體的會計業務拿到一個SSC(共享服務中心)來記賬和報告，這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統一，而且由于不需要在每個公司和辦事處都設會計。通過互聯網絡為分布在不同地區的集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務，為企業創造價值[1]。

2 大數據時代下財務共享對企業集團的意義

2.1 企業集團財務管理的轉型

在大數據時代背景之下，企業集團的財務管理工作在享受新的發展機遇的同時也面臨新的挑戰。無論各行各業的企業集團在進行財務信息處理過程中，已經隨著時代的變遷而引入了許多新技術，其中云計算的應用最為廣泛。云計算主要是指將財務數據上傳到云端進行快速處理，不僅高效而且準確地為后續的數據分析和決策提供基礎保障。在大數據時代背景下運用云計算，包括在云端安裝關于報賬、核算、支付、影像管理等過程操作的服務器，并且運用新的信息科技手段，在整體上提高財務數據處理速度，提高財務處理的運作速度并保證其運作成果的準確性。除此之外，通過云計算的方式來進行財務數據訪問和處理，可以得到更多的分析數據時間，處理過程也更加便捷高效。相對于傳統的財務會計操作手段，運用云計算的企業財務共享，不僅能夠使企業的財務部門的基本職能得到更好的發揮，而且在企業處理核算資金以及制作稅務和報表編制等方面都產生著積極的影響。與此同時，由于企業集團內部的財務部門的一些管理體系也面臨著新的轉型，其中預算風險運營和業績等一些管理方面，已經在企業集團內部由財務職能逐步轉化為管理職能，并且發揮著十分重要的積極影響[2]。

2.2 企業集團財務管理的需求

在信息更迭飛速、高新技術不斷出現的大數據時代，企業集團財務管理所需要處理的財務數據不僅數量出現直線增長的趨勢，且相互之間的關系也越來越繁瑣，造成較大的工作難度。據調查結果可知，在企業集團推進財務共享服務，不僅能夠提高財務部門的工作效率，還能在一定程度上節約企業成本，為企業集團帶來更多的有利影響。從流程上來看，財務共享模式在運行操作的過程中有一整套相對的標準，對于一系列財務工作的管理流程也愈發系統。除此之外，大數據時代的企業集團財務共享對企業財務部門的工作起到了規范和引導的作用，通過財務共享能夠在整體上保證財務工作流程的標準為下一個環節的工作進行更為充分和詳細的鋪墊，從而達到在整體上提高公司財務工作效率的目的[3]。

2.3 提高管理效率，降低管理成本

通過對基礎性、事務性工作的集中處理過程中引入財務共享流程，可以大大減少操作時間和操作難度，通俗來講就是一個財務人員可以同時處理不同公司相同崗位的財務管理業務，在業務量不變的同時減少了工作人員數量。使得原來成百上千人在不同的子公司完成的工作由一個財務共享服務中心完成，提高了財務核算的效率。由此可見，在企業集團推進財務共享降低了原有的分散在各單位工作量的處理費用，在提高而管理效率的同時降低管理成本。

3 大數據時代下企業集團財務共享策略研究

建立企業集團財務共享中心，主要應考慮以下幾點。

3.1 財務共享服務中心選址

在建立財務共享服務中心的過程中，必須首先考慮選址的問題。包括人為因素、政策的因素以及環境因素等。建議一般選擇信息發達、交流方便的位置，由于共享中心是企業財務信息的核心，數據的交換能力、處理能力和人員的素質都需要相對先進的條件，否則無法維護共享中心的正常運轉。

3.2 財務共享服務中心的組織架構

財務共享服務中心必須有相應的組織架構來保證業務的開展。包括財務共享服務中心負責人和專業部門，專業部門可以按職能分資金科、初審科、復審科、運維科、咨詢科，也可以按財務類別分服務管理組、檔案管理組、應付組、應收組、總賬報表組、報銷組、資產稅務組等。但建議共享中心的層級不要設立的過多、過繁雜，盡量保證結構的精簡、高效，否則會導致信息處理時間的拖沓，影響整個流程的效率。

3.3 流程管理

財務流程的梳理主要考慮與企業財務內控制度和相關財務制度相吻合，通過對現有流程進行整理和分析，盡量設置貼合共享中心機構設置和財務審核制度的相關管理流程，避免由于流程設置的不合理而導致信息的流轉不暢。

3.4 信息系統支持

在整合信息化平臺中，企業資源計劃系統(ERP)、影像管理系統、網絡報銷系統、網上支付和銀企直連等系統和技術是對財務共享服務中心最為重要的信息系統支持。各個系統的基本要求是必須支持自助門戶和交互中心，能方便與客戶、供應商、員工和合作伙伴進行業務協作。但在開發或選擇的處理軟件系統一定要穩定，兼容性強，用戶使用感要好，這是整個共享平臺的核心環節，一旦軟件較差，會直接影響整個工作流程，甚至導致公司運營的癱瘓。在目前大規模依賴計算機處理的時代，核心軟件的投入一定要舍得花重金，并集全力、謀長遠，才能夠做好。

3.5 財務共享中心人員的配置

財務共享中心編制人員一般不建議直接吸納新人，基層未工作的人員在執行共享業務甄別和審核過程中，肯定缺乏必須的經驗和能力，造成工作執行能力和管理水平的下降。共享中心負責人和部門關鍵崗位必須是要在專業崗位有過較長一段工作經歷，同時必須在部門領導崗位從事過領導工作，這樣無論從專業領域還是領導能力上都有較強的經驗予以支撐，保證在信息系統的高效處理中，人員的水平也能穩妥到位，滿足企業的良性穩定運轉。

3.6 企業集團財務部門要制定合理的戰略計劃

企業集團財務共享的運營方式與其自身發展策略和發展方向具有十分緊密的聯系，其中財務共享制度對于企業財務部門的工作效率、企業資金成本的降低等方面都是起到積極作用的。企業集團的戰略計劃，就要求型管人員能夠廣泛運用和推廣財務共享模式，將其在企業集團財務轉型中的作用最大化，在整體目標上為企業集團帶來更多的效益，從而更好地為公司的財務部門服務。此外，根據企業的戰略性計劃，應該對財務工作進行細化和部署，合理調配企業內部資源和能力，以使企業的成本和效率以最合理、最高效的姿態服務于企業管理。

4 結語

綜上所述，在大數據時代背景下，財務共享對于企業集團的長遠發展具有十分重要的積極影響，尤其是在企業集團的財務發展和整個企業的運營方面起著非常大的助推作用。但據調查結果可知，我國現存的企業集團財務共享服務還存在一定問題和制約因素難以解決，其推進還需要不斷的完善與改進。對此，要求企業集團應抱有客觀心態，內外并舉、上下齊心、理順利弊、謹慎、緩步推進共享中心建設，從而擁有更加合理的財務共享，促進企業集團的財務管理轉型，最終為企業集團的不斷發展和整體提升提供源源不斷的動力。

[1] 賀毓陶.大數據時代的企業集團財務共享研究[J].財會學習,2017(20).

[2] 吳濤.大數據時代集團企業基于云會計的財務共享中心費用管控[J].中國經貿,2016(15).

[3] 呂麗容.大數據時代集團財務共享服務的研究[J].財經界,2016(6).

[4] 隋玉明.基于大數據時代的財務共享研究[J].新會計,2014(10).