加強員工日常管理 構建和諧勞動關系

李朝陽

《勞動合同法》的實施對企業用工的規制越來越嚴格，同時也給企業勞動用工管理提出了更高的要求。要適應新變化，企業勞動用工管理必須轉型。由原來的“消極、被動、事后、缺位”管理轉向“積極、主動、事前、到位”管理。尤其是在員工的違紀處理方面，必須要做到程序化運作，首先要有規章制度，而且規章制度必須合法；其次，規章制度中必須對“嚴重違紀”作出明確的界定，因為“嚴重違紀”要求“對號入座”；最后，必須做好日常管理和取證工作，因為，辭退員工的舉證責任在企業。由此可見，《勞動合同法》實施之后，勞動用工管理的重心要在事前要做好鋪路工作，只有這樣企業用工管理才能走向制度化、規范化的軌道。今年以來，我們通過加強員工法律法規知識培訓、強化日常員工管理、完善各項基礎資料建設，實現了員工違紀處理的規范化運作，沒有發生一起勞動爭議事件，構建了較為和諧的勞動關系。

一、勞動法律法規學習貫徹到位

督促基層單位認真貫徹學習《勞動合同法》、上級部門《員工守則》及有關勞動合同管理的文件精神，通過班組專題會議、技術學習等時間組織員工進行學習，使員工知道法律法規的內容，以學習簽到的形式記錄員工學習情況。同時，開展了勞動法律法規答卷活動，試卷內容包括勞動法律法規、《員工守則》、單位勞動合同管理制度等內容，通過學習相關的規章制度和考試考核，使員工了解了相關政策和規章，進一步增強了員工的遵章守紀意識，同時也保留相關記錄資料。對于因特殊原因沒有學習法律法規和參加答卷的員工，本著對其本人和其家人負責的態度，通過下達告知書、送達的方式將相關學習資料書面送達，確保相關法規、制度傳達到每一位員工。

二、勞動關系管理網絡構建到位

建立了勞動關系管理網絡，實現了管理關口前移。基層單位設置了兼職勞動關系管理人員，由單位經管員擔任，對于日常工作中發現的可能引發勞動爭議的問題及時地向人力資源科匯報，人力資源科會同基層單位及時分析存在的問題，同時根據不同的情況制訂相應的措施，切實的將勞動關系協調和處理的工作關口前移。

三、日常管理監督到位

嚴格落實上級部門的有關政策規定，進一步規范勞動用工行為。定期對基層單位開展勞動用工調查，通過調查分析，針對存在的問題，加以分析論證，提出防范措施。同時認真地做好了不在崗人員的定期清理工作，對于基層單位的長期不在崗人員和使用的不符合規范的臨時用工及時清理，避免了后期勞動爭議事件的發生。

四、員工管理程序到位

加強了勞動合同管理，勞動合同的訂立、續訂、變更、解除和終止手續都按照程序辦理。在勞動合同訂立方面（新簽），嚴格落實資格審核程序，了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況，填寫《擬訂立勞動合同人員資格審核表》，并簽字確認資料真實有效。在勞動合同續訂方面，按照合同期滿前先考核、再下發續訂通知書進行續訂的程序操作。勞動合同變更方面，堅持協商一致、書面約定的原則。在員工提出解除（終止）勞動合同方面，按程序為員工出具《解除或終止勞動合同證明書》等相關材料。在違紀員工處理方面，按照事實清楚、程序合規的原則辦理，基層單位嚴格履行告知、批評教育等環節，對于仍不能到崗工作的崗位員工，由基層單位將相關基礎資料、處理建議等上報上級主管部門，上級主管部門履行民主程序（報單位黨政聯席會議研究、征求工會意見、召開職代會聯席會議等）后，對違紀員工進行解除勞動合同的處理。

五、為員工服務到位

人性化操作，為員工妥善的辦理后續相關手續。對于解除（終止）勞動合同的員工，將《解除或終止勞動合同證明書》等相關資料進行送達，為其辦理檔案和社會保險關系等轉移手續；同時，及時的為違紀員工辦理失業手續。最后做好資料的歸檔工作。

加強員工管理是規范員工行為、健全勞動關系管理體制和機制，是推進和諧勞動關系建設的重要保證。下一步我們將認真貫徹落實上級的各項規章制度，強化員工日常管理，規范員工日常行為，完善基礎資料建設，創建更加和諧勞動關系。