淺談提高企業經營效益下的物資供應計劃管理

駱萍

【摘要】基于提高企業經營效益下探討物資供應計劃管理的有效對策，能夠降低企業的生產成本，有利于從根本上提升企業的經濟收益。本文主要從明確物資供應計劃管理的重要性、做好物資統計和物資供應計劃的跟蹤工作、注重培養物資供應計劃管理人才四個方面論述了物資供應計劃管理的有效對策，以期為相關人士提供借鑒和參考。

【關鍵詞】物資供應計劃；物資統計；ERP系統

前言

隨著社會經濟的不斷發展和社會生產力水平的進一步提升，企業物資供應計劃管理工作的重要性日益凸顯，但現階段，我國企業物資供應計劃管理過程中還存在物資計劃管理人才專業素質不足和物資供應計劃管理系統不完善的問題，對企業經濟效益的提升形成阻礙。因此，探討物資供應計劃管理的有效對策，具有十分重要的現實意義。

一、明確物資供應計劃管理的重要性

第一，物資供應計劃能夠為企業的生產和經營提供充足的物資保障，是企業一切生產和經營活動的前提好基礎。因此，物資供應計劃的制定應基于企業的生產實際出發，在對企業的生產經營特點進行深入了解的基礎上，制定完善的物資采購計劃，既要確保為企業的生產提供充足的原材料，又要貫徹節約原則，充分發揮庫存的作用，加速物資的路流轉，降低物資儲備量，實現對生產成本的有效控制。第二，應制定完善的物資供應計劃，為物資采購提供科學的參考依據。由于企業的生產活動具有復雜性的特點，需要的物資種類繁多且數量不一，為了提升企業物資供應計劃管理的效率，制定完善的物資供應計劃顯得尤為重要。現階段，部分企業在經營過程中出現了物資供不應求、物資過度積壓等現象，降低了企業的綜合競爭力。因此，企業應編制完善的物資管理計劃，嚴格控制進貨的數量，合理調節物資的盈缺，對庫存量嚴格控制，根據市場供求狀況提前準備生產所需物資，采用委托加工和采購訂貨的方式，保證物資供應充足，確保企業的順利生產。

例如，重慶某電力公司斥資35萬元引進ERP管理系統，充分發揮了該系統對物資的統籌協調功能，對內協調物資到貨需求，對外協調供應商交貨，并制定月度物資供應跟蹤計劃，時時掌握供應商生產狀態和現場工程進度以及物資需求，督促供應商按排產計劃生產。同時，該系統還能夠實現對重點項目物資供應的管控，具有良好的監控預警功能，有利于降低物資供應的風險，全面降低了企業的生產成本。

二、做好物資統計和物資供應計劃的跟蹤工作

第一，應實現企業生產經營計劃和物資供應計劃制定的一致性，基于對企業生產經營計劃進行深入了解的基礎上，明確企業對物資的需求數量、種類和規格，確保物資供應與企業的生產經營、設備維修、場地建設、科學研究、庫存儲備、資金使用具有一致性。第二，應做好物資統計工作，為物資供應計劃的合理制定提供良好前提。企業應將物資統計的數據進行整理，并與實際進行對比，確保數據的準確性。同時，企業應根據對歷年物資統計數據的分析，明確企業對物資的需求特點，在供不應求時，適量增加訂貨量，促進生產的順利進行。物資供應部門既要掌握物資的品種和數量，又要明確物資的庫存量，從而充分滿足生產需求。第三，企業應加強與生產部門的溝通與交流，明確生產部門對物資需求的數量、規格、價格、進貨時間和總量，加強對物資供應的審核，確保物資的技術標準符合生產需求。第四，應做好市場調研工作，維持物資供應的動態平衡，對貨源進行深入分析，了解目前的物資供應量，評估供貨方的生產能力，制定針對某種項目的物資供應計劃，降低生產成本。

三、注重培養物資供應計劃管理人才

第1，企業應注重培養物資供應計劃管理人員的責任意識，提升物資供應管理人員處理和協調生產供應和物資管理過程中問題的能力。責任意識和管理能力是提升企業經營效益的關鍵。盡管現階段，部分企業未能加強對物資供應計劃管理人員工作的監督，但物資計劃管理人員應樹立充分的責任意識，隨時隨地對物資供應的數量、質量、時間和價格進行嚴格控制，實現提升企業經濟效益的目的。第二，企業應注重培養物資供應計劃管理人員的時間觀念，提升物資供應計劃管理人員的緊迫感。受物資供應計劃管理工作重復性和單調性的影響，周而復始的制定計劃、輸錄數據、分析總結降低了物資供應計劃管理人員的工作積極性，使物資供應計劃管理人員產生懈怠心理。因此，企業應著力提升物資供應計劃管理人員的緊迫感，加強對理論知識和管理技能的學習，基于對市場供求進行深入了解的基礎上，不斷提升業務能力，為物資供應計劃管理工作效率的提升奠定良好基礎。

例如，A采煤機廠家對配套變壓器的報價為20萬元，某物資供應計劃管理人員在進行市場調研后發現，該采煤機廠家并不能生產變壓器，于是向生產該變壓器的原廠家詢價，經過充分協商，確定該型號變壓器的最終報價為12萬元，通過這種方式，有效降低了企業的生產成本，提升了企業的經濟效益。

四、健全物資供應計劃管理系統

對市場供求狀況和企業生產需求進行深入了解實編訂物資供應計劃的前提。隨著科學技術的迅速發展，ERP系統在企業物資管理過程中得到了廣泛應用，企業的物資供應計劃管理人員能夠利用ERP系統及時查閱所需信息，包括月度和季度物資消耗情況、根據本月的生產安排和材料申請信息，物資供應計劃管理人員能夠制定較為科學的物資供應計劃。但ERP系統的應用也存在一定的局限性，需要不斷改進和完善，物資供應計劃管理人員需要對物資管理計劃設計的各個層次進行合理歸納，在吸收和借鑒其他部門工作人員意見的基礎上，制定符合企業生產經營特點的物資供應計劃，不斷提升企業的經營效益。

五、結論

通過以上研究發現，在完善物資供應計劃管理的過程中，通過明確物資供應計劃管理的重要性，做好物資統計和物資供應計劃的跟蹤工作，注重培養物資供應計劃管理人才，健全物資供應計劃管理系統，能夠有效提升企業的經濟效益。因此，在完善物資供應計劃管理的過程中，可以借鑒上述方法。