淺議會計信息化工作的特點

李侖

摘 要：在會計信息化環(huán)境下，由于傳遞模式的改變，導致會計信息傳遞由延時傳遞變?yōu)閷崟r傳遞，會計信息傳遞的及時性大大提升；又由于保證過程和操作理念的改變，導致會計信息數(shù)據(jù)的準確性由人為保證變?yōu)橄到y(tǒng)保證，會計信息數(shù)據(jù)的準確性也大大的提升。在會計信息化環(huán)境下，會計信息質(zhì)量在及時性和準確性上都得到了提升。

關鍵詞：會計；信息化；質(zhì)量；特點

一、會計信息化的定義：

會計信息化被定義為將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網(wǎng)絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。

二、會計信息化的特點

一）會計信息化的特點概述

會計信息化作為一項全新的會計信息管理模式，相較于傳統(tǒng)的會計信息管理模式，必然有其自身的特點。只有這樣，才具有強大的生命力。概括起來，會計信息化分別在理論依據(jù)、技術支撐、設計目標、質(zhì)量要求、實現(xiàn)方式、主要手段、價值考量、表現(xiàn)形式等八個方面都具有鮮明的特點。

二）會計信息化在質(zhì)量要求方面的特點

1、會計信息質(zhì)量的重要意義

會計信息質(zhì)量是會計工作的生命線，如果理論再完備，技術再先進，設計再科學，會計信息質(zhì)量卻跟不上來，這樣的會計工作很可能會誤導決策，造成無法估量的損失。而會計信息質(zhì)量的高低又突出表現(xiàn)為會計信息傳遞的及時性和會計信息數(shù)據(jù)的準確性這兩個方面。

2、會計信息化環(huán)境下的會計信息質(zhì)量特點

在會計信息化環(huán)境下，會計信息質(zhì)量有了很大的提升。而會計信息質(zhì)量的提升又突出表現(xiàn)為會計信息的及時性和準確性兩個方面，具體說來，會計信息無論是在傳遞的及時性方面，還是在數(shù)據(jù)的準確性方面，都有了更大的提升。

1）在會計信息化環(huán)境下，會計信息在信息傳遞的及時性方面有了更大的提升。

（1）傳統(tǒng)會計環(huán)境下的信息傳遞模式

以材料采購業(yè)務為例，材料采購業(yè)務基本流程為：先由材料采購部門采購材料，材料采購回來后，再由倉儲部門負責清點接收材料，材料清點無誤后，才能驗收入庫。

（2）會計信息化環(huán)境下的信息傳遞模式

而在會計信息化環(huán)境下的信息傳遞模式則完全不同。得益于包括會計信息系統(tǒng)在內(nèi)的整個信息系統(tǒng)支撐平臺強大的數(shù)據(jù)運算處理能力，使得構建各職能部門間普遍的信息共享機制成為可能，各職能部門間信息的互聯(lián)互通、實時傳遞也得以實現(xiàn)。在會計信息化環(huán)境下，會計信息的取得來源不再僅僅依賴于從會計人員手中掌握的有限信息，會計信息的取得來源更多的是依據(jù)生產(chǎn)流通部門人員在生產(chǎn)流通各個環(huán)節(jié)中實時操作生成的第一手資料。生產(chǎn)流通部門生成的第一手資料信息及時傳遞到財務會計部門，從而實時生成各種會計信息。

在會計信息化環(huán)境下的信息傳遞模式與傳統(tǒng)會計環(huán)境下的信息傳遞模式有很大的不同，可稱之為“分享”傳遞模式。信息數(shù)據(jù)的生成是通過分享同一的信息處理平臺模塊生成的，信息數(shù)據(jù)的傳遞更是通過分享同一信息處理平臺的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫模塊數(shù)據(jù)實現(xiàn)的。信息具體到部門層面是部門間分享，具體到人員層面是人員間分享。信息由各個部門、各類人員根據(jù)各自業(yè)務在同一平臺上分別生成，信息在各個部門、各類人員間的流動是通過調(diào)用同一平臺上的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫中的信息來實現(xiàn)的。信息傳遞是實時傳遞，內(nèi)耗已被控制在可接受的范圍內(nèi)，及時性大大增強。

2）在會計信息化環(huán)境下，會計信息在數(shù)據(jù)的準確性方面得到了更大的提升。

（1）傳統(tǒng)會計環(huán)境下會計信息的準確性保證因素

仍以材料采購業(yè)務為例，考慮材料采購付款方式為采購材料驗收入庫后見發(fā)票付款這種情形，在傳統(tǒng)會計環(huán)境下的會計信息生成模式為：會計人員根據(jù)采購人員提供的采購合同和材料供應商提供的材料發(fā)票、清單，結合倉儲人員提供的采購材料驗收入庫的清單，經(jīng)完整履行相關付款審批權限程序后，支付貨款，并完成會計信息的采集工作。

（2）會計信息化環(huán)境下會計信息的準確性保證因素

而在會計信息化環(huán)境下，會計信息數(shù)據(jù)的準確性首先是靠整個信息系統(tǒng)完備的流程設計來保證，其次是靠無處不在的“分享”理念設計模塊來保證。

（2.1）完備的流程設計

在會計信息化環(huán)境下，會計信息數(shù)據(jù)的準確性首先是靠整個信息系統(tǒng)完備的流程設計來保證的。

得益于整個信息系統(tǒng)良好的分級授權流程設計，從生產(chǎn)流通部門到財務管理部門，各部門內(nèi)部及部門與部門間的上下環(huán)節(jié)間在各種單證的生成上都存在著嚴格的先后次序，上一環(huán)節(jié)的單證不生成，下一環(huán)節(jié)的工作就無法實施，操作流程模式被設計為不由某一人或某一部門來完成業(yè)務的全過程的分權操作流程模式。只要信息系統(tǒng)一直在按正常的工作流程運行，會計信息數(shù)據(jù)的準確性就能有很大程度的保證。

（2.2）“分享”的操作理念

在會計信息化環(huán)境下，會計信息數(shù)據(jù)的準確性其次是靠基于 “分享”理念設計的操作模塊來保證的。與上面在信息傳遞特點中的討論相類似，仍然是得益于無處不在的“分享”設計理念，操作模塊被設計為：通過分享同一信息處理平臺的操作模塊生成信息數(shù)據(jù)，通過分享統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫模塊數(shù)據(jù)的操作模塊傳遞信息數(shù)據(jù)。在實際操作中，信息則是由各個部門人員根據(jù)各自業(yè)務在同一平臺上分別生成的，信息也是由各個部門人員通過調(diào)用統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫中的信息來實現(xiàn)傳遞的。對于會計信息的生成來說，會計人員只需復核相關部門推送來的單證信息，即可生成憑證。

（2.3）會計信息化環(huán)境下數(shù)據(jù)準確性的提升

在會計信息化環(huán)境下，由于信息系統(tǒng)完備的流程設計，信息數(shù)據(jù)的準確性由人為的“自發(fā)”保證過程變成了系統(tǒng)的“自覺”保證過程；又由于“分享”理念的操作模塊設計，信息數(shù)據(jù)的準確性得到了更嚴格的保證。兩個因素共同作用導致的結果是：相較于傳統(tǒng)會計環(huán)境，會計信息在會計信息化環(huán)境下的數(shù)據(jù)準確性得到較大的提升。

3、會計信息化環(huán)境下會計信息質(zhì)量的提升

綜上所述，在會計信息化環(huán)境下，由于傳遞模式的改變，導致會計信息傳遞由延時傳遞變?yōu)閷崟r傳遞，會計信息傳遞的及時性大大提升；又由于保證過程和操作理念的改變，導致會計信息數(shù)據(jù)的準確性由人為保證變?yōu)橄到y(tǒng)保證，會計信息數(shù)據(jù)的準確性也大大的提升。在會計信息化環(huán)境下，會計信息質(zhì)量在及時性和準確性上都得到了提升。

三、結語

“會計信息化”作為今后會計工作的主要發(fā)展方向，涉及到方方面面的工作。要想實現(xiàn)會計信息化的美好藍圖，離不開全體會計工作者的共同努力。本文僅結合會計操作實際，對照傳統(tǒng)會計環(huán)境，重點從傳遞模式、保證因素等方面討論了會計信息化在會計信息質(zhì)量方面的特點，肯定了會計信息化對會計信息質(zhì)量方面的拉動提升作用，為下一步工作做了鋪墊。