李凱
摘 要 黨委辦公室是體現承上啟下辦公能力的部門,是政府部門以及企業高效開展工作的基礎。它所承擔的部門工作比較多,如進行各種類型的文稿起草、開展綜合性的崗位協調工作,同時也需要做好各種后勤保障工作。如果可以開展高效的辦公室工作,則可以為增強黨委領導能力貢獻力量,更好地落實上級部門或是單位領導制定的決策。為此,本文主要對黨委辦公室的工作職責進行分析,探究更好發揮其作用的途徑。
關鍵詞 黨委辦公室 職能作用 行政后勤 服務水平 業務能力
一、前言
黨委辦公室所承擔的工作職責比較多,協調工作的范圍比較廣,不僅與單位發展有著緊密關聯,還對基層群眾的利益產生影響。可以說,辦公室所要負責的職能不是一層不變的,而是隨著社會發展以及部門建設發生改變的。辦公室需要依據最新的工作目標進行職能定位,充分發揮辦公室所具有的職能作用,為單位發展增添推動力。
二、對黨委辦公室的分析
黨委辦公室是黨委工作的一個參謀部,是黨委部門與基層群眾聯系的橋梁,也是協調相關部門的重要紐帶,能保障黨委機關的整體運轉能力。黨委辦公室工作人員的綜合能力對部門工作水平有著直接作用,也影響國家頒布的規章與單位制定的管理條款落實情況,需要關注黨委辦公室人才隊伍的組建情況。只有建立政治立場堅定、綜合業務素質過硬的隊伍,才能更好地開展部門工作,充分協調各個黨政部門,達到崗位工作的職能要求。
三、更好地發揮黨委辦公室職能作用的途徑
(一)科學轉變職能服務觀念,強化辦公室業務能力
要想更好地開展黨委辦公室職能工作,充分發揮辦公室的參謀作用,需要開展多方面的工作。首先是科學轉變職能服務觀念,強化辦公室業務能力。要提升在理論知識學習上的層次,深度學習政治理論知識,站在更高的層面思考黨政工作。這需要黨委辦公室工作人員積極領會黨的十九大提出的各項思想,樹立成熟的政治觀念,正確對待崗位工作。其次,需要提升參謀思維的水準。[1]工作人員需要努力貼近黨委領導的思路,站在領導角度去思考問題,尋找科學的解決方法。在具體崗位工作中,黨委辦公室人員需要轉變自身的服務觀念,努力學習最新的黨委辦公室知識,學習相關的業務處理技巧,以增強自身的業務能力。
(二)明確辦公室工作目標,量化崗位工作
黨委辦公室要想更好地發揮自身的職能作用,更高水準地開展工作,除了要科學轉變職能服務觀念、強化辦公室業務能力之外,還需要明確辦公室工作目標,量化崗位工作。一是要建立科學的責任制,讓崗位工作更加具有針對性。清晰地劃分崗位工作職責,深度分析工作內涵,讓崗位工作實現量化的管理,提升黨委辦公室工作的可操作性。二是重視思想意識的引導,提高辦公室人員的工作積極性。可以依據不同階段的黨委辦公室工作,重視思想教育起到的積極影響,以扎實工作、努力向上的工作態度去影響周邊的人,提升黨委辦公室的工作效率。
(三)完善黨委辦公室管理機制,努力強化工作效率
黨委辦公室要想更高水準地開展職能工作,需要保障管理制度的完善性,進一步提升工作效率。結合實際工作情況,筆者認為應該完善辦公室管理機制,努力提高工作效率。[2]依據新時期提出的黨委辦公室工作需求,完善原有的管理制度,實施規范化的部門管理,讓黨委辦公室工作得到更好的指導。首先是完善服務工作的管理制度,清晰劃分不同崗位的工作職責,避免因為職能劃分不清出現工作效率低下的問題。其次是引用先進的管理經驗,創建創新性的職能管理模式,讓相關工作得到有效的開展,提供高質量的黨委辦公室服務。
(四)以通力協作為基礎構建高質量的工作集體
黨委辦公室所承擔的工作職責比較多,需要開展辦公交流的崗位也比較多,如果不能與其他部門實施高效的交流,則會影響政策傳遞等工作的效果,制約黨委辦公室的工作效率。為此,黨委辦公室要想開展高水準的職能工作,發揮辦公室所具有的作用,就要以通力協作為基礎構建高質量的工作集體。具體要開展以下幾方面的工作:第一,立足群眾角度調配干部組合,增強辦公室的整體工作能力;第二,重視通力協作,黨委辦公室需要依據編制配齊崗位工作人員,依據不同人員的優勢合理安排工作崗位,促使崗位工作最優化;第三,加強與同級部門的業務溝通,實現高水準的部門合作。
四、結語
黨委辦公室需要依據最新的工作目標進行職能定位,通過多種途徑更好地發揮自身的作用,為黨委辦公室工作的高效開展增添動力。具體要開展以下幾方面的工作:第一,科學轉變職能服務觀念,強化辦公室業務能力;第二,明確辦公室工作目標,量化崗位工作職責;第三,完善辦公室管理機制,努力強化工作效率;第四,以通力協作為基礎構建高質量的工作集體,建立政治立場堅定、綜合業務素質過硬的隊伍。
(作者單位為安全環保技術研究院有限公司)
參考文獻
[1] 袁愛媛.踐行“三嚴三實” 做好高校黨委辦公室工作的四個關鍵詞[J].辦公室業務,2016(04):36.
[2] 杜占全.牢記“五個堅持”力求“五個突破” 做好黨委的“堅強前哨”和“鞏固后院”[J].秘書之友,2014(10):21-22.
[3] 彭北鴻.于新常態中塑造新形象——新時期醫院黨委辦公室的形象塑造[J].辦公室業務,2015(11):4-5.