淺議煤炭企業(yè)如何強(qiáng)化物資成本控制

摘要：降本增效是企業(yè)管理的永恒主題，也是煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展的立身之本。由于煤炭企業(yè)的生產(chǎn)特性和其獨(dú)有的經(jīng)營(yíng)管理模式，使得煤企物資配置和合理利用的程度成為了決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的重要因素。本文從煤企物資采購成本控制、運(yùn)輸成本控制、庫存成本控制、管理成本控制四個(gè)方面進(jìn)行闡述，分析煤企如何通過強(qiáng)化物資成本控制，使經(jīng)營(yíng)管理實(shí)現(xiàn)從被動(dòng)管理向源頭控制的轉(zhuǎn)變，從而達(dá)到企業(yè)利益最大化。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；物資成本控制

企業(yè)的最終目標(biāo)是提高經(jīng)濟(jì)效益，成本管控是企業(yè)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的手段和保證，而煤炭企業(yè)強(qiáng)化物資成本控制是其控本增效，實(shí)現(xiàn)利益最大化的重要管理內(nèi)容。煤炭企業(yè)物資成本控制大致分為物資采購成本、運(yùn)輸成本、庫存成本和管理成本，只有通過強(qiáng)化以上四個(gè)方面成本控制，才能達(dá)到節(jié)約使用資金，杜絕不應(yīng)有的損失和浪費(fèi)，克服物資管理中的薄弱環(huán)節(jié)，提升物資管理水平，提高煤企經(jīng)濟(jì)效益的目的。本文圍繞煤企如何強(qiáng)化物資成本控制，從以下四方面進(jìn)行闡述：

一、物資采購成本控制

物資采購成本構(gòu)成了企業(yè)生產(chǎn)成本的主體部分，其中包括采購費(fèi)用、購買費(fèi)用、進(jìn)貨費(fèi)用、倉儲(chǔ)費(fèi)用、流動(dòng)資金占用費(fèi)用以及管理費(fèi)用等。物資采購的成本太高，將會(huì)大大降低企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至虧損，使企業(yè)生產(chǎn)成為沒有意義的事情。

（一）制定精確的物資采購計(jì)劃

煤企對(duì)生產(chǎn)所需物資進(jìn)行大批量采購時(shí)，要首先制定準(zhǔn)確的物資采購計(jì)劃，該進(jìn)的物資不按時(shí)進(jìn)來，會(huì)造成停工待料，增加管理費(fèi)用，影響企業(yè)生產(chǎn)；太早采購而囤積物資，又會(huì)造成資金積壓、場(chǎng)地浪費(fèi)、物料變質(zhì)，所以依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定采購計(jì)劃，按采購計(jì)劃適時(shí)的進(jìn)料，既能使生產(chǎn)、銷售順暢，又可以節(jié)約成本。

（二）采用經(jīng)濟(jì)、高效、合理的采購形式

物資采購部門要根據(jù)所采購物資的具體要求多渠道詢價(jià)，采用招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、比價(jià)采購、議價(jià)采購、公開市場(chǎng)采購等多種形式采購。采購部門在保證所采購物資質(zhì)量的同時(shí)，首先要考慮采購價(jià)格合理，還要做到供貨及時(shí)以及運(yùn)輸成本等問題，使最終綜合采購成本最低，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。

二、物資運(yùn)輸成本控制

煤企強(qiáng)化物資運(yùn)輸成本控制，就是要實(shí)現(xiàn)物資的合理化運(yùn)輸。物流過程的合理運(yùn)輸，是從物流系統(tǒng)的總體目標(biāo)出發(fā)，運(yùn)用系統(tǒng)理論和系統(tǒng)工程原理和方法，充分利用各種運(yùn)輸方式，選擇合理的運(yùn)輸路線和運(yùn)輸工具，以最短的路徑、最少的環(huán)境、最快的速度和最少的勞動(dòng)消耗，組織好物資的運(yùn)輸活動(dòng)。

（一）影響煤企物資運(yùn)輸成本的因素

影響煤企物資運(yùn)輸成本的因素主要分為運(yùn)輸距離、載貨量、貨物的疏密度、裝載能力、運(yùn)輸供需因素等。

（二）降低運(yùn)輸（物流）成本的原則

1.加快運(yùn)輸速度，擴(kuò)大運(yùn)輸量。從物流速度與流動(dòng)資金需要量的關(guān)系來說，在其它條件不變的情況下，物流速度越快，所需流動(dòng)資金越少，從而減少資金占用，降低物流成本。

2.減少物流周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。物資運(yùn)輸過程中盡可能減少流通環(huán)節(jié)和節(jié)約物流時(shí)間，盡可能直達(dá)運(yùn)輸，盡可能減少物資集中和分散，這樣能加快物流速度，降低物流成本。

3.采用先進(jìn)、合理的物流技術(shù)。采用先進(jìn)、合理的物流技術(shù)，并實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化是降低運(yùn)輸成本的根本措施。它不僅加快物流速度，增加物流量，還減少物流中的損失。

三、物資庫存成本控制

煤企為保證企業(yè)生產(chǎn)過程的平準(zhǔn)化和連續(xù)性，需要有一定的原材料、零部件的庫存。而庫存物資要占用資金、發(fā)生庫存維護(hù)費(fèi)用，并存在積壓而產(chǎn)生損失的可能。因此，既要防止缺貨、避免庫存不足，又要防止庫存過量、避免發(fā)生大量不必要的庫存費(fèi)用。

四、強(qiáng)化物資庫存成本控制的主要方法

（一）ABC管理法

目前煤企物資庫存成本管理采用較多的是ABC管理法，其又叫帕累托分析法，是成本控制中廣泛采用的一種方法。其理念核心是“抓住關(guān)鍵少數(shù)”、“突出重點(diǎn)”。A類成本項(xiàng)目占A、B、C三種成本總和比重最大，一般70%以上，但實(shí)物數(shù)量則不超過20%；B類的成本占總成本20%左右，但實(shí)物量一般不超過30%；C類項(xiàng)目實(shí)物量不低于50%，但其成本比重則不超過10%。按照ABC分析法的要求，A類項(xiàng)目是重點(diǎn)控制對(duì)象，B類是一般控制對(duì)象，C類不是控制的主要對(duì)象，只需采取簡(jiǎn)單控制即可。這種成本控制法突出重點(diǎn)，區(qū)別對(duì)待，做到主次分明，抓住了庫存成本控制的主要矛盾。

（二）經(jīng)濟(jì)批量管理法

庫存成本經(jīng)濟(jì)批量管理包括經(jīng)濟(jì)訂貨批量控制，不同采購方式下的存貨控制，最優(yōu)生產(chǎn)批量控制。其主要是從調(diào)整采購成本和持有成本入手，從而實(shí)現(xiàn)物流庫存合理化，使企業(yè)的庫存總成本最小。

煤炭企業(yè)組織日常材料采購可按兩種方式進(jìn)行：一是定量采購方式，二是定期采購方式。企業(yè)可根據(jù)自己的特點(diǎn)及取得有關(guān)信息的難易程度，決定選用何種采購形式組織日常采購。

五、物資管理成本控制

煤炭企業(yè)在物資管理的成本控制方面主要采取以下幾種控制策略，它們有時(shí)單獨(dú)使用，但大多數(shù)時(shí)候往往綜合使用。

（一）零庫存管理策略

零庫存管理策略是物資主要以委托保管方式，即供貨商委托代儲(chǔ)方式進(jìn)行倉庫儲(chǔ)存的一種形式，使物資儲(chǔ)存數(shù)量很低甚至可以為"零"，即不保有庫存。零庫存的優(yōu)點(diǎn)是可以減少庫存資金占有，促進(jìn)資金周轉(zhuǎn)，優(yōu)化應(yīng)收、應(yīng)付賬款，從而實(shí)現(xiàn)降低庫存管理成本的目的，以及規(guī)避市場(chǎng)波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)等。煤炭企業(yè)加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理，實(shí)現(xiàn)“零庫存”是物資管理追求的目標(biāo)。企業(yè)通過對(duì)物資倉儲(chǔ)“零庫存”，降低庫存成本，減少資金的積壓，節(jié)約保管費(fèi)用，杜絕物資積壓造成的浪費(fèi)，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。

（二）物流一體化策略

煤企的物流一體化就是消除阻礙物流有效運(yùn)作的因素，通過互相協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，創(chuàng)造出最適宜的物流運(yùn)行結(jié)構(gòu)，從而降低各實(shí)體的運(yùn)行成本。物流一體化有縱向一體化和非縱向一體化兩種形式。

推行“物流一體化”的目的，是為加強(qiáng)企業(yè)對(duì)原材料供應(yīng)、作業(yè)、企業(yè)生產(chǎn)、銷售全過程的控制，使企業(yè)能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中掌握主動(dòng)，從而達(dá)到增加各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)階段的利潤(rùn)。

（三）物資管理及時(shí)化策略

企業(yè)的物資供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售應(yīng)形成連續(xù)的同步運(yùn)動(dòng)過程，這樣企業(yè)就能消除積壓浪費(fèi)，加速資金周轉(zhuǎn)，有效降低成本。物資及時(shí)管理的宗旨是消除浪費(fèi)、降低成本、優(yōu)化程序、提高效率。對(duì)于成本居高不下、浪費(fèi)嚴(yán)重、效率低下的企業(yè)來說，非常適于推行物流及時(shí)化管理策略。

結(jié)語：作為煤炭企業(yè)，深挖內(nèi)潛，降本增效是保證企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵。物資成本控制又是煤炭企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，只有做好物資管理的采購成本控制、運(yùn)輸成本控制、庫存成本控制和管理成本控制等各個(gè)環(huán)節(jié)，深挖企業(yè)第三利潤(rùn)源，才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的永續(xù)發(fā)展。

作者簡(jiǎn)介：王博，男，1979年7月6日出生于河南省宜陽縣，經(jīng)濟(jì)師，安全工程專業(yè)本科，現(xiàn)工作于河南大有能源石壕煤礦。