王立婧
【摘要】本文結合當前企業公關危機的管理現狀,分析了其中存在的一些問題,并從管理制度、管理意識、危機辨識能力和人員專業水平這幾個方面著手,研究了企業公關危機的應對策略。希望能以此為相關人員提供參考,促進企業公關危機的有效解決。
【關鍵詞】企業;公關危機;管理對策;預警機制
企業公關危機的管理理念已經逐漸深入到了各大企業當中,并在企業形象的樹立過程中發揮了關鍵作用。然而,有的企業還尚未建立起正確的認知,同時也缺乏專門的公關危機管理機制,給企業發展造成了一定阻礙。因此,針對當前企業公關危機的管理問題進行分析,并提出相應的對策,在當前具有重要現實意義。
一、企業公關危機管理中現存的問題分析
(一)沒有建立起完善的預警機制
企業公關危機通常都不是突然發生的,其在事前都會有或多或少的征兆。但是,我國大多數企業都沒有足夠的危機預警能力,且尚未建立起相應的預警機制,這便導致在危機發生時無法及時應對。目前,企業公關危機預警渠道與方法依舊滯留在較為落后的經驗預警階段,還沒有充分認識到公關危機的實質內容及其管理重要性。所以,危機管理的科學性與嚴謹性大大欠缺,會給企業發展帶來負面影響。
(二)對危機管理模式的認識不到位
在當前情況下,有的企業受到了市場經濟環境的約束和影響,導致其面臨的市場競爭日趨激烈,周圍的條件也越來越復雜。因此,為了確保在競爭中占據優勢地位,企業一定要建立起先進、科學的公關危機管理理念,并對此進行高度重視和關注。只有如此,企業才能夠在危機到來時采取及時有效的方法進行解決。但就目前情況看,許多企業對于公關危機的管理模式認識尚不到位,且片面地把重心放在了經濟效益上,所以在碰到公關危機時難以找到切實有效的應對策略。
(三)管理人員水平不足
在國內的一些中小型企業當中,公關危機管理方面的人才十分缺乏,即使有人專門負責企業的公關危機管理,但也都是一些從未接受過專業培訓的人員。其對危機管理的意識仍停留在較淺的層面,同時也不具備較強的管理能力。面對這樣的情況,管理人員的主觀意識很難發揮出來,管理水平也達不到企業所需的標準,甚至有的人員在面對公關危機時手足無措,不知該如何應對。
二、企業公關危機的應對策略研究
(一)構建科學的管理制度
要處理好企業公關危機,首先要做的就是構建起科學合理的危機管理制度。當企業面臨即將發生的公關危機時,若能建立完善的預警制度,便可以在很大程度上控制并監督危機的發展趨勢。所以,企業要結合自身的具體情況,制定出相對完善且科學的危機預警制度,從而確保能夠在危機發生以前就迅速作出反應,找到應對措施。此外,企業中的公關危機管理工作涉及到多個方面的內容,同時也牽涉到許多不同的部門。因此,需要進一步健全公關危機管理制度,讓所有部門和人員都能夠參加到危機預警工作中,以此匯集更多人的智慧,以最高的效率解除公關危機。
(二)樹立端正的管理意識
企業公關危機和其余類型的危機有所相似,在發生的初級階段都會產生不同程度的預兆或現象。由此可見,只要采取適當的舉措,則完全可以將企業公關危機扼殺在源頭。企業領導者需要建立起對公關危機的防范意識,定時安排員工參加危機宣講會,使公關危機的管理意識能夠深入到每一個員工的內心,進而構成獨有的企業文化。在當前社會的市場競爭中。企業領導者需要帶領全體員工共同樹立起危機管理意識,強化員工的責任感以及敬業觀念,讓其切實、嚴謹地投入到危機管理工作中,進而減少公關危機所帶來的影響。
(三)強化對危機的辨識能力
在企業中,公關危機雖然能夠預防,但許多管理人員都沒有意識到公關危機管理的重要性,并且也不具備足夠的危機辨識能力。在這樣的情況下,公關危機管理自然也收不到理想的效果。對此,企業需要大力加強對公關危機的預測及預防工作,同時逐步提高危機管理人員對于公關危機的辨識能力。這便需要相關人員積極利用業余的時間,觀看有關公關危機管理的書籍、報刊、雜志等,在不斷豐富自己知識的同時,全面掌握公關危機的特征及處理方法,提高管理能力。此外,還需利用現代化媒體公關關系,樹立先進的理念,采用媒體技術把公關危機帶來的影響降至最低。
(四)提升管理人員專業水平
如果企業中已經發生了公關危機,那么就需要從兩個方面著手進行解決。一方面,要構建起完善的制度作為保障,另一方面,則是要提升管理人員對于公關危機的應對能力。對于大多數企業而言,培養一支高素質水平的危機管理團隊是十分必要的。只有提高管理人員的專業素質,才能把發生過的危機轉化為豐富的經驗,以此預防類似危機的再度發生。所以,企業需要定期舉辦公關危機管理培訓會,采用授課、活動等方式,讓所有員工都能知曉公關危機相關的知識,并逐步提升管理人員的專業水準。
三、結束語
面對企業公關危機,相關管理人員需要構建科學的管理制度,樹立端正的管理意識,強化對危機的辨識能力,并提升管理人員專業水平。以此提高公關危機管理的質量和效率,促進企業的進一步發展。