婦幼保健院檔案管理工作的現狀及完善措施探討

蔣蘇培

【摘要】在婦幼保健院工作體系中，檔案管理工作具有至關重要的作用。通過優化檔案管理工作，可以提升檔案管理水平，營造安全管理環境，提升婦幼保健院綜合管理和服務水平。在婦幼保健院檔案管理實踐中，工作還存在一定的不足，通過優化工作方式和體系，可以實現高質量管理目標，為婦幼保健院業務開展打下更堅實的基礎，有效防范可能存在的管理風險。

【關鍵詞】婦幼保健院；檔案管理；工作現狀；措施

檔案管理是婦幼保健院工作的重要內容，對于提升婦幼保健院綜合管理水平具有重要意義。在開展婦幼保健院檔案管理工作的過程中，仍存在諸多管理盲點。基于此，提升婦幼保健院檔案管理工作的規范性和科學性，對于提升婦幼保健院總體工作效率，降低管理風險，都具有十分重要的作用。

一、婦幼保健院檔案管理存在瓶頸問題

在開展婦幼保健院檔案管理工作過程中，存在管理手段落后、信息化程度不高的問題。婦幼保健院檔案管理具有工作瑣碎、系統性強、工作量大的特點。優化檔案管理工作，對于提升婦幼保健院工作效率和準確程度具有積極意義。在開展婦幼保健院檔案管理工作過程中，很多工作過于依賴人力，缺乏有效的信息技術支撐，同時檔案管理職能與作用沒有完全發揮出來。在婦幼保健院檔案管理過程中，由于基礎建設薄弱，很多責任落實不到位，存在工作不規范的現象。與此同時，在開展檔案管理工作過程中，很多管理人員不注重技術創新，缺乏創新信息化工作的積極性和主動性，整個工作體系相對比較落后，面對復雜的工作局面，容易出現工作盲點。

二、著力構建婦幼保健院檔案管理體系

在開展婦幼保健院檔案管理過程中，科學性原則是開展好工作的另一項核心原則。要具有統籌思維和科學性思維，對于工作中存在的問題，有清晰準確的判斷，在婦幼保健院檔案管理工作實踐中，可以針對實際問題，集思廣益，提高工作的科學性和規范性，滿足當代工作需求，提升總體工作水平。隨著現代檔案管理工作的發展，工作日趨復雜，對于這種情況，要堅持科學性原則，優化工作模式與方案，滿足當代工作要求。要想提升婦幼保健院檔案管理工作的總體水平，最重要的就是堅持安全性原則。從工作內容和性質來看，安全是婦幼保健院檔案管理工作的本質特征。必須秉持安全工作理念，各項檔案管理工作的開展與創新，都要將安全性放在首位，做好防控應急預案，針對可能出現問題的節點，出臺有針對性的措施，防患于未然，減小潛在風險帶來的損失。在婦幼保健院檔案管理實踐中，要堅持頂層設計理念，提升工作層級，將檔案管理工作作為一項全局工作，提高工作標準和層次。

三、要秉持科學安全的檔案管理理念

檔案管理工作關系到婦幼保健院的整體運營，提升檔案管理工作的科學性和信息化水平，對于提升綜合管理水平，具有十分重要的意義，可以有效提升婦幼保健院管理的效率和穩定性，可以為診療服務業務工作體系奠定堅實的基礎。在工作實踐中，檔案管理仍存在很多盲點和誤區，針對工作中存在的問題與風險，進行有針對性的改進，是現代檔案管理工作發展的重要方向。從工作性質來看，婦幼保健院檔案管理工作相對較為復雜，管理工作也存在一定的復雜性，在這樣的背景下，提升信息化建設水平，可以提升檔案管理效率，減小工作安全隱患。在婦幼保健院總體工作實踐中，由于工作重心和工作理念的偏差，很多工作人員認識不到檔案管理工作的重要性，在開展工作的過程中，固守傳統的工作方法和工作模式，工作總體效能不高，工作提升空間比較大。基于此，對于婦幼保健院檔案管理而言，具有較大的提升空間，通過提升工作效率，提高了檔案管理工作的綜合水平。

四、提升檔案管理人員綜合素養是關鍵

在婦幼保健院檔案管理工作實踐中，很多工作人員工作水平亟待提升。很多工作人員雖然態度認真，具有較為負責的工作精神，但是由于自身能力的短板，還是制約了婦幼保健院檔案管理工作水平的提升。在工作實踐中，面臨很多新情況和新問題，對于工作人員素質也提出了比較高的的要求，特別是信息技術設備的應用能力。婦幼保健院檔案管理工作具有一定的復雜性，工作人員繁雜，工作量比較大，必須堅持高效工作原則，提升工作效率，秉承創新理念，不斷優化工作流程和工作環節。

五、結語

綜上所述，在開展婦幼保健院檔案管理過程中，要優化管理思維，這是提升綜合管理水平的關鍵。在開展婦幼保健院檔案管理時，要充分考慮到各項風險，根據管理工作的實際情況，不斷創新工作理念，轉變工作方式，提升工作的規范性和科學性，為婦幼保健院總體運營奠定良好的基礎，真正發揮檔案管理工作的實際作用。

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