發揮辦公室職能作用 提高國資管理工作水平

張玉宏

【摘要】辦公室作為單位工作的開展、執行部門，承擔著單位承上啟下、綜合協調、督促檢查的職能，直接關系到單位生產是否能運轉有序，也直接影響著單位未來的發展。因此，作為辦公室人員需充分認識到自己工作的重要性，要不斷提升自己，提高辦公室工作效率和工作質量，充分發揮辦公室在單位中的職能作用，只有這樣才能更好地提高單位的管理水平，提高國資管理的工作水平。本文對如何發揮辦公室職能作用，提高國資管理工作水平進行探討，以期為提高我國國資管理工作水平作出貢獻。

【關鍵詞】辦公室職能；國資管理

要發揮辦公室職能作用，提高國資管理水平，首先必須要明確要做好國有資產管理工作，僅僅依靠資產管理科室或者部門是遠遠不夠的，只有履行好辦公室職能，才能通過制度、流程對國有資產使用者進行控制和約束，通過理念使用者擁有愛護、保護國有資產的意識，通過信息化建設來提高國有資產的配置和運營效率。而辦公室作為綜合管理部門是單位中的制度制定和執行者，也是資源配置利用的監督協調者，更是單位資產管理調配部門，其職能作用的發揮，直接關系著單位各項工作的運轉，關系著國有資產的管理，關系著國有資產的效益問題。要深刻認識到辦公室職能的履行對整個辦公室國有資產管理的重要意義和重要影響，要明白只有辦公室職能充分發揮作用時，國有資產管理工作才能井然有序地開展。因此，我們必須要思考，如何才能充分發揮辦公室職能作用。筆者覺得，要想充分發揮辦公室職能，使之在國資管理工作中發揮積極良好的作用，就需要做好幾方面工作：

一、發揮辦公室服務職能，明確其在管理中的作用

辦公室是行政部門，也是全單位的綜合服務部門，其工作辦事效率直接關系著單位運轉的正常與否，也直接反映單位的文化、精神面貌以及單位的整體形象、公信度。因此，辦公室人員應樹立全心全意為人民服務的大局意識，要以服務為宗旨來開展工作，積極主動地為單位其他部門、領導、基層、群眾服務，要摒棄個人利益至上的思想。要站在全局的角度，首先要對國有資產的整體情況了如指掌，心中有數，這樣才能從單位的整理利益上分析問題，才能真正處理好各種矛盾，因此作為辦公室首先要提高自己的綜合水平，增強自身的綜合協調能力，創造性站在大局觀的角度上開展工作，充分發揮辦公室的服務職能。

二、發揮辦公室管理職能，制定完善的管理制度體系

制度是規范，也是單位有“法”可依的“法”，是管理的根本，因此，作為辦公室，首先要做到建章立制，建立管理規范，要做好國資管理工作，那么作為辦公室就必須從國有資產的管理、使用、購買、折舊、報廢等多個方面進行制度建設，形成國有資產管理框架體系，明確每個部門在資產管理方面的職責和義務，促進國有資產管理工作的規范化、制度化建設。其次，要進行盤庫摸底，對所有的資產進行核實，并制定相應的管理制度，定時清查，做到進、銷、存一致，除此，還需將資產內容錄入信息化管理系統，建立國有資產的基本情況、狀態維護、持有部門、負責人員等國有資產表格，將資產情況登記造冊，有針對性地進行國有資產管理，以此提高國有資產的管理效率

三、發揮辦公室指導協調職能，加強國資調配

在目前我們的國資管理中，有著很多閑置的資產，作為辦公室，應發揮協調和分配職能，加強對這些資產的管理和配置，以提高資產的利用率，減少閑置。一方面：對現有資產進行盤點，清理出閑置資產，對這些資產盡量采取調配再利用的方式，將資產再分配讓資產變得活起來，對于一些無法利用的，則采取折舊拍賣，對于一些已經達到報廢標準的，則按照政策將其報廢處理。通過對閑置資產的清理來提高資產配置率，提高資產的有效利用率。另一方面，制定相關的政策，對新增固定資產進行嚴格控制，新購設備除了按照規定進行審批外，還應對非必需設備的數量進行控制，如：車輛，則應加強對車輛購置的規格和數量的規定，以控制增量。作為辦公室，應從制度、審批流程、處理措施等多方面進行對國有資產的管理進行相關規定，以加大對單位的國資管理力度，達到優化國有資產結構、提高現有資產質量、減少閑置資產數量的目的，從整體上提高國有資產管理水平。

除此之外，要提高國資管理工作水平，還需充分發揮辦公室監督職能，建立產權管理指導監督工作體系，從制度執行、績效考核等各方面入手促使各項政策、要求在國資管理工作中得以實施，只有這樣，才能從根本上提高國資管理工作水平。因此，我們根據單位發展的需要及單位現有資產的情況，有針對性提高辦公室的工作效率和工作質量，充分發揮辦公室的各項職能，才能從根本上提高國資管理的工作水平。

【參考文獻】

[1]金洪亮，辦公室綜合協調職能的充分發揮對提升機關管理工作水平的作用探究[J].中國市場，2017 （23）.