事業單位數字檔案信息資源開發利用的措施分析

于建海

摘要：隨著信息技術和網絡技術的普及和發展，并在事業單位檔案工作中進行有效應用，有效的提高了事業單位檔案的數字化水平。雖然當前事業單位檔案工作取得了顯著的成效，但還存在一些新情況和新問題，因此要加快推進事業單位檔案信息資源的開發利用，更好的發揮出事業單位檔案的重要作用，使其能夠充分的服務于事業單位和社會的發展。

關鍵詞：事業單位；檔案信息資源；開發利用；內涵；措施

當前我國互聯網基礎設施建設已達到了空前的發展階段，互聯網時代給檔案開發利用工作帶來了諸多的便利條件。事業單位檔案是對檔案單位發展歷史和業績成果的真實記載，更是記錄了事業單位干部職工的成長歷程。在當前新形勢下，事業單位實現了數字化發展，電子檔案數量急劇增加，這為檔案開發利用奠定了良好的基礎，通過努力提高事業單位數字檔案信息資源開發利用水平，可以更好的發揮出檔案信息資源的作用，使其能夠為事業單位各項工作的有序開展提供更優質、高效的服務。

一、數字檔案信息資源開發利用的內涵

數字檔案信息資源的開發利用需要基于對數字檔案信息研究的基礎上，針對一定的需求和主題對數字檔案承載的信息進行集中，并加工成各種形式的數字檔案信息產品，進一步實現數字檔案信息的優化，從而使其更好的服務于事業單位和社會的發展。在實際工作中，需要通過構建數字檔案信息檢索體系，積極引導利用者來認識、了解和熟悉數字檔案信息，并實現檔案信息的廣泛利用。事業單位檔案管理部門，需要在實際工作中通過對數字檔案信息進行篩選、綜合、歸納、提煉和加工待，使其形成各方面的知識信息產品，從而為社會發展過程中提供系統和優質的數字檔案信息產品，最大限度的提高數字檔案信息的利用效益。針對具體的利用需求來對數字檔案信息進行分析和加工，為檔案利用者提供所需要的信息，使數字檔案信息資源能夠更好的服務于檔案利用對象。

二、加強事業單位數字檔案信息資源開發利用的措施

（一）檔案管理人員應轉變觀念，開拓思路

基于電子檔案文檔姝一體化及保存的技術化特點，數字檔案的開發利用完全區別于傳統的紙質檔案。在當前新形勢下，傳統的檔案開發利用方式越來越無法滿足時代發展的要求，檔案管理人員的觀念和工作方式都存在一定的滯后性，因此在事業數字檔案信息資源開發利用工作中，需要檔案管理人員要及時轉變觀念，全面提高檔案工作者的整體質量，檔案管理人員要真正認識到自身的重要職責，并能夠為檔案利用者提供高效、優質的檔案信息服務。在數字檔案信息資源開發利用過程中，需要各部門的密切配合，同時事業單位檔案部門還要與社會其他信息部門之間保持協調一致性。檔案管理部門要樹立檔案共建共享的全局意識和合作精神，通過分工協作，為數字檔案開發利用提供重要的支持。

（二）建立數字檔案數據庫和數字檔案管理系統

與傳統紙質檔案相比，數字檔案的優勢在于快速便捷地檢索和利用。這靠人工是無法實現的，只有借助計算機等現代化設備和科學設計的管理系統、齊全完備的檔案數據庫才能實現。數據庫至少應建立兩個：檔案目錄數據庫和檔案文獻數據庫。這兩個數據庫相互聯系互為一體，數字檔案數據庫其實只是檔案的數據倉庫，其管理調用離不開目錄數據庫。計算機系統通過檢索目錄數據庫判斷確定所要查詢檔案的地址和代碼后，再按檢索到的地址到檔案文獻數據庫調出相應的檔案文獻原文。要實現數字檔案管理現代化，這兩個數據庫應統籌規劃、同時建設。

（三）加快檔案信息化建設，提高檔案信息整合力度

現如今，我國已經進入信息時代，檔案信息資源的開發利用與檔案信息化建設息息相關，檔案信息化建設可以推動檔案信息資源的開發和利用，還可以提升檔案工作人員的工作質量和效率。因此首先，要加快檔案信息化建設運用信息技術、網絡技術大力推進檔案收集、整理、立卷、鑒定和開發利用等工作；其次，建設數字檔案館和館藏檔案全文數據庫，實現檔案數字化，是檔案信息資源的開發和利用能夠更加方便快捷；最后，要針對事業單位現有檔案信息資源進行整合，進一步充實和豐富館藏，以方便檔案信息資源的開發利用，實現檔案信息資源共享共建，最大限度發揮檔案信息資源的作用與價值。

（四）整合數字檔案信息資源

在數字檔案開發利用過程中，需要通過全面整合數字檔案信息資源，以此來推動數字檔案的建設步伐。在實際工作中，需要對數字檔案信息資源的內容進行組織和擴充，并對檔案信息資源進行深入挖掘和開發，充分的運用現代化技術來做好不同內容和不同形式數字檔案信息資源的整合工作，全面提高檔案信息資源的利用服務水平。在當前針對于數字檔案信息編輯工作中，需要優先選用國際和國家通用標準，而且所有入網的檔案信息都需要執行統一的數據標準及邏輯數據庫，以此來整合檔案信息資源，并在檔案信息的開發利用和管理工作中做好落實工作，實現數字檔案信息資源的合理配置，促進檔案信息資源的共享的實現。

（五）實現檔案信息資源的深度開發利用

在當前事業單位檔案管理工作中，檔案信息資源的深度開發利用是當前工作的重點內容。在實際檔案信息資源的開發利用工作中，需要重視手段的創新，并充分的運用大靈氣和智能分析手段來使大量的檔案數據資源進行聚類、分類，并通過相關性分析，構建完善的檔案資源數據分析模型，從而為事業單位管理活動提供多角度、全方位和有價值的檔案服務，實現檔案信息資源的重要價值。另外，還要注重檔案信息資源服務水平的提高，充分的運用互聯網思維，進一步對檔案服務措施進行優化，通過提高智能查詢水平，建立以用戶為中心的檔案服務模式，充分的運用信息化手段來全面提高檔案服務能力，為事業單位檔案的深度開發利用打下堅實的基礎。

三、結束語

在數字時代背景下，信息化技術在檔案工作中應用十分廣泛，這也使檔案開發利用的手段更為先進，利用先進的技術加快推進了事業單位檔案信息的利用效率，使其在事業單位發展過程中發揮著重要的作用，并通過對事業單位檔案信息的開發利用，更好的發揮出檔案信息的重要價值，使其服務功能更好的體現出來，對于事業單位檔案工作水平的提升具有非常重要的意義。

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