孫志剛
【摘要】面對石油鉆井企業傳統財務會計在新形勢下提供信息的不足,探索如何引進和運用新的管理會計手段、企業考核模式、組織機構發展等系統思維:從而為石油鉆井企業會計注入新的血液,從根本上促進會計系統的升級、轉型,進一步完善現有石油鉆井企業財務會計體系,更好地發揮會計系統的作用、提高石油鉆井企業管理效率。
【關鍵詞】石油鉆井企業;傳統財務會計;管理會計
一、石油鉆井企業引入管理會計思維模式的必要性和緊迫性
管理會計(Management Accounting),又稱“內部分析報告會計”,是一個管理學名詞。指的是為了提高企業經濟效益,會計人員通過一系列專門方法,利用財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使企業各級管理人員能據以對日常發生的各項經濟活動進行規劃與控制,并幫助決策者作出各種專門決策的一個會計分支,關注的是企業內部決策所需信息、長期甚至是非量化的業績,它的核心理念是價值的創造與維護,它的內涵比傳統會計更加豐富,因而對會計人員的素質要求更高。
石油鉆井企業作為資源性行業的“龍頭”作用,在日新月異的新能源企業和石油鉆井企業新科技的推動下,其粗放型的強勁增長勢頭已經逐漸放緩:頂層設計的不斷壓縮內部投資的背景下,被動或主動的精細化的降本增效措施對內部管理起到了一定的加強作用,但對市場的適應性還有很大的差距;同時,在社會民間資本的驅動下,隨著產品的標準化和同質化,石油鉆井企業原有的競爭優勢、投資回報率越來越少。外部經濟環境的巨大壓力,迫切需要有一套新的管理會計體系來適應石油鉆井企業新的管理需求。
互聯網進入大規模應用,對所有傳統行業和管理模式都形成了巨大沖擊,使不少行業和企業陷入困境,對石油鉆井企業更是如此,在面臨挑戰的同時,也有巨大的機會蘊藏其中;在原有的國營壟斷的情形下,石油鉆井企業財務會計部門、經營管理部門,只要能滿足基本的收入、支出計量核算水平,從業務分錄、憑證到賬本、再到會計報表報告說明,就可以安然無憂,基本不考慮資金來源風險、投資和市場發展風險,也基本不考慮企業規劃、戰略,對經濟業務和市場變化的敏感性差,停留在很初級的會計階段。很顯然,在當前傳統的財務會計業務中,我們的月度、季度、年度會計報表是一個滯后的信息來源,真正的管理者和社會投資者更關注未來,新興的管理會計清醒認識到互聯網對現有會計系統的巨大影響力,以全新的、全面的視角,在原有財務報表的基礎上,對公司或項目整體的發展有更直觀的分析和判斷:也唯有這樣,管理會計才能在石油鉆井企業落地生根、創造真正的價值:石油鉆井企業傳統會計部門提高業務水平、服務企業發展也需要向管理會計轉換,以實現自我完善。
二、石油鉆井企業傳統會計向管理會計升級轉型的切入點
首先,在石油工程施工服務企業改革不斷深化的今天,深層次的體制原因以及歷史的欠賬和包袱依然不能完全擺脫,但歷史的車輪正在加快速度前進,人們的思想觀念也需要更新,在當前的石油工程企業“嚴冬”形勢下,傳統會計側重于事后的算賬已跟不上管理的需要,居安思危才能提前想出辦法和對策,正如美國著名管理學家斯蒂文·芬克所說:危機對企業、對人類就像死亡和納稅一樣難以避免……只有做好應對危機的準備和計劃,才有力量與命運周旋。
石油鉆井企業傳統會計向管理會計升級轉型的切入點需根據企業所面臨著的不同情況而定,“仁者見仁,智者見智”,筆者認為,主要有以下三個切入點可供考慮。
管理會計側重于風險的事前和事中控制,防患于未然,體現了預測作用,在投標前或施工前設計好工程施工方案和成本等指標的分解方案,體現日常工作的經驗積累,只有將風險消除在潛在階段才是最好的風險控制,“亡羊補牢”只能在一定程度上將損失降低,在此基礎上建立一套完整的風險預警機制顯得尤為重要,石油鉆井企業投資前期的風險模型分析需要要有量化標準,可行性分析評估起著不可替代的作用?;诖耍豌@井企業傳統會計向管理會計升級轉型的第一個切入點就是在現有市場經營、財務風險預算的基礎上整合資源,建立信息共享中心,由機構內部各主要部門的主要負責人組成委員會,行使管理會計職責,定期對市場開發、財務預算、生產技術、安全運行等方面的執行情況進行綜合分析,形成具有可行性的方案報告,做好各層次在橫向和縱向上的多目標之間的協調配合,注重決策與執行的統一。
石油鉆井企業傳統會計向管理會計升級轉型的第二個切入點就是財務會計部門內部運用一系列的專業精神和職業判斷,對企業內部和外部的信息流、物資流、資金流的邏輯關系和銜接進行分析,綜合考慮生產、經營、市場、政策和競爭對手等諸多因素,來實施對企業產品、生產、經營和市場的全面控制和管理,主要是財務全面預算的提綱挈領作用,我們知道:管理會計是一種大數據思維,基于傳統,又超越傳統,它的各種理念和工具不是零散發揮作用的,而是一個系統性的有機體,石油鉆井企業在進行財務會計體系再造過程中,也就是向管理會計的高層次過渡中,要特別注重以下幾個方面的設計和規劃:固定成本與變動成本設計、責任中心設計、多維度分析報告設計;人力資源和物資資源規劃;市場的可行性分析與開拓,可能遇到的瓶頸等等,出具具有指導性的報告方案,形成“企業管理以財務管理為中心,財務管理以資金管理為中心”的良性循環和管理會計為向心力、風向標的權威作用,提交企業負責人審核并組織實施。
石油鉆井企業傳統會計向管理會計升級轉型的第三個切入點就是借助于專業第三方工具或咨詢機構,主要是借助管理、技術專家團隊和互聯網,在一定意義上成就傳統管理與智慧管理、傳統會計手段與新型科技相結合,根據石油鉆井的行業特點,設計從生產運行、成本預算、事前預算、事中預警控制、事后分析差異的全過程控制與考核機制。借助外力促使企業全員積極主動地思考如何利用現代化的新型工具服務于自己的創造性勞動,彌補內部制度、人員的缺陷不足。管理會計的出發點是促進信息的及時傳遞,提升企業管理水平,及時發現問題和解決問題,對企業或項目決策具有具有較強且直觀的建設性,在石油鉆井行業尤其如此,這一切都需要調動人的積極性,與企業文化、薪酬體系設計、績效考核密不可分。
三、管理會計與績效設計的結合
管理會計與績效設計的結合不僅僅體現在幾張預算表、考核表上,它們之間相互滲透、相互影響,只有綜合發揮它們各自不同的作用,才能達到互補、和諧、共融,才能調動人的積極性,為企業創造價值。
管理會計與績效設計的結合的第一個要點是:設定目標一致。石油鉆井行業是高投入、高風險行業,同時也是高回報的行業,它的決策需要高質量的財務信息,高質量的財務信息來自高素質的財務人員,在信息高度發達的當今時代,高素質的財務人員來自企業內部、同時也要學習、吸收企業外部的、包括同行的先進做法:同理企業的發展同樣需要高素質的市場營銷人才、技術開發人才等等。人是生產關系中最為活躍的因素,不論是內部人力資源還是外部人力資源都需要科學、相對公平、具有競爭力的激勵機制,才能與生產力的發展相適應,否則就適得其反或得不償失。在石油鉆井企業的績效設計中,首先要考慮企業的長期、中期、短期目標的協調,這需要管理會計從企業生存、發展、獲利的不同狀況、不同發展階段的不同努力目標來設定,并動員企業內部各個部門、各個管理階層朝著這個目標來共同奮斗:在“目標一致”的原則下,使局部與整體相互協調,充分調動企業整體的積極性。在管理會計分析中,只有找出“激勵一貢獻”之間的最佳關系,且具有實際上的可操作性,才能采取最有效的激勵措施。否則引不起大家的興趣,就沒有吸引力,也就是說:頂層設定目標正確,但執行層缺乏共識,難以調動積極性。
管理會計與績效設計的結合的第二個要點是:對業務流程十分熟悉,在此基礎上建立模型,在實踐中分析差距,修正模型,找到解決方法,從而建立并公布工作考核標準。
缺乏工作標準,往往導致員工的努力方向與公司整體發展方向不統一,造成大量人力和物力資源的浪費。對石油鉆井企業,在生產上,有各個部門、崗位的責任制,屬于多工中、多專業綜合作業,在經營、財務、人力管理上,綜合所有人的利益:總公司的目標、各層經理人的期望、員工的價值,甚至還要包括一定的社會責任和利益;牽一發而動全身。在執行會計方面,在決策的執行上,認真分析多種激勵因素的“相對作用度”的大小,同時,在業績的計量、評價和監控要采用多樣化的指標體系,而使模塊化的建立得到決策層和基層單位的支持。
大中型的石油鉆井企業財務會計領域已經普遍采用了CNPC、AIC、ERP等會計信息系統,在大多數情況下,已經實現了臺賬、輔助賬、備查賬互相查詢條件,但在分析應用,前瞻決策領域還有很多不能完全符合管理會計高級應用于的功能,還需要管理會計專業人員應用自己的大腦和專業精神,因此管理會計的應用不會一蹴而就、一勞永逸。需要:一、人員素質的持續提高;二、時刻新動態:三、學習和超越。石油鉆井企業也需要創造條件,用事業、感情、待遇等多種方式方法吸引更多的、優秀的管理會計人員加入到企業管理隊伍中,從而為企業管理創新、創造更好的價值打下堅實基礎。