李 卓
(陜西服裝工程學(xué)院,陜西 咸陽(yáng) 712000)
社會(huì)進(jìn)步帶動(dòng)了信息技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息使會(huì)計(jì)變得更加方便。國(guó)家財(cái)政集中管理使會(huì)計(jì)能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)現(xiàn)金會(huì)計(jì)模式,逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。利用信息技術(shù),高校會(huì)計(jì)省去了手工操作的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了學(xué)校資金核算、財(cái)務(wù)審批、銀行清算、資金支付和監(jiān)督的方便。另一方面,信息技術(shù)提高了高校會(huì)計(jì)工作的效率。
中國(guó)高校實(shí)行資產(chǎn)所屬?lài)?guó)家制度和財(cái)政國(guó)家綜合管理。因此,高校會(huì)計(jì)應(yīng)按照政府規(guī)定執(zhí)行。資產(chǎn)由國(guó)家財(cái)務(wù)管理,受政府采購(gòu)條例的約束。這方面有利于改善國(guó)家財(cái)政管理。同時(shí)也使大學(xué)的會(huì)計(jì)工作核算工作和流程必須嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律制度。
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程。它涉及財(cái)務(wù)管理概念,模型,資本運(yùn)作和動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)。例如原來(lái)的傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)模式多為面對(duì)面貼單審批報(bào)銷(xiāo),而如今高校開(kāi)始多校區(qū),跨區(qū)域,傳統(tǒng)核算模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足需求。然而實(shí)地調(diào)研中發(fā)現(xiàn),許多高校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員仍然認(rèn)為高校作為事業(yè)單位,不需要追求效率性和不用遵循成本效益原則,仍使用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式。
高等教育規(guī)模逐步擴(kuò)大,導(dǎo)致高校會(huì)計(jì)人員工作量增加。工作時(shí)間的增加一定程度使財(cái)務(wù)人員忽視專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習(xí)和與時(shí)俱進(jìn),財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提高。大多數(shù)高校的財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)陳舊過(guò)時(shí)。特別是在2019年實(shí)施新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則后。他們掌握簡(jiǎn)單的基本知識(shí)和操作技能已經(jīng)無(wú)法很好的服務(wù)高校師生。在實(shí)地調(diào)研中發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)處九成以上的財(cái)務(wù)人員都是財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè),缺少電子信息化專(zhuān)業(yè)類(lèi)型人才,沒(méi)有辦法為信息化建設(shè)提供有力的支撐。近年來(lái),隨著財(cái)務(wù)制度不斷更新,財(cái)務(wù)軟件也在不斷更新,財(cái)務(wù)人員的知識(shí)水平不夠,相關(guān)培訓(xùn)不到位。因此,一些人對(duì)財(cái)務(wù)的理解仍停留在以前的簡(jiǎn)單核算上,并沒(méi)有上升到管理層面的高度,尚未完全理解財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)。
隨著高校財(cái)務(wù)管理行業(yè)改革的深入,現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)逐漸過(guò)時(shí),分散的會(huì)計(jì)信息已不能滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理和發(fā)展的新要求,也無(wú)法給多方信息使用者提供足夠?qū)嵱玫男畔ⅰ4蟛糠指咝H蕴幱谥苯淤?gòu)買(mǎi)商業(yè)軟件的階段,沒(méi)有高校主動(dòng)開(kāi)發(fā)滿(mǎn)足自己需求的會(huì)計(jì)核算軟件。
高校會(huì)計(jì)要注意基礎(chǔ)管理的不斷發(fā)展和進(jìn)步。財(cái)務(wù)報(bào)賬的審核工作的第一步是對(duì)原始憑證審核。財(cái)務(wù)人員要有實(shí)事求是的工作態(tài)度,認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作意識(shí)。確保財(cái)務(wù)人員掌握了專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)職能,熟悉國(guó)家有關(guān)法案的使用規(guī)定的同時(shí),可以借助電子信息化設(shè)備提高效率。設(shè)立相關(guān)機(jī)構(gòu)監(jiān)督,確保資金合理合法使用,提高報(bào)賬的效率和真實(shí)性。
高校會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化與高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員團(tuán)隊(duì)密不可分。高校要改變觀(guān)念,重視財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè),進(jìn)一步擴(kuò)大會(huì)計(jì)部門(mén)的權(quán)利,組建一支優(yōu)秀的校隊(duì)隊(duì)伍,創(chuàng)造一個(gè)共同提高的氛圍。同時(shí),要加強(qiáng)梯度會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè),嚴(yán)格控制高校會(huì)計(jì)人員準(zhǔn)入門(mén)檻,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的就業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)技能培訓(xùn),引入科學(xué)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)機(jī)制。借助現(xiàn)代電子化信息化設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng),增加電子信息核算,提高會(huì)計(jì)工作效率。
我國(guó)高校還應(yīng)當(dāng)推動(dòng)建立和完善內(nèi)部控制體系,建立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),跟蹤和監(jiān)督高校資金使用情況,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督,定期檢查和不定期檢查,運(yùn)用信息化審計(jì)手段,使財(cái)務(wù)人員的職能類(lèi)型轉(zhuǎn)換為管理型,建立健全績(jī)效評(píng)估機(jī)制。內(nèi)控人員應(yīng)了解相關(guān)的電子信息化核算系統(tǒng),例如用友金蝶。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家政策法規(guī),熟悉高校管理機(jī)制,監(jiān)督教職工資金標(biāo)準(zhǔn)化,報(bào)賬程序合理高效化,加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)督和管理,以及保證高校經(jīng)費(fèi)的安全合理化使用。