淺談如何做好質檢機構檢測儀器設備的管理

王冬霞

摘 要 儀器設備管理是質檢機構開展工作的重要手段，是質檢機構獲取客戶滿意、為委托方提供優質服務和公正數據的重要保證。檢測儀器設備是質檢機構日常管理工作的重要內容。本文從儀器設備的驗收、建檔、計量檢定/校準、日常管理、人員管理這五個方面闡述了幾個觀點。

關鍵詞 質檢機構 儀器設備 管理

一、儀器設備的驗收

實驗室的儀器設備直接用于提供檢測結果，或輔助檢測的進行，是實驗室的重要資產，也是重要檢驗工具，對保證檢測結果的準確性、可靠性起到至關重要的作用。

儀器設備到貨后，質檢機構設備管理人員同相關技術人員一起對儀器設備進行開箱驗收。首先，檢查外包裝是否完好，儀器設備規格型號和配件清單是否與說明書一致，是否有生產商出廠檢驗合格證等；其次，對儀器設備進行安裝調試，大型儀器需要廠家派技術人員進行安裝調試，同時對檢驗人員進行現場操作、維護保養、注意事項等培訓，并做好培訓記錄；再次，待儀器設備運行一段時間，確定其完全正常運行，經檢定合格后，可通過驗收；最后，對驗收合格的儀器設備上設備臺賬，并編設備編號、建立檔案，在儀器設備上粘貼設備編號和檢定合格標識，對于不符合驗收要求的儀器設備應及時與供應商聯系。

二、檢驗儀器設備的建檔

第一，每一儀器設備驗收合格后，將儀器設備的相關信息填入儀器設備一覽表，并編號，標在儀器的明顯位置上。

第二，儀器設備檔案的基本內容如下：建檔時，儀器設備及其軟件的名稱，制造商的名稱、聯系方式、售后服務電話，儀器型號，出廠編號，存放地點，生產日期，公司使用日期，購買合同，驗收記錄，合格證，裝箱單，說明書等；投入使用后，檢定/校準/核查的計劃和記錄，維護保養的計劃和記錄，使用記錄，環境條件記錄，損壞、故障、改裝或維修情況和報廢單等。

三、儀器設備的檢定/校準

儀器設備的檢定/校準分為購買的首次檢定/校準，維修后的檢定/校準和周期性檢定/校準，目的就是保證監測儀器設備的準確性和量值的可溯源性。首次檢定是針對新購買的已通過調試驗收的儀器設備，在投入使用前進行的檢定/校準工作。而儀器設備在檢定周期內的使用過程中出現故障、失準等情況，經維修后也必須重新進行檢定/校準合格后才能繼續使用。周期性檢定是指按時間用間隔和規定的程序，對儀器設備進行定期的檢定/校準工作，保證儀器設備在檢定/校準的有效期內使用儀器設備始終處于受控狀態。儀器設備管理人員應根據儀器設備的檢定周期，于每年年初制訂儀器設備檢定/校準計劃表，報質檢機構技術負責人批準后，發送各相關科室實施，并根據儀器設備檢定/校準計劃提前與各相關科室和計量檢定機構溝通好，組織協調好送檢或自校準工作。在無法溯源到國家基準的情況下，即儀器設備無法送檢也不能自校準時，可通過參加實驗室比對或能力驗證來證明檢測結果的準確有效。如實驗室擁有多臺同類型又無法溯源的儀器設備，也可采用儀器比對的方法來確認儀器能否滿足檢測的要求。經過檢定/校準的儀器設備，還要做好檢定/校準結果評價確認工作。對于檢定/校準不合格的儀器設備，可做停用維修或報廢處理，禁止使用不合格的儀器設備。根據檢定/校準結果，應在儀器設備明顯位置貼上狀態標志。

四、儀器設備的日常管理

第一，大型精密儀器設備的操作者，必須經過適當的理論操作培訓，培訓合格后方可上崗，不經過培訓的人員不準隨意使用。

第二，操作人員應嚴格按照儀器設備的操作規程操作，并在使用前、使用中、使用后做好必要的檢查和記錄，同時應做好日常維護保養工作。使用頻次較少的大型儀器設備及長期不用的電子儀器，每月應至少開機檢查一次，并做好維護保養記錄。

第三，儀器設備的放置、使用環境應符合技術資料儀器使用說明書的規定，如儀器設備對環境有要求時，其放置的房間應有環境檢測、控制手段，并有專人或自動記錄儀每天進行環境的監控記錄。

第四，主要的儀器設備應有儀器標準操作規程。

五、加強儀器設備使用人員的資質管理

人員管理涉及三個方面：首先，工作人員必須參加過本單位組織的檢測設備的使用培訓；其次，能全面、詳細地掌握操作設備涉及的各個方面，包括設備的工作原理、操作規程、技術性能等；最后，要了解設備的維修保養方面的知識和技能。合格是指操作人員取得了檢定資格證書，具備了一定的操作資格。唯有經機構領導的批準，工作人員才能真正地實現上崗，才有資格操作關鍵的檢測設備。

六、結語

相關單位應不斷加強質檢機構全體人員的儀器設備計量、使用、維護意識以及進行儀器設備管理及相關技術培訓。只有認真做好儀器設備管理工作中的每一項具體工作，才能有效保證實驗室儀器設備的正常運行。

（作者單位為博白縣產品質量檢驗所）

參考文獻

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