李 卓
(陜西服裝工程學院,陜西 咸陽 712000)
社會進步帶動了信息技術的飛速發展,網絡信息使會計變得更加方便。國家財政集中管理使會計能夠實現無現金會計模式,逐步實現網絡化管理。利用信息技術,高校會計省去了手工操作的時間,實現了學校資金核算、財務審批、銀行清算、資金支付和監督的方便。另一方面,信息技術提高了高校會計工作的效率。
中國高校實行資產所屬國家制度和財政國家綜合管理。因此,高校會計應按照政府規定執行。資產由國家財務管理,受政府采購條例的約束。這方面有利于改善國家財政管理。同時也使大學的會計工作核算工作和流程必須嚴格按照國家相關法律制度。
財務信息化建設是一個系統工程。它涉及財務管理概念,模型,資本運作和動態管理系統。例如原來的傳統的報銷模式多為面對面貼單審批報銷,而如今高校開始多校區,跨區域,傳統核算模式已經無法滿足需求。然而實地調研中發現,許多高校領導和財務人員仍然認為高校作為事業單位,不需要追求效率性和不用遵循成本效益原則,仍使用傳統財務核算模式。
高等教育規模逐步擴大,導致高校會計人員工作量增加。工作時間的增加一定程度使財務人員忽視專業理論學習和與時俱進,財務人員的專業素質有待提高。大多數高校的財務人員專業知識陳舊過時。特別是在2019年實施新會計準則和新的事業單位會計準則后。他們掌握簡單的基本知識和操作技能已經無法很好的服務高校師生。在實地調研中發現,財務處九成以上的財務人員都是財會專業,缺少電子信息化專業類型人才,沒有辦法為信息化建設提供有力的支撐。近年來,隨著財務制度不斷更新,財務軟件也在不斷更新,財務人員的知識水平不夠,相關培訓不到位。因此,一些人對財務的理解仍停留在以前的簡單核算上,并沒有上升到管理層面的高度,尚未完全理解財務管理的本質。
隨著高校財務管理行業改革的深入,現有財務核算系統逐漸過時,分散的會計信息已不能滿足財務管理和發展的新要求,也無法給多方信息使用者提供足夠實用的信息。大部分高校仍處于直接購買商業軟件的階段,沒有高校主動開發滿足自己需求的會計核算軟件。
高校會計要注意基礎管理的不斷發展和進步。財務報賬的審核工作的第一步是對原始憑證審核。財務人員要有實事求是的工作態度,認真負責的工作意識。確保財務人員掌握了專業的會計職能,熟悉國家有關法案的使用規定的同時,可以借助電子信息化設備提高效率。設立相關機構監督,確保資金合理合法使用,提高報賬的效率和真實性。
高校會計核算的標準化與高素質的財務人員團隊密不可分。高校要改變觀念,重視財務系統信息化建設,進一步擴大會計部門的權利,組建一支優秀的校隊隊伍,創造一個共同提高的氛圍。同時,要加強梯度會計人員隊伍建設,嚴格控制高校會計人員準入門檻,加強對會計從業人員的就業培訓和職業技能培訓,引入科學的會計實務標準指導機制。借助現代電子化信息化設備和互聯網,增加電子信息核算,提高會計工作效率。
我國高校還應當推動建立和完善內部控制體系,建立專門的會計機構,跟蹤和監督高校資金使用情況,加強經費監督,定期檢查和不定期檢查,運用信息化審計手段,使財務人員的職能類型轉換為管理型,建立健全績效評估機制。內控人員應了解相關的電子信息化核算系統,例如用友金蝶。嚴格執行國家政策法規,熟悉高校管理機制,監督教職工資金標準化,報賬程序合理高效化,加強對資金的監督和管理,以及保證高校經費的安全合理化使用。