淺議煤炭企業如何強化物資成本控制

摘要：降本增效是企業管理的永恒主題，也是煤炭企業實現持續健康發展的立身之本。由于煤炭企業的生產特性和其獨有的經營管理模式，使得煤企物資配置和合理利用的程度成為了決定企業經營成敗的重要因素。本文從煤企物資采購成本控制、運輸成本控制、庫存成本控制、管理成本控制四個方面進行闡述，分析煤企如何通過強化物資成本控制，使經營管理實現從被動管理向源頭控制的轉變，從而達到企業利益最大化。

關鍵詞：煤炭企業；物資成本控制

企業的最終目標是提高經濟效益，成本管控是企業目標得以實現的手段和保證，而煤炭企業強化物資成本控制是其控本增效，實現利益最大化的重要管理內容。煤炭企業物資成本控制大致分為物資采購成本、運輸成本、庫存成本和管理成本，只有通過強化以上四個方面成本控制，才能達到節約使用資金，杜絕不應有的損失和浪費，克服物資管理中的薄弱環節，提升物資管理水平，提高煤企經濟效益的目的。本文圍繞煤企如何強化物資成本控制，從以下四方面進行闡述：

一、物資采購成本控制

物資采購成本構成了企業生產成本的主體部分，其中包括采購費用、購買費用、進貨費用、倉儲費用、流動資金占用費用以及管理費用等。物資采購的成本太高，將會大大降低企業生產的經濟效益，甚至虧損，使企業生產成為沒有意義的事情。

（一）制定精確的物資采購計劃

煤企對生產所需物資進行大批量采購時，要首先制定準確的物資采購計劃，該進的物資不按時進來，會造成停工待料，增加管理費用，影響企業生產；太早采購而囤積物資，又會造成資金積壓、場地浪費、物料變質，所以依據生產計劃制定采購計劃，按采購計劃適時的進料，既能使生產、銷售順暢，又可以節約成本。

（二）采用經濟、高效、合理的采購形式

物資采購部門要根據所采購物資的具體要求多渠道詢價，采用招標采購、詢價采購、比價采購、議價采購、公開市場采購等多種形式采購。采購部門在保證所采購物資質量的同時，首先要考慮采購價格合理，還要做到供貨及時以及運輸成本等問題，使最終綜合采購成本最低，實現企業利潤最大化。

二、物資運輸成本控制

煤企強化物資運輸成本控制，就是要實現物資的合理化運輸。物流過程的合理運輸，是從物流系統的總體目標出發，運用系統理論和系統工程原理和方法，充分利用各種運輸方式，選擇合理的運輸路線和運輸工具，以最短的路徑、最少的環境、最快的速度和最少的勞動消耗，組織好物資的運輸活動。

（一）影響煤企物資運輸成本的因素

影響煤企物資運輸成本的因素主要分為運輸距離、載貨量、貨物的疏密度、裝載能力、運輸供需因素等。

（二）降低運輸（物流）成本的原則

1.加快運輸速度，擴大運輸量。從物流速度與流動資金需要量的關系來說，在其它條件不變的情況下，物流速度越快，所需流動資金越少，從而減少資金占用，降低物流成本。

2.減少物流周轉環節。物資運輸過程中盡可能減少流通環節和節約物流時間，盡可能直達運輸，盡可能減少物資集中和分散，這樣能加快物流速度，降低物流成本。

3.采用先進、合理的物流技術。采用先進、合理的物流技術，并實現管理現代化是降低運輸成本的根本措施。它不僅加快物流速度，增加物流量，還減少物流中的損失。

三、物資庫存成本控制

煤企為保證企業生產過程的平準化和連續性，需要有一定的原材料、零部件的庫存。而庫存物資要占用資金、發生庫存維護費用，并存在積壓而產生損失的可能。因此，既要防止缺貨、避免庫存不足，又要防止庫存過量、避免發生大量不必要的庫存費用。

四、強化物資庫存成本控制的主要方法

（一）ABC管理法

目前煤企物資庫存成本管理采用較多的是ABC管理法，其又叫帕累托分析法，是成本控制中廣泛采用的一種方法。其理念核心是“抓住關鍵少數”、“突出重點”。A類成本項目占A、B、C三種成本總和比重最大，一般70%以上，但實物數量則不超過20%；B類的成本占總成本20%左右，但實物量一般不超過30%；C類項目實物量不低于50%，但其成本比重則不超過10%。按照ABC分析法的要求，A類項目是重點控制對象，B類是一般控制對象，C類不是控制的主要對象，只需采取簡單控制即可。這種成本控制法突出重點，區別對待，做到主次分明，抓住了庫存成本控制的主要矛盾。

（二）經濟批量管理法

庫存成本經濟批量管理包括經濟訂貨批量控制，不同采購方式下的存貨控制，最優生產批量控制。其主要是從調整采購成本和持有成本入手，從而實現物流庫存合理化，使企業的庫存總成本最小。

煤炭企業組織日常材料采購可按兩種方式進行：一是定量采購方式，二是定期采購方式。企業可根據自己的特點及取得有關信息的難易程度，決定選用何種采購形式組織日常采購。

五、物資管理成本控制

煤炭企業在物資管理的成本控制方面主要采取以下幾種控制策略，它們有時單獨使用，但大多數時候往往綜合使用。

（一）零庫存管理策略

零庫存管理策略是物資主要以委托保管方式，即供貨商委托代儲方式進行倉庫儲存的一種形式，使物資儲存數量很低甚至可以為"零"，即不保有庫存。零庫存的優點是可以減少庫存資金占有，促進資金周轉，優化應收、應付賬款，從而實現降低庫存管理成本的目的，以及規避市場波動的風險等。煤炭企業加強倉儲管理，實現“零庫存”是物資管理追求的目標。企業通過對物資倉儲“零庫存”，降低庫存成本，減少資金的積壓，節約保管費用，杜絕物資積壓造成的浪費，從而提高經濟效益。

（二）物流一體化策略

煤企的物流一體化就是消除阻礙物流有效運作的因素，通過互相協調和統一，創造出最適宜的物流運行結構，從而降低各實體的運行成本。物流一體化有縱向一體化和非縱向一體化兩種形式。

推行“物流一體化”的目的，是為加強企業對原材料供應、作業、企業生產、銷售全過程的控制，使企業能在市場競爭中掌握主動，從而達到增加各個業務活動階段的利潤。

（三）物資管理及時化策略

企業的物資供應、生產、銷售應形成連續的同步運動過程，這樣企業就能消除積壓浪費，加速資金周轉，有效降低成本。物資及時管理的宗旨是消除浪費、降低成本、優化程序、提高效率。對于成本居高不下、浪費嚴重、效率低下的企業來說，非常適于推行物流及時化管理策略。

結語：作為煤炭企業，深挖內潛，降本增效是保證企業長遠發展的關鍵。物資成本控制又是煤炭企業管理的一項重要內容，只有做好物資管理的采購成本控制、運輸成本控制、庫存成本控制和管理成本控制等各個環節，深挖企業第三利潤源，才能為企業創造更多的經濟效益，促進企業的永續發展。

作者簡介：王博，男，1979年7月6日出生于河南省宜陽縣，經濟師，安全工程專業本科，現工作于河南大有能源石壕煤礦。