淺談傳統(tǒng)廣電行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求分析

吝青龍 劉釗遠(yuǎn) 西安郵電大學(xué)計算機(jī)學(xué)院

中國大多數(shù)廣電網(wǎng)絡(luò)還處于相對落后的起步階段，省級的整合公司鳳毛麟角，事業(yè)單位到企業(yè)單位的轉(zhuǎn)型還在進(jìn)行，筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)，以陜西廣電網(wǎng)絡(luò)公司實(shí)際業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，梳理出廣電網(wǎng)絡(luò)行業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)需求。具體分為以下幾個大塊：

1 年度投資計劃：

1.1 項(xiàng)目投資行政管理體系

陜西廣電網(wǎng)絡(luò)公司行政管理機(jī)構(gòu)省市縣三級管理架構(gòu)模式，省公司設(shè)立戰(zhàn)略投資部與各業(yè)務(wù)部門，戰(zhàn)略經(jīng)營部統(tǒng)管全省項(xiàng)目類投資，業(yè)務(wù)部門管理各分公司對應(yīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目投資，架構(gòu)圖如圖1。項(xiàng)目的投資管理也是立體管理模式，省公司戰(zhàn)略經(jīng)營部年初根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展計劃，確定全省各業(yè)務(wù)投資額度，分配至省公司各業(yè)務(wù)部門，省公司各業(yè)務(wù)部門根據(jù)戰(zhàn)略經(jīng)營部確定的業(yè)務(wù)投資額度，分配至全省14個地市公司。

圖1

1.2 項(xiàng)目投資分類管理體系

分析了項(xiàng)目投資管理的行政體系，因?yàn)楦鳂I(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)投資可能存在交叉情況，故以業(yè)務(wù)部門為劃分的投資分類不能充分將公司業(yè)務(wù)投資情況整合統(tǒng)計，需要在業(yè)務(wù)部門基礎(chǔ)之上以業(yè)務(wù)分類為維度引入項(xiàng)目投資科目概念。

項(xiàng)目投資科目以業(yè)務(wù)分類為基礎(chǔ)，歸納總結(jié)陜西廣電網(wǎng)絡(luò)公司業(yè)務(wù)分類，整理廣電網(wǎng)絡(luò)行業(yè)的項(xiàng)目投資分類。

2 前期管理

項(xiàng)目前期管理，該需求模塊需記錄項(xiàng)目未立項(xiàng)前的文檔信息，包括項(xiàng)目前期問題記錄，業(yè)務(wù)需求匯總等信息，對該類有價值信息進(jìn)行記錄，供系統(tǒng)使用人員篩選，匯總。生成項(xiàng)目科研報告，形成立項(xiàng)材料。

3 立項(xiàng)過程管理：

立項(xiàng)過程管理管理，廣電網(wǎng)絡(luò)行業(yè)立項(xiàng)過程管理與其他行業(yè)類似，陜西廣電網(wǎng)絡(luò)公司主要分為分公司自主立項(xiàng)，省公司主管部門監(jiān)管立項(xiàng)項(xiàng)目，立項(xiàng)過程管理主要分為項(xiàng)目檔案的建立，項(xiàng)目預(yù)算的占用，預(yù)算物資的填報等信息。

該模塊預(yù)算物資需與供應(yīng)鏈系統(tǒng)物資管理模塊打通對接，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以查看單個項(xiàng)目，配送物資明細(xì)，出庫明細(xì)等信息。

4 建設(shè)質(zhì)量管理：

建設(shè)質(zhì)量管理，陜西廣電網(wǎng)絡(luò)公司項(xiàng)目線下質(zhì)量管理體系為，分公司按月報送各單位項(xiàng)目進(jìn)度情況表格，省公司項(xiàng)目主管部門，現(xiàn)場抽查項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)度。項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量管理模塊需滿足項(xiàng)目進(jìn)度填報，項(xiàng)目問題記錄，項(xiàng)目停工，項(xiàng)目復(fù)工等功能。

5 項(xiàng)目驗(yàn)收管理：

項(xiàng)目驗(yàn)收管理，陜西廣電網(wǎng)絡(luò)公司線下管理體系為，項(xiàng)目初驗(yàn)，項(xiàng)目建設(shè)單位對項(xiàng)目進(jìn)行初驗(yàn)，報送驗(yàn)收材料。項(xiàng)目管理部門根據(jù)報送材料對工程量進(jìn)行審核。所以項(xiàng)目驗(yàn)收管理模塊需要與財務(wù)系統(tǒng)對接，系統(tǒng)能夠抽取單個項(xiàng)目的財務(wù)開支，項(xiàng)目主管部門線上審核項(xiàng)目工程量，項(xiàng)目使用物資設(shè)備，工程費(fèi)用等信息。

6 項(xiàng)目后評估管理：

項(xiàng)目后評估功能模塊屬于陜西廣電網(wǎng)絡(luò)公司后加功能，希望借助信息系統(tǒng)的使用，將項(xiàng)目管理系統(tǒng)與BOSS業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通對接，能夠?qū)雾?xiàng)目的投資與收入數(shù)字進(jìn)行管理，后期通過信息系統(tǒng)建模，抽象，事項(xiàng)單個項(xiàng)目的投入產(chǎn)出統(tǒng)計功能。

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