企業財務共享服務中心建設的風險與控制

【摘要】財務共享服務中心與企業管理密切相關，有利于促進企業健康穩定的發展。對此，文章首先對財務共享的含義進行了介紹，然后對企業財務共享服務中心建設過程中的各類風險因素以及控制對策進行詳細探究，可供參考。

【關鍵詞】財務共享 模式定位 信息系統建設

一、財務共享的含義

財務共享起源于共享服務，財務共享的實現基礎是信息技術，在企業財務管理中，采用流程化管理方式，不僅有利于規范企業財務管理行為，同時還能夠優化企業內部結構，降低企業運營成本。企業財務共享服務中心運營包括：企業組織、業務管理流程、企業運營管理、財務共享服務中心等等。

企業財務共享服務模式是在上世紀80年代形成的，在企業管理發展中，跨國集團多組織結構管理方式日漸興起，基于此，貴恩合伙公司的創始人羅伯特·甘恩，美國強生公司的戴維使，GE公司的羅伯特以及DEC公司的史蒂芬貝倫斯于1993年提出財務共享。現如今，國際財務共享服務管理協會對于財務共享已經給出明確定義：財務共享指的是將信息技術作為依托，在財務管理方面應用流程化管理方式，以提升企業財務管理工作效率，規范財務管理流程，降低企業運營成本，優化企業內部結構，同時還能夠從市場內部和外部雙重角度出發，為用戶提供專業的管理方式[1]。

二、企業實施財務共享的風險概念界定

與傳統的企業財務管理模式相比，財務共享模式應用優勢明顯，其不僅能夠提升集團財務管理水平，而且還有利于增強企業應對經營風險的能力。但是，需要注意的是，在財務管理模式的實際應用中，由于需要對企業內部組織結構、財務轉型、財務管理工作流程等進行重大變革，因此，在上述工作中也存在很多風險因素。企業傳統管理模式與財務共享模式比較情況如圖1所示。

三、企業財務共享服務中心建設風險及控制策略

（一）模式定位方面

在財務共享服務模式選擇方面，需要綜合考慮企業發展現狀以及戰略規劃，在“十二五”規劃中，很多企業要求盡快構建財務共享服務中心，而在具體的建設過程中，要求企業以未來的發展規劃作為依據，確定財務共享服務中心的重要地位。對此，在財務共享服務中心的構建環節，需要對企業的發展規劃、財務管理目標和財務管理職能等多個因素進行綜合分析，結合實際情況制定完善的財務報告，并組織企業內部進行討論分析，進而選擇適宜的財務共享服務模式。現如今，常見的企業財務共享服務主要是管控型和服務型這兩種。

（二）組織架構設計方面

在企業財務管理組織架構的構建過程中，也存在風險因素，集團母公司、子公司都屬于獨立的企業法人，而集團內部各個企業之間通過產權關系形成聯合的經濟組織，在集團企業中，母公司處于核心地位，而子公司則在集團中處于不同管理層，因此，集團母公司、子公司在財務決策權力、決策內容等多個方面也有一定的區別。在企業財務共享模式的實際應用中，應該優化企業內部組織結構形式，建立健全財務共享服務中心，這樣才能夠為企業總賬、應付等財務管理工作奠定基礎。一是責、權、利相結合是企業管理的基本要求，折舊要求在集團企業財務管理過程中，嚴格落實責、權、利相結合的原則，綜合考慮集團企業經營發展實際情況，確定不同管理層的經濟管理職責，并根據不同管理層的經濟管理職責賦予其相應的職權。集團企業也應該注意平衡好責、權、利這3個因素之間的關系，充分調動各級管理的工作積極性，提升企業生產經營效益[2]。二是集團企業在進行組織結構設計、投資決策以及產業整合等多個方面，需要充分發揮集團企業優勢，促進集團企業穩定發展。

（三）流程管理方面

在構建企業財務共享服務中心時，必須高度重視信息平臺建設，加強業務流程管理。在財務共享中心建設過程中，為了保證企業財務共享服務方式應用效益，需采用標準化、科學化管理流程。因此，以統一的管理機制為標準，結合企業實際情況，建立健全完善的財務業務標準。在對企業進行財務集中管理過程中，集團內部各個分公司不僅需嚴格遵守集中管理要求，同時還應制定統一的財務管理流程，提升企業會計核算水平，適當縮減財務人員編制，并最終制定一套適合所有分子公司的業務流程。

（四）信息系統建設方面

新時期，在信息時代下，在構建企業財務共享服務中心時，應注意對信息系統進行集成應用，結合企業財務管理實際需要，充分應用各類計算機技術、網絡技術，能夠有效提升企業業務服務水平。

信息系統建設中的控制要點如下：一是信息系統的開發和應用必須以服務財務共享服務中的各項職能為依據，同時還應該具備前瞻性，對于信息系統，不應該直接購買，而是應該結合企業實際情況，進行定制或者開發。二是確保信息系統能夠服務于財務共享服務中心的實際需要，在信息系統的開發建設過程中，必須以跨部門團隊的方式循序推進。三是建立健全信息系統信息保密管理、備份管理等各項管理制度，保證信息數據的安全性。四是設定好財務共享服務中心信息系統的賬號開設、權限審批和管理，避免信息系統舞弊。五是加強專項信息系統審計管理，及時發現信息系統應用過程中的隱患問題，并采取有效的改進措施，完善信息系統。

（五）人員轉型方面

在企業財務共享服務中心的建設過程中，人員轉型至關重要，包括工作崗位、工作職責、工作標準的調整，這就要求提升人員編制以及薪酬發放的科學性和合理性，充分發揮服務中心應用職能。在人員風險管控中，應該注意以下幾點：（1）根據財務共享服務中心職能定位實際情況，綜合考慮企業未來發展規劃，對人力資源進行科學合理的安排，完善企業人才培養、引入計劃。（2）確定財務共享服務中心職位計劃，對企業人力資源進行整合。（3）對于財務共享服務中心，構建培訓教育體系，為企業發展培養儲備人才。

（六）稅務法律風險防控方面

1.建立柔性稅務管理平臺。在企業財務共享服務中，稅務風險較為常見，由于不同地區的稅收水平有一定的差異，因此，在稅務管理方面，應制定柔性管理平臺，盡量減少涉稅風險。比如，在構建企業財務共享管理系統中，可增加國家稅收政策更新功能，便于查閱國家稅收政策，并根據稅務管理要求出具相應的稅務報告。另外，對于企業員工工資以及項目投資，可采用自動化核算方式，減少人工誤差。此外，還可以添加個人查詢功能以及核對功能，并于稅務局聯網，對于大額稅款，可自行申報。

2.在企業財務管理部門，可以設置稅務專員，并組建稅務研究小組。在稅務專員實際工作中，可以與企業當地稅務部門進行溝通交流，配合完成稅務稽查，同時，還能夠及時發現企業納稅管理中存在的問題，并立即采取整改措施。通過構建稅務研究小組，可以統籌企業稅務管理工作，對當地最新的稅收政策進行研究分析，結合企業經營發展實際情況制定相應的納稅方案。

3.企業財務管理人員應積極學習相應的法律規范，在財務管理工作中，禁止觸碰不合法領域。另外，企業也應該采用先進的信息技術，對財務管理檔案進行信息化管理，提升財務管理工作效率。

四、結束語

綜上所述，當前，企業市場競爭日益激烈，企業財務管理水平能夠在很大程度上影響企業發展。對此，可通過構建財務共享服務中心，加強企業財務管理控制，在此過程中，應該注意選擇適宜的財務管理模式以及結構體型，完善管理流程，利用先進的信息技術，促進人才轉型發展，促進企業管理水平的提升。

參考文獻

[1]王小琛.集團企業財務共享服務中心的構建及實踐研究[D].北京：首都經濟貿易大學，2016.

[2]王運運，胡本源.財務共享服務中心建設流程探究[J].財會月刊，2017（01）：34-37.

作者簡介：席李香（1983-），女，河北邯鄲人，本科，會計師，現從事資金管理工作。