淺談地質檔案系統的開發

秦 威

地質工作是一個對檔案資料依存度高的行業，一切工作始于檔案資料，終于檔案資料。為便于對檔案資料的管理使用，需要一套檔案資料管理系統。該管理系統主要的功能是實現檔案資料的計算機日常管理等工作。

1 系統思路

本系統采用Delphi 7+SQL Server2000企業版工具開發。首先為了使系統具有條理性，系統分為四大模塊：登錄模塊、系統管理模塊、查詢統計匯總模塊、借閱歸還模塊；其次，貫穿系統的是層級權限，這樣考慮是因為不同身份的用戶需要不同層次信息及權限；最后，具備人性化。比如給檔案管理者逾期信息及時自動提醒功能等。

2 各模塊設計

2.1 登錄模塊

登錄模塊主要是賬號登錄和賬號申請。賬號登錄錯誤超過三次自動提示退出；賬號申請實行分層級，分權限功能，層級包括超級用戶、檔案管理、部門管理、一般用戶。不同層級權限是不同的，比如查詢權限，一般用戶級只能查那些資料能否借閱，但部門級可以查詢本部門未歸還資料，檔案管理級還可以查詢所有未歸還資料情況以及統計分析等等。

實現的部分語句如下：

2.2 系統管理模塊

系統管理模塊包括系統配置、賬號管理、資料管理，檔案管理權限者須先配置，比如出版社、部門、負責人等等信息。在配置管理中，特別要強調的是，為了保持數據庫的一致性、完整性，不是隨意的刪除已建立的數據，比如出版社、負責人等，因為數據庫中這些關鍵性的信息是互相關聯的，比如負責人，雖然部門負責人更換了，但是該負責人曾經審批的賬號、借閱信息等存在，所以不能刪除只能更新相應的字段編號或將狀態轉為無效。

實現的部分語句如下：

2.3 查詢統計匯總模塊

查詢統計匯總模塊主要從三方面來進行設計的，一是從檔案管理者角度來進行的統計分析資料的借閱情況，比如所有資料的逾期情況，各部門資料的借閱情況、當年資料借閱情況等等，便于年度工作分析總結。；二是從部門角度出發了解部門資料借閱歸還等情況；三是從資料使用這角度出發的資料借閱與歸還查詢。

部分語句如下：

2.4 借閱歸還模塊

借閱歸還模塊，主要是按照工作流程，其中要檢查有無逾期資料情況，同時借閱須各級審核。

部分語句如下：

3 主要數據庫表設計

表的設計主要要考慮各類關系，達到數據的一致、完整統一。再一個就是提高前臺的效率，盡量縮小表的字段。表的關系主要是圍繞各類報告表，用戶表與之發生借閱關系，產生了借閱歸還表。圍繞這個核心，生成其他輔助數據庫表。

主要數據庫表如下：

用戶表tab_User

列名 數據類型 長度 允許空 備注DeptDateTime datetime 8 部門審批時間DeptLeader Smallint 2 部門負責人編號ArchiveDateTime datetime 8 檔案館審批時間WorkerID smallint 2 檔案館操作人員編號State Bit 1 狀態（0：正常，1：刪除）User_Level smallint 2用戶層級（0普通，1部門，2館，3超級）權限（0 普通，1部門，2館，3超級）LastLoginDatetime datetime 8 上次登錄時間AppID Int 4 申請單編號Author nvarchar 10

地質報告表tab_GeoReport

借閱歸還表 tab_BorrowReturn（拆分成一般信息、資料信息表，資料歸還在一般信息表中，申請單編號為連接字段）一次審批借閱，多次歸還模式。

列名 數據類型 長度 允許空 備注Id int 4 編號 標識BorrowID nvarchar 6 申請單編號BorrowTime DateTime 8 借閱時間Deadline Datetime 8 限定歸還日期（最晚一本時間）ReturnTime Datetime 8 歸還時間（最后一本歸還時間）BorrowPurpose Nvarchar 50 借閱目的UserID Smallint 2 借閱人編號DeptID smallint 2 所屬部門編號Fdept Nvarchar 50 外單位名稱Fuser Nvarchar 20 外單位借閱人姓名Address Nvarchar 50 外單位地址Phone Nvarchar 11 外單位電話Remark nvarchar 50 備注BorrowReturnState Bit 1 借閱狀態（1歸還；0借出）DeptDateTime DateTime 8 部門審批時間（審批目的）

列名 數據類型 長度 允許空 備注DeptLeader Smallint 2 部門負責人編號BworkerID Smallint 2 借閱操作人員編號RworkerID Smallint 2 歸還操作人員編號（最后一本）Flag bit AppID Int 1 4外單位標志（1是）申請單編號

4 結語

本系統經過實踐的驗證，較好的發揮了管理作用，提高了工作效率，將原來看不見摸不著的檔案管理狀態，直觀量化具體化了，有助于極大的提高地質檔案工作水平。