淺析公共圖書館檔案管理現(xiàn)狀與對(duì)策

趙紅梅

摘 要：本文主要針對(duì)圖書館的檔案管理問題以及對(duì)策進(jìn)行分析，旨在提高圖書館檔案管理水平，促進(jìn)圖書館實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：圖書館檔案 管理問題 對(duì)策

中圖分類號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）01-00-01

引言

公共圖書館是我國公共文化體系建設(shè)過程中的重要內(nèi)容，為群眾提供公共文化服務(wù)是圖書館的基本職能。在圖書館發(fā)展過程中，各種圖書檔案是圖書館發(fā)展的命脈，缺少了圖書檔案，則圖書館的發(fā)展將無從談起，加強(qiáng)圖書館服務(wù)的創(chuàng)新就必須要從資源創(chuàng)新、服務(wù)模式創(chuàng)新等方面著手，以便讀者可以從圖書館中獲取豐富的學(xué)習(xí)資源、圖書資源等。為了提高圖書館管理水平，必須要結(jié)合當(dāng)前的時(shí)代背景，借助信息化技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)開展檔案管理，提高檔案管理水平。

一、圖書館檔案管理現(xiàn)狀

圖書館是我國精神文明建設(shè)的主要陣地，在精神文明建設(shè)過程中，圖書館作為圖書資源的提供者，發(fā)揮了十分重要的作用。近年來我國也十分重視圖書館建設(shè)工作，文化部對(duì)全國縣級(jí)以上圖書館進(jìn)行了多次評(píng)估定級(jí)，其目的是相關(guān)通過評(píng)估定級(jí)的手段來調(diào)動(dòng)圖書館爭優(yōu)創(chuàng)新的積極性，增強(qiáng)圖書館的業(yè)務(wù)建設(shè)和科學(xué)管理能力，從而不斷提高圖書館的服務(wù)水平。隨著我國對(duì)公共圖書館事業(yè)的重視程度不斷提高，圖書館的發(fā)展也越來越迅速，圖書館中的資源越來越豐富，產(chǎn)生的檔案信息逐漸增多，例如各種圖書檔案，不僅是讀者獲取知識(shí)的重要源泉，更是我國的文化建設(shè)工作得以發(fā)展的重要基礎(chǔ)。加強(qiáng)圖書館檔案規(guī)范化管理，是未來圖書館發(fā)展過程中的主要任務(wù)。隨著圖書館檔案管理工作的地位不斷改變，圖書館對(duì)檔案管理的重視程度也越來越高，但是在圖書檔案管理過程中還是存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，檔案管理理念比較陳舊，在圖書館檔案管理過程中，有的人員依舊習(xí)慣采用人工管理方式，對(duì)各種紙質(zhì)文件、圖書檔案進(jìn)行收集，而且沒有及時(shí)進(jìn)行計(jì)算機(jī)歸檔，所以導(dǎo)致很多信息雜亂無章，還很容易丟失。第二，檔案建設(shè)滯后于圖書館業(yè)務(wù)工作。圖書館檔案管理是圖書館發(fā)展過程中的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容，但是當(dāng)前很多圖書館的檔案管理過程中，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、設(shè)備條件、技術(shù)手段等都比較落后，沒有專門的檔案機(jī)構(gòu)工作人員，從而對(duì)圖書館的發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的制約。第三，檔案管理人員水平不高。公共圖書館的人事管理機(jī)制陳舊，是影響圖書館發(fā)展的重要因素，由于傳統(tǒng)管理體制的限制，使得很多館員沒有危機(jī)意識(shí)，在工作過程中對(duì)各種新技術(shù)的學(xué)習(xí)也不夠。在未來發(fā)展過程中，信息化管理是一個(gè)必然趨勢，當(dāng)前很多圖書館在管理方面的投入還不足，例如有的檔案管理人員對(duì)信息化和數(shù)字化的認(rèn)識(shí)程度不高，圖書館的檔案信息化管理系統(tǒng)不夠完善等，這些問題都將會(huì)圖書檔案數(shù)字化融合管理受到極大影響，阻礙圖書館的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型發(fā)展。

二、公共圖書館檔案管理的策略

檔案資料是圖書館在業(yè)務(wù)活動(dòng)以及管理工作中逐漸形成的各種檔案資源，需要從日常工作中收集、整理，獲得第一手資料，為公共圖書館的發(fā)展提供支持和幫助。

1.建立健全檔案制度

沒有制度的約束和規(guī)范，檔案工作也難以提高水平，為了建立健全的檔案管理制度，首先要在圖書館內(nèi)部形成檔案管理意識(shí)，對(duì)圖書館的管理人員以及圖書館的館員都要加強(qiáng)宣傳教育，使其能夠了解圖書館檔案管理的重要性，從而在日常工作中能夠注重對(duì)檔案資源進(jìn)行收集、整理。其次，要根據(jù)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合圖書館的實(shí)際情況，制定出適合圖書館的檔案管理制度。例如建立檔案人員崗位責(zé)任制度、檔案整理歸檔制度、檔案庫房管理制度、圖書資源借閱制度等，使得整個(gè)圖書館的檔案管理工作做到有章可循，而且也能促進(jìn)圖書館的各個(gè)部門在日常工作中對(duì)計(jì)劃總結(jié)、學(xué)術(shù)交流、讀者服務(wù)等原始資料進(jìn)行收集整理，確保所有檔案的真實(shí)性和完整性。例如文獻(xiàn)資源檔案是圖書館發(fā)展過程中最重要的檔案信息，而且由于公共圖書館的不斷發(fā)展，文獻(xiàn)資源越來越多，所以在文獻(xiàn)資源檔案管理過程中，應(yīng)該要設(shè)置專門的存放地址，比如期刊雜志、報(bào)刊等，由專人進(jìn)行管理，確保資源完整，在日常工作中應(yīng)該要做到防火、防潮等工作，防止受到損壞。對(duì)于圖書館內(nèi)具有歷史性的古籍書目，一方面要開展各種紙質(zhì)文件的收集、整理、保管，同時(shí)還應(yīng)該要著手加強(qiáng)數(shù)字化資源的建設(shè)，防止具有歷史意義的檔案資源在長期存放過程中被損壞，對(duì)文化傳承與發(fā)展帶來影響。

2.加強(qiáng)數(shù)字化檔案的建設(shè)

在圖書館的檔案管理過程中，數(shù)字化發(fā)展是未來的趨勢，而且由于人們的生活方式、閱讀方式逐漸發(fā)生改變，所以數(shù)字化檔案越來越流行，在圖書館檔案管理過程中要加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息的建設(shè)，將數(shù)字化資源集成起來，形成信息庫和數(shù)據(jù)庫，使圖書館的服務(wù)質(zhì)量可以得到有效提升。當(dāng)前圖書館圖書檔案數(shù)字資源集成模式主要有兩種方式，一種是集成式，一種是分布采集式，無論是哪一種方式，都要設(shè)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，為圖書館檔案的收集和整理提供支持，建立統(tǒng)一的平臺(tái)，對(duì)原數(shù)據(jù)進(jìn)行采集。另外，在數(shù)字檔案收集整理過程中，還應(yīng)該要積極加強(qiáng)對(duì)各種檔案的共享機(jī)制的完善，促進(jìn)公共圖書館的資源可以實(shí)現(xiàn)共享，為群眾提供更加全面的圖書服務(wù)、信息服務(wù)、咨詢服務(wù)。

3.培養(yǎng)高素質(zhì)信息技術(shù)人才

圖書檔案發(fā)展的關(guān)鍵是技術(shù)人才，懂圖書檔案管理工作，又具有高素質(zhì)信息技術(shù)水平的人才，尤其是在信息時(shí)代背景下，圖書館檔案管理需要專業(yè)的信息化技術(shù)人才，所以在圖書檔案管理過程中，必須要積極加強(qiáng)對(duì)圖書檔案管理人才的培養(yǎng)。一方面招聘專業(yè)的技術(shù)人員為圖書檔案信息系統(tǒng)的建立和維護(hù)提供支持，另一方面要在日常工作中加強(qiáng)對(duì)圖書檔案管理人員的思想教育，提高其思想認(rèn)知和責(zé)任意識(shí)，在日常工作中積極開展檔案收集、整理等工作。

結(jié)語

隨著我國精神文明建設(shè)逐漸推進(jìn)，公共圖書館在文化體系建設(shè)過程中的作用也越來越明顯，而且圖書館不斷發(fā)展過程中，產(chǎn)生的檔案信息越來越多，主要是各種圖書檔案資源，另外也包括其他檔案，比如人力資源檔案、會(huì)計(jì)檔案等。在圖書館發(fā)展過程中要積極加強(qiáng)對(duì)各種檔案資源的管理，做好檔案收集、整理、共享，促進(jìn)公共圖書館實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。

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