淺析公共圖書館檔案管理現狀與對策

趙紅梅

摘 要：本文主要針對圖書館的檔案管理問題以及對策進行分析，旨在提高圖書館檔案管理水平，促進圖書館實現可持續發展。

關鍵詞：圖書館檔案 管理問題 對策

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）01-00-01

引言

公共圖書館是我國公共文化體系建設過程中的重要內容，為群眾提供公共文化服務是圖書館的基本職能。在圖書館發展過程中，各種圖書檔案是圖書館發展的命脈，缺少了圖書檔案，則圖書館的發展將無從談起，加強圖書館服務的創新就必須要從資源創新、服務模式創新等方面著手，以便讀者可以從圖書館中獲取豐富的學習資源、圖書資源等。為了提高圖書館管理水平，必須要結合當前的時代背景，借助信息化技術、數字化技術開展檔案管理，提高檔案管理水平。

一、圖書館檔案管理現狀

圖書館是我國精神文明建設的主要陣地，在精神文明建設過程中，圖書館作為圖書資源的提供者，發揮了十分重要的作用。近年來我國也十分重視圖書館建設工作，文化部對全國縣級以上圖書館進行了多次評估定級，其目的是相關通過評估定級的手段來調動圖書館爭優創新的積極性，增強圖書館的業務建設和科學管理能力，從而不斷提高圖書館的服務水平。隨著我國對公共圖書館事業的重視程度不斷提高，圖書館的發展也越來越迅速，圖書館中的資源越來越豐富，產生的檔案信息逐漸增多，例如各種圖書檔案，不僅是讀者獲取知識的重要源泉，更是我國的文化建設工作得以發展的重要基礎。加強圖書館檔案規范化管理，是未來圖書館發展過程中的主要任務。隨著圖書館檔案管理工作的地位不斷改變，圖書館對檔案管理的重視程度也越來越高，但是在圖書檔案管理過程中還是存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：第一，檔案管理理念比較陳舊，在圖書館檔案管理過程中，有的人員依舊習慣采用人工管理方式，對各種紙質文件、圖書檔案進行收集，而且沒有及時進行計算機歸檔，所以導致很多信息雜亂無章，還很容易丟失。第二，檔案建設滯后于圖書館業務工作。圖書館檔案管理是圖書館發展過程中的一個重點內容，但是當前很多圖書館的檔案管理過程中，基礎設施建設、設備條件、技術手段等都比較落后，沒有專門的檔案機構工作人員，從而對圖書館的發展產生了嚴重的制約。第三，檔案管理人員水平不高。公共圖書館的人事管理機制陳舊，是影響圖書館發展的重要因素，由于傳統管理體制的限制，使得很多館員沒有危機意識，在工作過程中對各種新技術的學習也不夠。在未來發展過程中，信息化管理是一個必然趨勢，當前很多圖書館在管理方面的投入還不足，例如有的檔案管理人員對信息化和數字化的認識程度不高，圖書館的檔案信息化管理系統不夠完善等，這些問題都將會圖書檔案數字化融合管理受到極大影響，阻礙圖書館的創新和轉型發展。

二、公共圖書館檔案管理的策略

檔案資料是圖書館在業務活動以及管理工作中逐漸形成的各種檔案資源，需要從日常工作中收集、整理，獲得第一手資料，為公共圖書館的發展提供支持和幫助。

1.建立健全檔案制度

沒有制度的約束和規范，檔案工作也難以提高水平，為了建立健全的檔案管理制度，首先要在圖書館內部形成檔案管理意識，對圖書館的管理人員以及圖書館的館員都要加強宣傳教育，使其能夠了解圖書館檔案管理的重要性，從而在日常工作中能夠注重對檔案資源進行收集、整理。其次，要根據檔案管理的相關規定，結合圖書館的實際情況，制定出適合圖書館的檔案管理制度。例如建立檔案人員崗位責任制度、檔案整理歸檔制度、檔案庫房管理制度、圖書資源借閱制度等，使得整個圖書館的檔案管理工作做到有章可循，而且也能促進圖書館的各個部門在日常工作中對計劃總結、學術交流、讀者服務等原始資料進行收集整理，確保所有檔案的真實性和完整性。例如文獻資源檔案是圖書館發展過程中最重要的檔案信息，而且由于公共圖書館的不斷發展，文獻資源越來越多，所以在文獻資源檔案管理過程中，應該要設置專門的存放地址，比如期刊雜志、報刊等，由專人進行管理，確保資源完整，在日常工作中應該要做到防火、防潮等工作，防止受到損壞。對于圖書館內具有歷史性的古籍書目，一方面要開展各種紙質文件的收集、整理、保管，同時還應該要著手加強數字化資源的建設，防止具有歷史意義的檔案資源在長期存放過程中被損壞，對文化傳承與發展帶來影響。

2.加強數字化檔案的建設

在圖書館的檔案管理過程中，數字化發展是未來的趨勢，而且由于人們的生活方式、閱讀方式逐漸發生改變，所以數字化檔案越來越流行，在圖書館檔案管理過程中要加強數字化檔案信息的建設，將數字化資源集成起來，形成信息庫和數據庫，使圖書館的服務質量可以得到有效提升。當前圖書館圖書檔案數字資源集成模式主要有兩種方式，一種是集成式，一種是分布采集式，無論是哪一種方式，都要設定統一的標準，為圖書館檔案的收集和整理提供支持，建立統一的平臺，對原數據進行采集。另外，在數字檔案收集整理過程中，還應該要積極加強對各種檔案的共享機制的完善，促進公共圖書館的資源可以實現共享，為群眾提供更加全面的圖書服務、信息服務、咨詢服務。

3.培養高素質信息技術人才

圖書檔案發展的關鍵是技術人才，懂圖書檔案管理工作，又具有高素質信息技術水平的人才，尤其是在信息時代背景下，圖書館檔案管理需要專業的信息化技術人才，所以在圖書檔案管理過程中，必須要積極加強對圖書檔案管理人才的培養。一方面招聘專業的技術人員為圖書檔案信息系統的建立和維護提供支持，另一方面要在日常工作中加強對圖書檔案管理人員的思想教育，提高其思想認知和責任意識，在日常工作中積極開展檔案收集、整理等工作。

結語

隨著我國精神文明建設逐漸推進，公共圖書館在文化體系建設過程中的作用也越來越明顯，而且圖書館不斷發展過程中，產生的檔案信息越來越多，主要是各種圖書檔案資源，另外也包括其他檔案，比如人力資源檔案、會計檔案等。在圖書館發展過程中要積極加強對各種檔案資源的管理，做好檔案收集、整理、共享，促進公共圖書館實現快速發展。

參考文獻

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