淺談傳統廣電行業項目管理系統的需求分析

吝青龍 劉釗遠 西安郵電大學計算機學院

中國大多數廣電網絡還處于相對落后的起步階段，省級的整合公司鳳毛麟角，事業單位到企業單位的轉型還在進行，筆者結合多年工作經驗，以陜西廣電網絡公司實際業務為基礎，梳理出廣電網絡行業的項目管理系統需求。具體分為以下幾個大塊：

1 年度投資計劃：

1.1 項目投資行政管理體系

陜西廣電網絡公司行政管理機構省市縣三級管理架構模式，省公司設立戰略投資部與各業務部門，戰略經營部統管全省項目類投資，業務部門管理各分公司對應業務項目投資，架構圖如圖1。項目的投資管理也是立體管理模式，省公司戰略經營部年初根據業務發展計劃，確定全省各業務投資額度，分配至省公司各業務部門，省公司各業務部門根據戰略經營部確定的業務投資額度，分配至全省14個地市公司。

圖1

1.2 項目投資分類管理體系

分析了項目投資管理的行政體系，因為各業務部門業務投資可能存在交叉情況，故以業務部門為劃分的投資分類不能充分將公司業務投資情況整合統計，需要在業務部門基礎之上以業務分類為維度引入項目投資科目概念。

項目投資科目以業務分類為基礎，歸納總結陜西廣電網絡公司業務分類，整理廣電網絡行業的項目投資分類。

2 前期管理

項目前期管理，該需求模塊需記錄項目未立項前的文檔信息，包括項目前期問題記錄，業務需求匯總等信息，對該類有價值信息進行記錄，供系統使用人員篩選，匯總。生成項目科研報告，形成立項材料。

3 立項過程管理：

立項過程管理管理，廣電網絡行業立項過程管理與其他行業類似，陜西廣電網絡公司主要分為分公司自主立項，省公司主管部門監管立項項目，立項過程管理主要分為項目檔案的建立，項目預算的占用，預算物資的填報等信息。

該模塊預算物資需與供應鏈系統物資管理模塊打通對接，實現項目管理系統可以查看單個項目，配送物資明細，出庫明細等信息。

4 建設質量管理：

建設質量管理，陜西廣電網絡公司項目線下質量管理體系為，分公司按月報送各單位項目進度情況表格，省公司項目主管部門，現場抽查項目質量進度。項目管理系統建設質量管理模塊需滿足項目進度填報，項目問題記錄，項目停工，項目復工等功能。

5 項目驗收管理：

項目驗收管理，陜西廣電網絡公司線下管理體系為，項目初驗，項目建設單位對項目進行初驗，報送驗收材料。項目管理部門根據報送材料對工程量進行審核。所以項目驗收管理模塊需要與財務系統對接，系統能夠抽取單個項目的財務開支，項目主管部門線上審核項目工程量，項目使用物資設備，工程費用等信息。

6 項目后評估管理：

項目后評估功能模塊屬于陜西廣電網絡公司后加功能，希望借助信息系統的使用，將項目管理系統與BOSS業務系統打通對接，能夠將單項目的投資與收入數字進行管理，后期通過信息系統建模，抽象，事項單個項目的投入產出統計功能。

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