檔案管理模式改革在檔案管理中的應用

劉安琪

【摘要】在現今的社會發展中，各個崗位的人員都在增多，因此，原有的檔案管理模式已經無法滿足時代的發展需求。檔案管理模式根據社會的發展，不斷改革，通過檔案管理模式不斷創新，進而提高檔案管理的效率。本文就檔案管理模式改革的內容以及檔案管理模式改革在檔案管理中的應用進行論述。

【關鍵詞】檔案管理模式；檔案管理；改革應用

檔案管理是一個企業發展的重要部分，包括人員的檔案、產品的檔案等等，檔案的管理與保存是所有企業發展面臨的重要難題，原有的檔案管理方式較為傳統，無法保證檔案保存的準確性與完整性，故此，檔案管理模式急需改革，從而提升檔案管理的效率。提高檔案管理的效率與質量，能夠有效提升企業的發展動力、明確企業發展方向。

一、檔案管理模式改革的內容

檔案管理模式的改革，是在實踐中不斷完善的。通過將檔案資源進行合理整合，提升檔案管理部門在工作中的指導作用。檔案管理模式的改革，首先是思路的創新改革，通過改變原有的檔案管理模式，深入了解檔案管理工作的需求，敢于突破與創新，才能從根本上實現檔案管理模式的改革。在進行檔案管理模式改革時，要注意檔案管理的理論創新與服務創新，檔案管理是為了有效保存在前期發展中產生的工作內容以及工作人員的信息。工作內容的保存，可以明確工作的完成內容與效率以及過去的整體工作方向；而工作人員檔案，則可以明確工作發展中人員數量的流失與增加。通過對檔案管理的理論創新與服務創新，從而提升檔案管理人員的整體素質與綜合能力。

檔案管理模式的改革，既包括檔案管理工作內容的改革，也包括檔案管理人才的改革。工作內容的改革，可以有效提升檔案管理工作的效率與質量，而管理人才的改革，能夠保證檔案管理事業的有效發展與不斷革新。檔案管理模式的改革是一個不斷發展、不斷完善的過程，通過工作的積累，在一點一滴中逐步完善檔案管理。

二、檔案管理模式改革在檔案管理中的應用

（一）確立完善的檔案管理制度。檔案管理模式的改革，首先要確立完善的檔案管理制度。任何事物的有序發展，都需要一定制度的管理與約束，因此，在進行檔案管理模式改革時，就必須確立完善的檔案管理制度。檔案管理是內容繁瑣、數量龐大的工作。在工作時，首先要嚴格要求工作人員要細心、耐心、用心。其次，要規定工作人員及時、有效地對檔案內容進行登記備案。第三，要確保檔案內容與登記目錄內容相匹配。第四，要確保檔案管理的準確性與完整性。通過對檔案管理工作制定嚴格的管理制度，從而提升檔案管理工作的效率與質量。在檔案管理模式進行改革的情況下，檔案管理制度的制定要根據檔案管理的實際情況進行綜合考量，通過確定完善、適用的檔案管理制度，進而為檔案管理模式改革的實行給予充分保障。

（二）注重數字化管理的應用。檔案管理模式的重要改革內容就是將原有的文字化管理變為了符合現代化發展的數字化管理。隨著計算機在日常生活中的不斷普及，數字化在我國日常發展中得到普遍應用。故此，在進行檔案管理改革時，就需要注重數字化管理的應用。數字化管理的提出，要求檔案管理人員具有一定的計算機使用基礎，對基本的辦公室常用軟件有一定的掌握，從而有效改善我國檔案管理人員老齡化的問題。數字化管理與檔案管理的有效融合，改變了以往在進行檔案整理時，人力的浪費問題。同時，改善了原有檔案管理人員因工作失誤導致檔案內容缺失的現象。數字化管理模式可以有效提高人員的使用率，提升人員的工作效率與質量，同時能夠對檔案進行妥善的保管，彌補以往檔案管理的不足。

（三）全面提升檔案管理人員能力。檔案管理人員是檔案管理工作的重要組成部分，通過提升檔案管理人員的能力，能夠進一步提高檔案管理的效率與質量。在現行的檔案管理模式改革中，管理人員的綜合能力，成為檔案管理的重要考量。在傳統的檔案管理模式中，對檔案管理人員要求不高，從而導致檔案管理存在著諸多問題，通過全面提升檔案管理人員的能力，使檔案管理的工作更為精簡與準確。檔案管理人員的能力，首先需要有計算機辦公軟件的使用能力，其次要具備耐心、細心的品質，再次要不懼怕繁瑣，最后要有改變傳統、突破創新的能力。在招聘、選用檔案管理人員時，可以對管理人員進行培訓，使其明確工作內容，提升工作能力，從而更好地完成檔案管理的相關工作。因此，全面提升檔案管理人員的能力，是檔案管理模式改革的重要內容。

三、總結

綜上所述，檔案管理模式改革在檔案管理中的應用是十分重要的。檔案管理模式的改革，是企業想要穩步發展的重要保證，檔案的保存與記錄，可以使企業在發展中，明確自身的發展方向以及過往發展產生的問題，因此檔案管理工作必須要保證其準確性與完整性。檔案管理模式的改革，通過確立完善的檔案管理制度，使檔案管理工作人員能夠明確自身的工作內容與工作準則，將數字化管理與檔案管理進行融合，提升檔案管理人員的工作效率與質量，從而全面提升檔案管理人員的工作能力，使檔案管理能夠在企業發展中發揮應有的作用，以提高工作效率。

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