黨校學(xué)籍管理工作開(kāi)展研究

趙慧

摘 要：黨校學(xué)籍管理是各級(jí)黨校管理工作中的重要組成部分，對(duì)于黨校的辦學(xué)質(zhì)量和社會(huì)地位與形象有著重要的影響。本文通過(guò)介紹黨校學(xué)籍管理工作的特點(diǎn)，分析目前黨校在學(xué)籍管理工作中存在的問(wèn)題，提出了針對(duì)性的建議，希望為提高黨校學(xué)籍管理水平提供借鑒。

關(guān)鍵詞：黨校；學(xué)籍管理；問(wèn)題；建議

引言

黨校學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作，其不僅需要與相應(yīng)的黨校業(yè)務(wù)結(jié)合，還需要構(gòu)建知識(shí)管理體系，為黨校開(kāi)展組織各種學(xué)習(xí)活動(dòng)營(yíng)造良好的環(huán)境。有效的黨校學(xué)籍管理可以提升學(xué)籍管理工作水平，為黨校提高辦學(xué)質(zhì)量和社會(huì)形象奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但在基層黨校學(xué)籍管理中還存在著管理理念落后、管理不規(guī)范、管理人員綜合素質(zhì)偏低等問(wèn)題，從而影響黨校學(xué)籍管理效率，阻礙黨校更好地發(fā)展，因此，黨校應(yīng)認(rèn)真分析存在的問(wèn)題，積極采取措施，加強(qiáng)對(duì)知識(shí)的共享、創(chuàng)造和應(yīng)用工作，從而提高學(xué)籍管理水平。

1黨校學(xué)籍管理工作的特點(diǎn)

隨著各高校擴(kuò)招等形式的發(fā)展，自2009年開(kāi)始自中央黨校到地方黨校依次結(jié)束了黨校學(xué)歷教育的歷史，完成了為廣大黨員干部提高學(xué)歷水平的歷史使命，進(jìn)而進(jìn)入后續(xù)的管理，特別是學(xué)籍檔案的管理的整理。黨校的教學(xué)形式主要通過(guò)面授輔導(dǎo)進(jìn)行綜合教學(xué)，注重專業(yè)知識(shí)的教育與實(shí)踐能力的培養(yǎng)，使學(xué)生進(jìn)一步了解與掌握專業(yè)知識(shí)，并且根據(jù)學(xué)生與教師的專業(yè)，實(shí)行了分專業(yè)管理，從而發(fā)揮黨校教學(xué)管理的特點(diǎn)。基層黨校學(xué)籍管理并沒(méi)有專業(yè)的學(xué)籍管理人員，而是由黨校的教務(wù)處、聯(lián)合辦學(xué)處的老師兼職管理負(fù)責(zé)的，這些優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)了黨校的學(xué)籍管理的專業(yè)特色，但是因?yàn)楣芾砉ぷ鞅容^繁瑣，同時(shí)也給黨校學(xué)籍管理的工作人員帶來(lái)了挑戰(zhàn)。

2基層黨校學(xué)籍管理工作中的問(wèn)題

2.1管理理念落后

目前很多基層黨校對(duì)學(xué)籍管理工作缺乏全面的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有充分意識(shí)到學(xué)籍管理的重要意義，有的甚至認(rèn)為學(xué)籍管理與自己無(wú)關(guān)，從而使得學(xué)籍管理存在很多不確定因素。負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的人員由于管理理念落后，認(rèn)為學(xué)籍像舊時(shí)代的大家閨秀一樣躲在神鬼大院里，一般都無(wú)人問(wèn)津，所以對(duì)管理工作沒(méi)有責(zé)任心，從不積極主動(dòng)創(chuàng)新管理方法。

2.2存在人為因素 加大管理難度

由于在學(xué)習(xí)過(guò)程中，一些學(xué)生因各種原因，出現(xiàn)休學(xué)、退學(xué)現(xiàn)象，休學(xué)的學(xué)生又想學(xué)校保留學(xué)籍，還有的在指定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有通過(guò)學(xué)位考試，畢業(yè)論文沒(méi)有及時(shí)完成等，這些都使學(xué)籍資料的收集、整理與存檔難度加大，給基層黨校學(xué)籍管理人員工作帶來(lái)了很大的不便。

2.3黨校學(xué)籍管理人員能力素質(zhì)較低

大部分黨校中都熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型高素質(zhì)管理人才。對(duì)著信息技術(shù)的快速發(fā)展，黨校學(xué)籍管理中也應(yīng)用了信息技術(shù)，從而提高管理效率，但現(xiàn)有的管理人員大多沒(méi)有受過(guò)管理信息化的專門培訓(xùn)，缺少檔案信息化專業(yè)知識(shí)，計(jì)算機(jī)技能水平不高，有的甚至是“機(jī)盲”，面對(duì)日新月異發(fā)展的信息技術(shù)措手不及，力不從心。同時(shí)，管理人員結(jié)構(gòu)也不盡合理，普遍存在年齡偏大、高級(jí)職稱比例偏小等現(xiàn)象，一定程度上影響和制約了學(xué)籍信息化建設(shè)的進(jìn)程。

2.4管理資金投入不足

由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到黨校學(xué)籍管理的重要性，所以不太重視黨校檔案的管理工作，對(duì)于這方面的資金投入很有限。資金不足就使得黨校無(wú)法加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)及設(shè)備的配備，工作環(huán)境也不能得到更好地美化，同時(shí)也不利于專業(yè)人才的引進(jìn)與培訓(xùn)工作的加強(qiáng)，限制了黨校更好地發(fā)展。

3對(duì)黨校提高學(xué)籍管理工作水平的建議

3.1提高思想認(rèn)識(shí)更新管理理念

由于思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，只有提高思想認(rèn)識(shí)、更新管理理念，才能從根本上改善學(xué)籍管理現(xiàn)狀。因此，在黨校中要大力宣傳學(xué)籍管理法律法規(guī)，使學(xué)籍管理人員充分認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理的重要性，增強(qiáng)依法管檔意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和現(xiàn)代化管理意識(shí)，從而主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)要求，及時(shí)更新管理理念，善于用戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性和信息化思維來(lái)謀劃和推動(dòng)學(xué)籍檔案管理工作。黨校領(lǐng)導(dǎo)要堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)推進(jìn)，把學(xué)籍信息化建設(shè)納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)學(xué)籍檔案信息化建設(shè)與黨校其他各項(xiàng)工作同部署、同檢查、同落實(shí)、同發(fā)展。

3.2建立統(tǒng)一管理規(guī)范體系

黨校應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，借鑒參考其他企事業(yè)單位較好的檔案規(guī)章制度，并結(jié)合自身黨校發(fā)展現(xiàn)狀，編制科學(xué)、合理的黨校檔案管理規(guī)章制度，明確檔案收集的范圍和內(nèi)容，確定檔案分類，制定檔案整理、鑒定、排列、編制目錄的方式方法，從而確保檔案材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，為今后的開(kāi)發(fā)利用這些資源奠定良好的基礎(chǔ)。在學(xué)籍管理工作實(shí)施過(guò)程中，要嚴(yán)格按照黨校學(xué)籍管理的相關(guān)制度執(zhí)行工作，建立黨校統(tǒng)一的學(xué)籍管理體系，進(jìn)一步完善與規(guī)范黨校辦學(xué)要求，尤其要對(duì)入學(xué)與注冊(cè)、休學(xué)與退學(xué)以及獎(jiǎng)勵(lì)與處分等方面做出明確統(tǒng)一的規(guī)范并嚴(yán)格執(zhí)行。完善的學(xué)籍管理制度是實(shí)施學(xué)籍管理工作的重要保障和依據(jù)，只有建立了完善的管理制度，才能將黨校在教育培訓(xùn)中的作用充分發(fā)揮出來(lái)。

3.3加強(qiáng)黨校學(xué)籍管理信息化建設(shè)

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，加強(qiáng)黨校學(xué)籍管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行。基層黨校要加快黨校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，提高黨校學(xué)籍管理信息化水平。一方面，黨校要加大學(xué)籍管理新建設(shè)備的投資力度，引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備。另一方面，加強(qiáng)軟件開(kāi)發(fā)與利用。首先，建立學(xué)籍檔案有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案收集、整理、歸檔的信息化，使涵蓋招生報(bào)名、入學(xué)注冊(cè)、學(xué)籍變動(dòng)管理、成績(jī)登錄、畢業(yè)論文、獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面學(xué)籍檔案更標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和數(shù)字化。其次，建立學(xué)籍檔案專門網(wǎng)站。對(duì)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的處理采用“分布處理與集中管理”相結(jié)合的模式，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化、集約化和共建共享。再者，建立健全網(wǎng)絡(luò)安全體系，加強(qiáng)檔案信息安全規(guī)范管理，及時(shí)保存、異地備份，注意防毒、殺毒，確保學(xué)籍檔案安全和保密。通過(guò)信息加密、信息認(rèn)證等技術(shù)措施，設(shè)置計(jì)算機(jī)控制修改、調(diào)閱等權(quán)限，保護(hù)學(xué)員個(gè)人隱私。

3.4加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

隨著黨校學(xué)籍信息化建設(shè)的推進(jìn)，黨校必須建設(shè)一支具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和現(xiàn)代化管理技能的高素質(zhì)管理人才隊(duì)伍。首先，拓寬用人渠道，吸納更多的優(yōu)秀人才，優(yōu)化學(xué)籍管理人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。其次，加強(qiáng)現(xiàn)有管理人員的在職教育與培訓(xùn)，通過(guò)辦班培訓(xùn)、交流研討、實(shí)地參觀考察等多種方式，有計(jì)劃地組織學(xué)籍檔案管理人員學(xué)習(xí)政治理論、檔案管理政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，提高其綜合素質(zhì)。再者，組織學(xué)籍檔案管理人員參加全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，并把通過(guò)等級(jí)考試作為學(xué)籍檔案管理人員晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)的必要條件，激發(fā)工作人員學(xué)習(xí)掌握信息技術(shù)的積極性和主動(dòng)性。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為了適應(yīng)新時(shí)代日新月異的變化形勢(shì)，黨校應(yīng)積極更新學(xué)籍管理理念，完善學(xué)籍管理制度，加快學(xué)籍管理信息化建設(shè)，提高管理人員綜合素質(zhì)，從而提高黨校學(xué)籍管理效率，使其更好地為社會(huì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]方麗真.黨校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)探討[J].福建教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，14（03）：117-119.

[2]于寧寧.黨校學(xué)籍管理工作開(kāi)展研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（15）：15.

[3]陳陽(yáng).黨校檔案管理信息化建設(shè)的思考[J].檔案管理，2015（05）：96.