新時期普通中學檔案管理信息化建設方案研究

劉曉寧

【摘要】隨著社會科技的進步，學校檔案管理的方式也需要改變，原先的紙質檔案已經無法滿足實際需要，檔案管理信息化是大勢所趨。本文從我國當前普通中學檔案管理的現實情況出發，分析其存在的問題，并且為促進普通中學檔案管理信息化提出可行性建議。

【關鍵詞】普通中學；檔案管理；問題；信息化；措施

隨著第三次科技革命的到來，電子信息化逐漸滲透到人們的日常生活中。我國普通中學的檔案管理方式也隨著實際的需要進行了一定的改變，但是也給管理帶來一定的挑戰。就目前而言，我國普通中學的檔案管理在電子信息化的過程中存在一些問題，而這些問題對信息化檔案管理造成了很大的阻礙，所以就普通中學檔案管理信息化提出可行性措施迫在眉睫。

一、我國普通中學檔案管理信息化存在的問題

（一）學校領導重視不夠。就我國普通中學目前情況來說，學校領導對檔案管理信息化的重視不夠。部分學校領導沒有正確認識到進行合理、科學的檔案管理對學校的發展起到的促進作用，沒有正確理解檔案管理的重要性，他們對檔案管理只是停留在表面層次，認為只要有這么一個東西就可以了。

（二）缺乏正確理念支持。雖然我國發達地區有一些普通中學已經為檔案管理建立了專門的行政單位，但是其組成人員都是一些快要退休的老教師，其對現有檔案管理的方式缺乏準確的認識，在科技上的認識很大程度上已經跟不上時代的步伐，所以在對檔案進行管理時，仍然采用原有的檔案管理方式。

（三）檔案管理人員缺乏專業知識。隨著科學技術的發展，檔案管理逐步走向信息化，這就要求進行相關工作的人員具有一定的專業水平，有過系統的學習。但是在我國，很多普通中學的檔案是一些退休老教師或者是領導家屬進行管理的，他們在進行檔案管理時缺乏相應的專業知識，也沒有相應的經驗，導致我國普通中學難以走向信息化。

（四）缺乏基礎設施的支持。在我國，由于很多普通中學對檔案管理缺乏正確的認識，使得其對檔案管理投入的資源少，甚至是敷衍了事，使得檔案管理工作沒有軟硬件的支持，很多學校的檔案管理基礎設施落后，相應的電子設備已經落后于時代發展，難以滿足如今檔案管理的需求。檔案管理缺乏基礎設施的支持，使得難以發展到信息化，制約了其發展。

二、中學檔案管理信息化建設的一些有效性措施

由于檔案管理工作對普通中學的發展起到極為重要的作用，并且我國普通中學的檔案管理由于歷史、現實的原因存在一定的問題，本文從以下四個方面來為促進普通中學檔案管理信息化提出一些可行性建議：

（一）學校領導層要重視檔案管理信息化工作，從而為其提供相應的物質支持和管理支持。首先，學校領導要有一個與時俱進、終身學習的觀念，才能使其接受新興科技，并且運用于學習的管理和發展當中。第二，學校領導需要通過宣傳手段來提高相關工作人員對檔案管理信息化的重視，從而促進檔案管理信息化得以進步。學校領導需要明確檔案管理信息化對學校的重要作用，從而對相應工作人員進行有效監督和考核，從而加快檔案管理信息化的進程。

（二）要想促進普通中學檔案管理信息化，就必須要對檔案管理人員的專業知識和基本素質有一個硬性規定。因為檔案管理人員直接決定了檔案管理的效率和方式，并且決定了檔案管理是否向信息化發展。因此普通中學對檔案管理人員進行招聘時，需要吸納專業人才來進行檔案管理，從而保證整個檔案管理團隊的專業水平和工作效率，學校要定期招聘一部分年輕的專業人員來進行工作，從而確保檔案管理的時代性和專業性。并且，學校還需要對檔案管理人員進行定期的培訓，使得他們能夠最快接觸到相關領域的高科技，從而促進檔案管理工作效率的提高。

（三）進行檔案管理的人員必須有相應的專業知識才能勝任這份工作。其不僅僅要熟悉相應軟件的運用方式，要對信息的整理、歸納、保存有整體的認識，還需要建立一套檔案管理的規范以便于對其科學管理。電子化檔案管理比起傳統的檔案管理查詢起來更加方便，便于對信息進行修改，并且也節約了儲存的空間。但是檔案管理人員需要進行正確的管理，才能使其合理、規范地運作。

（四）學校需要對檔案管理信息化提供相應的支持。基礎設施，傳統的軟硬件設備已經無法支撐檔案管理信息化的要求，先進的基礎設施為檔案管理信息化提供了必不可少的支持。

四、總結語

總而言之，檔案管理信息化能夠全方位促進學校的發展，提高學校的教學水平。在如今這個電子化時代，普通中學進行檔案管理信息化是大勢所趨，其對學校的日常管理工作提供了一定的便利，并且能夠促進整個社會檔案管理的信息化。但是檔案管理信息化是一個系統并且復雜的工程，由于我國建國以來教育事業發展較短，其發展不夠完善，使得普通中學的檔案管理信息化仍然面臨著很大的挑戰，這就需要普通中學正確認識檔案管理信息化的重要性，從管理層面對其進行重視，從而促進檔案管理信息化的進步。

【參考文獻】

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