郭培英
摘要:隨著大數據時代的到來,各大企業也迎來了新的發展契機,當然企業的管理也遇到了新的挑戰,特別是企業的財務系統。目前而言,信息化管理已經是企業未來發展的必然,所以大數據時代背景下,各大企業必須要盡快實現企業財務業務一體化,推進財務信息化。本文就目前企業推動財務信息化存在的各種問題進行具體分析,并且針對性地提出科學合理的方法措施。
關鍵詞:大數據時代 企業財務信息化 問題 對策
大數據主要是指海量的信息,數據規模、涵蓋的種類、數據變化速度已經遠遠超過常規水平的情況。正因為數據量的膨脹,導致按照以往的技術已經無法及時有效地處理信息,甚至會錯誤地處理數據。所以進入大數據時代之后,企業就必須要適應時代要求,作為企業核心的財務部門就更加注重推進信息化進程,找到有效的途徑借助大數據時代的優勢去推進財務信息化。
一、大數據時代企業推進財務信息化面臨的各種問題
(一)加快企業財務信息化進程日趨緊迫
大數據時代下,人們的生活節奏迅速加快,各大企業之間競爭也變得尤為激烈,企業必須要不斷推出新的產品、開發新的功能、降低產品價格,不能按照以往穩定的發展速度去管理企業。在如此緊張快速的環境下,企業必須要盡快完成整體信息化管理,在這其中財務管理信息化是重中之重。企業財務信息化,簡單解釋就是建立良好的財務預算系統、材料成本系統,讓企業每個部門都能接觸到基礎財務信息,上級也能隨時監督下級部門的資金運作情況,便于更好的統籌調配企業資源。大數據時代信息高速發展,財務信息化是企業的必由之路,它會直接決定企業未來的發展,一旦沒有盡快完成,就會很快被市場淘汰。
(二)企業財務信息化目標趨向集成管理
最初企業認為的財務信息化不過是安裝一套電子做賬系統,實現企業財務電算化,但是隨著社會經濟的不斷發展,對企業財務預測、決策、分析等方面的功能要求也越來越高,所以財務目標逐漸向財務集成管理方向發展。財務電算化的任務由記賬、算賬、報賬等功能轉化為電子信息處理,系統處理財務數據、統計分析財務數據,這在一定程度上也對企業財務信息化的工作提出了更高的要求。
二、大數據時代科學構建企業財務信息系統的對策
(一)科學規劃,合理設定目標
隨著時代的不斷發展,傳統的工作理念已經無法適應時代的發展,企業必須要更新企業管理理念。企業財務信息化,要求企業整體的財務系統運作高效、及時,且能實現信息共享。明確區分有效數據和無效數據,幫助企業迅速篩除無效的數據,快速利用有效的數據進行財務結果分析,建立系統的數據有效評定機制。企業在建立財務信息系統的時候,必須要結合企業實際情況、企業未來發展方向以及市場外部環境等等,正確規劃企業的財務信息系統,確定企業財務職能,為企業不同階段的發展設定不同的發展目標,將企業財務系統與業務信息系統有機地結合在一起,建立良好的共享關系。
(二)建立科學合理的組織框架以及操作流程
企業想要實現財務信息化,快速收集數據、處理數據,就必須要建立科學合理的財務管理框架。首先企業高級管理人員、財務主管等人都要真正理解信息服務于經營管理的含義,讓工作人員建立科學正確的工作理念,并將其帶人到日常經營管理當中。其次由于企業財務信息化必須要正確處理企業基礎數據、業務流程、內部控制等環節,企業就必須將財務中心數據庫與各個部門聯系在一起,例如采購、生產、銷售過程中的各種物流信息與要與財務信息關聯在一起,企業在進行經營決策時,必須要結合這些信息科學實際地做出正確的企業決策。另外,企業要梳理科學合理的業務流程,在較短時間內將多個途徑獲取的數據進行科學合理分類,并且進行統籌分析。最后企業要將收集到的所有有效信息集中在一起,建立一個數據庫,將所有信息建立清晰的數據類別,提高數據庫信息收集和處理能力。
(三)重視人才隊伍建設,合理配置軟硬件
企業財務信息系統需要融人企業管理工作,讓其幫助企業做出正確的決策。因此僅僅掌握財務知識的會計人員,已經無法完全滿足企業財務信息系統發展的需求,企業必須要對財務人員進行系統的培訓,讓他們系統地學習信息化技術、財務數據分析、企業財務管理等等。另外,要保證企業財務信息系統的正常運轉,不僅需要經常進行軟硬件維護,還需要正確收集并分析數據。財務信息系統除了專業的財務人員,還需要相關技能人員,讓企業建立起一支高效的人才隊伍。