淺談行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題及解決對(duì)策

趙明秋

哈爾濱市呼蘭區(qū)衛(wèi)生職工中等專業(yè)學(xué)校 黑龍江哈爾濱 150500

隨著我國政治經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理出現(xiàn)了一些問題，這些問題可能對(duì)行政事業(yè)單位產(chǎn)生不利影響。因此，在這樣的背景下本文針對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題及解決對(duì)策課題展開詳細(xì)的研究。此次研究的意義主要有兩方面：一是具有理論性意義，此次研究中詳細(xì)的說明了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理出現(xiàn)的問題與策略，這對(duì)豐富當(dāng)前政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理起到了理論性意義。二是具有現(xiàn)實(shí)意義。本文在研究中將政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題及策略進(jìn)行了詳細(xì)的分析，其中指出的策略對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作開展具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題

（一）相關(guān)制度不夠完善

目前我國存在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理制度不夠完善的問題，在開展財(cái)務(wù)檔案管理工作中，相關(guān)工作人員缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，制度在實(shí)施時(shí)，在一定程度上脫離了實(shí)際，進(jìn)而影響到后面的財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展。中華人民共和國《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定：“出納員不得兼任會(huì)計(jì)檔案管理工作”[1]。目前，我國縣級(jí)以下行政單位多數(shù)未能安排專職人員來管理財(cái)務(wù)檔案，行政單位內(nèi)部分工不明確，導(dǎo)致其它相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員都有單位財(cái)務(wù)資料，這對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理內(nèi)部控制的實(shí)施，防止單位內(nèi)部人員的經(jīng)濟(jì)犯罪都有不利的影響。

（二）員工素質(zhì)能力不足

首先表現(xiàn)在工作人員思想方面的問題。在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作開展中，財(cái)務(wù)檔案管理人員未能深刻認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性。在實(shí)際工作中，僅僅將財(cái)務(wù)檔案管理工作當(dāng)作普通工作來落實(shí)，相關(guān)工作也缺乏同事的配合與領(lǐng)導(dǎo)的支持。其次，財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的態(tài)度問題。部分相關(guān)工作人員認(rèn)為，只要做到檔案不亂、不借、不丟就可以，與財(cái)務(wù)規(guī)范管理工作存在一定差距。最后，財(cái)務(wù)檔案管理工作人員能力不足。部分財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員都是從其他事業(yè)單位調(diào)崗過來，未能接受專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理培訓(xùn)，面對(duì)新的崗位，多數(shù)財(cái)務(wù)檔案管理人員身兼數(shù)職，從而影響工作的進(jìn)展。

二、政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作開展思路

（一）完善相關(guān)制度

一套完善的財(cái)務(wù)檔案管理制度對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作來說是至關(guān)重要的。對(duì)于目前財(cái)務(wù)檔案管理制度存在的問題及缺陷，必須進(jìn)行科學(xué)的分析梳理，找出制度存在的不足，再進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充。只有合理的政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理制度，財(cái)務(wù)檔案管理工作才能行駛在正確的軌道上[2]。財(cái)務(wù)檔案管理制度要隨著國家政治經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而變更，與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新，確定新的財(cái)務(wù)管理制度具有很強(qiáng)的可靠性，為下一步工作提供理論上的支持。此外，在制定財(cái)務(wù)檔案管理制度時(shí)，也要深入的了解相關(guān)的法律法規(guī)，確保相關(guān)制度的順利進(jìn)行。

（二）提升員工的素質(zhì)能力

領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作充分的重視。使相關(guān)工作人員無論是在心理上還是行動(dòng)上都會(huì)重視財(cái)務(wù)檔案管理工作。同時(shí)，其它部門要有效的配合財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展，這樣財(cái)務(wù)檔案管理工作才能得到更好的保證。同時(shí)還要不斷提高相關(guān)工作人員的自身素質(zhì)。財(cái)務(wù)檔案管理工作本身就責(zé)任重大，任務(wù)艱巨，并且有著一定的保密性。如果財(cái)務(wù)檔案管理工作人員相關(guān)知識(shí)掌握不夠全面，業(yè)務(wù)不熟練，或是人品方面有缺陷，這都會(huì)影響到財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展。工作人員也要不斷參加相關(guān)工作的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提升自身的業(yè)務(wù)水平[3]。掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)檔案管理方法，提高工作效率，更好地勝任崗位工作。相關(guān)的負(fù)責(zé)人要對(duì)單位的人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的分析，積極做好對(duì)人才的引進(jìn)，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，讓隊(duì)伍時(shí)刻保持活力。結(jié)合財(cái)務(wù)檔案管理工作的實(shí)際需求，對(duì)培訓(xùn)業(yè)務(wù)進(jìn)行改革創(chuàng)新，讓財(cái)務(wù)檔案管理人員的工作水平得到飛躍的提升。

結(jié)語:通過對(duì)文章的分析和研究，提出了政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理出現(xiàn)的問題：相關(guān)制度不夠完善、員工素質(zhì)能力不足。基于此，本文提出相應(yīng)解決措施：完善相關(guān)制度、提升員工的素質(zhì)能力。這對(duì)政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理研究具有重要意義。在我國政治經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展下，財(cái)務(wù)檔案管理工作會(huì)越來越成功。